Wanneer u tekst in Microsoft Excel kopieert, kan het af en toe worden geleverd met personages die u liever verwijderd wilt zien, zoals onnodige ruimtes. In plaats van deze handmatig te verwijderen, kunt u de trimfunctie gebruiken om het voor u te doen.
Wat is de trimfunctie?
Trim is een zeer eenvoudige Microsoft Excel-functie die extra ruimtes uit een specifieke tekstreeks of vanuit een celbevattende tekst verwijdert, die slechts een enkele ruimte tussen woorden achterblijft.
Laten we bijvoorbeeld aannemen dat een cel in Excel een tekstreeks bevat:
Dit is een tekstreeks.
Deze string zelf bevat een enkele ruimte tussen elk woord. Als er echter vóór het eerste woord extra spaties in uw tekststring (bijv. "Dit is een tekststring.") Of als het meerdere ruimtes tussen woorden (bijv. "Dit is een tekststring."), Dan kan de For-functie gebruiken om deze voor u te verwijderen.
Terwijl u dit handmatig zou kunnen doen, stelt Trim in staat om snel onnodige ruimtes uit grote sets van gegevens te verwijderen, waardoor u tijd in het proces wordt bespaard.
Er is echter een beperking. Trim verwijdert de ASCII Ruimtekarakter (decimale waarde 32) van tekststrings, hetgeen het standaard ruimtekarakter in de meeste tekst wordt gebruikt.
De uitzondering hierop is voor tekst op webpagina's, waarbij het Unicode-niet-breekruimte (decimale waarde 160) vaak voor spaties wordt gebruikt. Trim niet verwijdert dit, dus als dit teken in uw tekst bestaat, moet u deze handmatig verwijderen.
VERWANT: Wat zijn karaktercoderingen zoals ANSI en Unicode, en hoe verschillen ze?
Hoe de trimfunctie in Microsoft Excel te gebruiken
Om u te helpen begrijpen hoe u de trimfunctie in Excel kunt gebruiken, verkennen we de twee hoofdmethoden voor het toepassen van deze in een nieuwe formule met behulp van voorbeeldgegevens.
Als u een formule maakt met behulp van Trim, heeft het slechts een enkel argument - de tekst zelf. Dit kan tekst zijn die u rechtstreeks in de formule of een celreferentie inzet naar een cel die uw tekst bevat.
De volgende formule gebruikt bijvoorbeeld Trim om onnodige ruimtetekens uit cel A2 te verwijderen. Om deze formule zelf te gebruiken, vervangt u de celreferentie "A2" met uzelf.
= Trim (A2)
Om direct extra spaties uit een tekststring te verwijderen, kunt u de volgende formule gebruiken, het vervangen van de voorbeeldstring met uw eigen tekst.
= Trim ("Deze tekststring bevat onnodige spaties")
Zoals eerder vermeld, is Trim alleen ontworpen om extra ASCII-ruimtetekens (decimale waarde 32) uit tekststrings te verwijderen. Als u nog steeds onnodige ruimtes ziet, wordt dit waarschijnlijk veroorzaakt door een niet-breekcijfer (Unicode decimale waarde 160) in uw tekst.
Trim ondersteunt deze niet, dus je moet deze tekens handmatig controleren en verwijderen als je het liefst wilt gebruiken.
