Google Docs-tillegg fungerer på samme måte som en nettleserutvidelse fungerer. De er en tredjepartsapp som du installerer i Google Docs for å få flere funksjoner. Noen tillegg øker produktiviteten (som korrekturlesingsverktøy), og andre legger til mer omfattende funksjoner (som å la lærere integrere karakterer i studentene). Slik installerer du dem og noen av favorittene våre.
Installere et tillegg
For å få et tillegg, åpne en ny eller eksisterende fil i Google Dokumenter, klikk på "Tilleggsprogrammer", og klikk deretter på "Få tilleggsprogrammer."
Du kan bla gjennom listen over alle tillegg, bruke rullegardinmenyen til å sortere etter kategori eller søke ved hjelp av søkefeltet. Når du finner et tillegg du liker, klikker du på "Gratis" -knappen for å installere tillegget (hvis det er et betalt tillegg, vil denne knappen gjenspeile kjøpesummen).
Når du installerer tillegg, må du gi dem spesifikke tillatelser. Disse er grunnleggende for driften av tillegget for å fungere riktig. Forsikre deg om at du forstår tillatelsene og stol på utvikleren før du installerer noe tillegg.
Klikk på "Tillat".
Etter at du har installert et tillegg, klikker du på "Tilleggsprogrammer", peker på det du vil bruke, og deretter klikker du på "Start" eller "Vis". Dette starter tillegget eller legger sidelinjen til vinduet ditt.
Fjerne et tillegg
Hvis du ikke lenger trenger et tillegg eller bare ikke presterte som forventet, er de enkle å fjerne fra Google Dokumenter.
Fra dokumentet klikker du på "Tilleggsprogrammer" og deretter på "Administrer tilleggsprogrammer."
I vinduet som dukker opp, blar du ned til tillegget du vil fjerne, klikker på den grønne "Administrer" -knappen og deretter på "Fjern".
Det valgte tillegget fjernes, og administrasjonsknappen erstattes nå med den blå "gratis" installasjonsknappen.
Våre favoritt tillegg
Nå, med hvordan du kan gjøre ting, kan vi gå videre til noen av favoritttilleggene våre.
LanguageTool
Ingen er en perfekt maskinskriver. Vi gjør alle noen feil, og ikke alle har luksusen av å ha en redaktør. LanguageTool korrekturleser tekst i dokumentet ditt for stave-, grammatikk- og tegnsettingsfeil. Den tilbys på over 20 språk, og de lagrer aldri tekst, og sender alt over en kryptert tilkobling. Åh, og nevnte vi at det er gratis? I motsetning til andre populære korrekturlesingsapper tilbyr LanguageTool uten omkostninger mange av de samme funksjonene som tilbys av andre betalte tjenester.
En advarsel til den gratis kontoen er antall tegn som kan kontrolleres. Du er begrenset til 20 000 tegn, noe som betyr at du må fremheve teksten med musen du vil sjekke i dokumentet, med mindre hele dokumentet er under maksimumsgrensen.
Hvis du velger en premium-konto, er den tilgjengelig for så lite som $ 6 / måned på et årlig abonnement. Premium-kontoer får Microsoft Word-integrasjon, flere skrivefeiloppdagelser, 40 000 tegn per sjekk og mer.
HelloSign
Et dilemma som har plaget folk en stund, har vært problemet med å signere en digital rapport eller faktura for klienter. HelloSign eliminerer behovet for å skrive ut en rapport, signere den, skanne den og deretter til slutt sende den tilbake. I stedet bruker du musen - eller pekepennen - til å signere dokumentet og sende det via e-post til dine kolleger eller klienter. Du kan til og med be om andre signaturer for dokumenter som trenger medunderskrivere.
Dette er en av de beste signaturtilleggene som er tilgjengelige, ettersom mange andre enten ikke lagrer signaturen din til bruk i andre dokumenter eller ikke har så mange funksjoner. Den gratis versjonen lar deg legge til din egen signatur i dokumenter og be om signatur fra andre mennesker opptil tre ganger per måned.
Pro-planer starter på $ 14,99 / måned og gir ubegrensede signeringsforespørsler, tilleggsmaler og noen andre avanserte funksjoner.
WolframAlpha
Det er vanskelig nok å skrive en rapport i disse dager uten å bli distrahert av ping av et varsel eller en venn som melder deg i en chat. Med hjelp av WolframAlphas gratis tillegg , du trenger ikke å forlate Google Docs for å søke på internett for å finne matematiske beregninger, vitenskap og teknologi, historiske fakta og så videre.
WolframAlpha bruker enorme databaser og algoritmer for å svare på spørsmål, gjøre analyser og generere rapporter for omtrent alt du kan tenke deg eller kanskje trenger å vite.
HelloFax
Har du noen gang trengt å sende en faks, men ikke har en faksmaskin? Det kan ikke skje så ofte, men det er noen mennesker der ute som fortsatt krever fakser. Hvis du har fått dette problemet, er dette tillegget noe for deg. HelloFax lar deg sende og motta fakser online via Google Docs til over 70 land over hele verden. Skriv inn faksnummeret, fyll ut et forsideark, og trykk "Send". Det er alt det er, og faksen blir sendt til en fysisk faksmaskin.
Dette tillegget er gratis for de første fem sendte fakssidene, noe som er perfekt for alle som bare trenger å sende noen få fakser. Hvis du trenger mer enn fem sider, starter en grunnleggende plan på $ 9,99 for 300 sider / måned.
Søk og naviger
Søk og naviger er et alt-i-ett-tillegg som automatisk genererer en innholdsfortegnelse; lister opp bokmerker, bilder og tabeller; og lar deg søke i hele dokumentet for å navigere rundt uten problemer.
Klikk på en av lenkene fra en av kategoriene for å flytte innsettingspunktet direkte til den delen av dokumentet, eller bruk søkefunksjonen øverst i ruten for å analysere filen for hvilket søkeord du vil ha. Søk og naviger er 100% gratis.
EasyBib
Enten du forsker eller skriver essays, EasyBib er en drøm når du siterer kilder i dokumentene dine. Den håndterer automatisk en av de mer kjedelige delene ved å alfabetisere og sitere i MLA-, Chicago- og APA-format. Søk etter en kilde (bøker, tidsskrifter eller nettsteder) og legg den til på slutten av essayet ditt med noen få enkle klikk.
EasyBib er gratis å bruke, men hvis du vil ha litt ekstra, tilbyr de en pro-konto som tilbyr plagieringskontroller, grammatikk og tegnsettingsforslag, og enda flere stiler og kilder. Pro starter på $ 9,95 / måned.
Oversett mer
Oversett mer er et oversettelsestillegg som er bygd rett i Google Dokumenter, slik at du ikke trenger å gå frem og tilbake mellom nettleserfanen. Translate Plus oversetter over 100 språk (Google Translate-tillegget støtter bare fem). Alt du trenger å gjøre er å markere teksten og starte tillegget. Valgt tekst oppdages automatisk; du trenger bare å spesifisere utgangsspråket du vil oversette til.
Translate Plus er 100% gratis.
OrangeSlice: Teacher Rubric
OrangeSlice: Teacher Rubric utvider Google Docs og Classroom for å legge til karakterer som skiller seg ut fra oppgavene og gjør det lettere å velge rubrikk, noe som øker lærerens karakterproduktivitet ved å eliminere gjentatte klikk. Rubrikker kan tilpasses fullt ut, slik at du kan endre noen av eller alle cellene som er inne.
OrangeSlice er helt gratis å bruke.
Magic Link
Har du noen gang ønsket en rask måte å koble til andre dokumenter på Google Disk uten å måtte åpne en annen fane, gå til Drive, kopiere lenken og deretter lime den inn i filen? Magic Link har du dekket. Det legger til en hyperkobling som sender samarbeidspartnere direkte til Drive-dokumentet du velger. Dette tillegget er perfekt for fildeling med teammedlemmer, sette opp agendaer eller lage dine interne Wikier.
Magic Link er 100% gratis.
LucidChart-diagrammer
Du kan raskt lage flytskjemaer, ERD-er, UML, Venn-diagrammer, nettverksdiagrammer, trådrammer og så mye mer ved å bruke LucidChart-diagrammer tillegg. LucidChart Diagrams er enkle å bruke, med mange flotte funksjoner for å tilfredsstille alle som trenger svært detaljerte, profesjonelle diagrammer i dokumentene.
Du må registrere deg for en gratis konto hos LucidCharts for å begynne å bruke dette tillegget. Gratis kontoer er begrenset til 60 objekter per diagram og 3 aktive diagrammer per konto. Grunnleggende planer starter på $ 4,95 / måned for ubegrensede former og diagrammer.
Har du noen favorittillegg vi savnet? Gi oss en kommentar og gi oss beskjed!
