Při kopírování textu do aplikace Microsoft Excel, může příležitostně přijít s znaky, které byste raději viděli odstraněny, jako jsou zbytečné prostory. Spíše než odstranit tyto ručně, můžete použít funkci oříznutí pro vás.
Jaká je funkce oříznutí?
Trim je velmi jednoduchý microsoft Excel Funkce, která odstraňuje žádné další mezery od konkrétního textového řetězce nebo z textu obsahující buňky, zanechává pouze jeden prostor mezi slovy.
Předpokládejme například, že buňka v aplikaci Excel obsahuje textový řetězec takto:
Toto je textový řetězec
Tento řetězec sám obsahuje jeden prostor mezi každým slovem. Nicméně, pokud existovaly další mezery ve vašem textovém řetězci před prvním slovem (např. "Toto je textový řetězec.") Nebo pokud mělo více mezer mezi slovy (např. "Toto je textový řetězec."), Pak Mohl by použít funkci Oříznout pro odstranění těchto informací.
I když můžete provést toto ručně, Trim umožňuje rychle odstranit zbytečné prostory z velkých souborů dat, což vám ušetří čas v procesu.
Je však jedno omezení. Trim odstraňuje ASCII. Prostorový znak (desetinná hodnota 32) z textových řetězců, což je standardní znakový znak používaný ve většině textu.
Výjimkou je pro text na webových stránkách, kde znak Unicode neporušený prostor (desetinná hodnota 160) se často používá pro mezery. Trim nebude odstranit, takže pokud tento znak existuje ve vašem textu, budete muset jej odstranit ručně.
PŘÍBUZNÝ: Co jsou charakterové kódování jako ANSI a Unicode, a jak se liší?
Jak používat funkce Trim v aplikaci Microsoft Excel
Abychom vám pomohli pochopit, jak používat funkci oříznutí v aplikaci Excel, prozkoumáme dva hlavní metody pro aplikaci v novém vzorci pomocí vzorků.
Pokud vytváříte vzorec pomocí lem, má pouze jeden argument - samotný text. To může být text, který vložíte do vzorce přímo nebo odkaz na buňku na buňku, která obsahuje váš text.
Například následující vzorec používá lem pro odstranění zbytečných prostorových znaků z buňky A2. Chcete-li použít tento vzorec, vyměňte odkaz buňky "A2" s vlastním.
= Trim (A2)
Chcete-li odstranit další mezery z textového řetězce přímo, můžete použít následující vzorec, nahrazení příkladu řetězce s vlastním textem.
= Trim ("Tento textový řetězec obsahuje zbytečné mezery")
Jak již bylo zmíněno, Trim je určen pouze pro odstranění dalších znaků ASCII prostoru (desetinná hodnota 32) z textových řetězců. Pokud stále vidíte zbytečné prostory, je pravděpodobné, že je pravděpodobné, že neporušený znak prostoru (Unicode desetinná hodnota 160) ve vašem textu.
Trim nepodporuje tyto, takže budete muset ručně zkontrolovat a odebrat tyto znaky z textu, pokud jej chcete použít.
