Metni Microsoft Excel'e kopyaladığınızda, zaman zaman gereksiz boşluklar gibi kaldırılanları görmeyi tercih ettiğiniz karakterlerle birlikte gelebilir. Bunları manuel olarak çıkarmak yerine, sizin için yapmak için Trim işlevini kullanabilirsiniz.
Döşeme fonksiyonu nedir?
Döşeme, belirli bir metin dizesinden veya kelimeler arasında sadece tek bir boşluk bırakarak, belirli bir metin dizesinden veya bir hücre içeren bir hücreden ekstra boşlukları kaldıran çok basit bir Microsoft Excel işlevidir.
Örneğin, Excel'deki bir hücrenin böyle bir metin dizgisi içerdiğini varsayalım:
Bu bir metin dizesidir.
Bu dizenin kendisi her kelime arasında tek bir boşluk içerir. Bununla birlikte, metin dizenizde ilk kelimeden önce ek boşluklar varsa (örn. "Bu bir metin dizesidir.") Veya kelimeler arasında birden fazla boşluk olması durumunda (örn. "Bu bir metin dizesidir."), O zaman sen bunları sizin için kaldırmak için trim işlevini kullanabilir.
Bunu manuel olarak yapabilmeniz durumunda, Döşeme, süreçte zaman kazandırırken, büyük veri kümelerinden gereksiz boşlukları hızlı bir şekilde kaldırmanıza olanak sağlar.
Bununla birlikte, bir sınırlama var. Döşeme kaldırır ASCII Uzay karakteri (ondalık değer 32), çoğu metinde kullanılan standart alan karakteri olan metin dizelerinden.
Bunun istisnası, Unicode kırılmayan boşluk karakterinin (ondalık değeri 160) genellikle boşluklarda kullanıldığı web sayfalarındaki metin içindir. Döşeme Bunu kaldırmaz, bu nedenle bu karakter metninizde varsa, manuel olarak çıkarmanız gerekir.
İLGİLİ: ANSI ve Unicode gibi karakter kodlamaları nedir ve nasıl farklılar?
Microsoft Excel'de Trim İşlevi Nasıl Kullanılır
Excel'deki trim fonksiyonunun nasıl kullanılacağını anlamanıza yardımcı olmak için, örnek verileri kullanarak yeni bir formülde uygulamak için iki ana yöntemi keşfedeceğiz.
Trim kullanarak bir formül oluşturuyorsanız, sadece tek bir argüman vardır - metnin kendisidir. Bu, formülüne doğrudan yerleştirdiğiniz metin olabilir veya metninizi içeren bir hücreye hücre referansı.
Örneğin, aşağıdaki formül, gereksiz alan karakterlerini A2 hücresinden çıkarmak için trim kullanır. Bu formülü kendinizi kullanmak için, "A2" hücre referansını kendinizle değiştirin.
= Trim (A2)
Ekstra boşlukları doğrudan bir metin dizesinden çıkarmak için, aşağıdaki formülü kullanabilir, örnek dizeyi kendi metninizle değiştirebilirsiniz.
= Trim ("Bu metin dizgisi gereksiz boşluklar içeriyor")
Daha önce de belirtildiği gibi, Döşeme, yalnızca ek ASCII uzay karakterini (ondalık değer 32) metin dizelerinden çıkarmak için tasarlanmıştır. Hala gereksiz boşlukları görüyorsanız, bu muhtemelen metninizde kesilmeyen bir boşluk karakterinin (Unicode ondalık oranı 160) neden olur.
Döşeme bunları desteklemez, bu nedenle kullanmayı tercih ederseniz, bu karakterleri metinden manuel olarak kontrol etmeniz ve kaldırmanız gerekir.
