Когда вы копируете текст в Microsoft Excel, он иногда может пойти с персонажами, которые вы предпочитаете видеть удаленные, такие как ненужные пробелы. Вместо того, чтобы удалить эти вручную, вы можете использовать функцию обрезки, чтобы сделать это для вас.
Какова функция отделки?
Отделка - это очень простой функция Microsoft Excel, которая удаляет любые дополнительные пробелы из определенной текстовой строки или из клеток, содержащего текст, оставляя только одно пространство между словами.
Например, давайте предположим, что ячейка в Excel содержит текстовую строку, как это:
Это текстовая строка.
Сама эта строка содержит одно пространство между каждым словом. Однако, если в вашей текстовой строке были дополнительные пространства перед первым словом (например, это текстовая строка ») Или если у него были несколько пробелов между словами (например,« Это текстовая строка ».), Тогда вы Может использовать функцию обрезки, чтобы удалить их для вас.
Хотя вы можете сделать это вручную, TRIM позволяет быстро удалить ненужные пробелы из больших наборов данных, сохраняя время в процессе.
Однако есть одно ограничение. Отделка удаляет Ascii Пространственный символ (десятичное значение 32) из текстовых строк, который является стандартным пространственным символом, используемым в большинстве текста.
Исключение из этого предназначено для текста на веб-страницах, где невыполненного пространственного пространства Unicode (десятичное значение 160) часто используется для пробелов. Отделка не удалит это, поэтому, если этот персонаж существует в вашем тексте, вам нужно будет удалить его вручную.
СВЯЗАННЫЕ С: Что такое кодировки персонажа, такие как ANSI и Unicode, и как они отличаются?
Как использовать функцию отделки в Microsoft Excel
Чтобы помочь вам понять, как использовать функцию обрезки в Excel, мы рассмотрим два основных метода для нанесения его в новую формулу с использованием данных образца.
Если вы создаете формулу, используя обрезку, она имеет только один аргумент - сам текст. Это может быть текст, который вы вставляете в формулу напрямую или ссылку на ячейку на ячейку, которая содержит ваш текст.
Например, следующая формула использует отделку для удаления ненужных пространственных символов из ячейки A2. Чтобы использовать эту формулу самостоятельно, замените ссылку на ячейку «A2» самостоятельно.
= Отделка (A2)
Чтобы удалить дополнительные пробелы из текстовой строки напрямую, вы можете использовать следующую формулу, заменяя примерную строку с вашим собственным текстом.
= Отделка («Эта текстовая строка содержит ненужные пробелы»)
Как уже упоминалось ранее, отделка предназначена только для удаления дополнительных символов пространства ASCII (десятичное значение 32) из текстовых строк. Если вы все еще видите ненужные пробелы, это, вероятно, вызвано невыполненным пространственным характером (десятичное значение 160 Unicode) в вашем тексте.
Отделка не поддерживает их, поэтому вам нужно будет вручную проверить и удалить эти символы из текста, если вы предпочитаете его использовать.
