Dodatki do Dokumentów Google działają podobnie do rozszerzenia przeglądarki. To aplikacja innej firmy, którą instalujesz w Dokumentach Google, aby uzyskać dodatkowe funkcje. Niektóre dodatki zwiększają produktywność (np. Narzędzia do korekty), a inne dodają bardziej rozbudowane możliwości (np. Umożliwianie nauczycielom włączanie ocen do prac uczniów). Oto jak je zainstalować i niektóre z naszych ulubionych.
Instalowanie dodatku
Aby pobrać dodatek, otwórz nowy lub istniejący plik w Dokumentach Google, kliknij „Dodatki”, a następnie kliknij „Pobierz dodatki”.
Możesz przeglądać listę wszystkich dodatków, używać menu rozwijanego, aby sortować według kategorii lub wyszukiwać za pomocą paska wyszukiwania. Gdy znajdziesz dodatek, który Ci się podoba, kliknij przycisk „Bezpłatnie”, aby zainstalować dodatek (jeśli jest to płatny dodatek, ten przycisk będzie odzwierciedlać cenę zakupu).
Po zainstalowaniu dodatków musisz przyznać im określone uprawnienia. Są one fundamentalne dla działania dodatku, aby mógł działać poprawnie. Przed zainstalowaniem jakiegokolwiek dodatku upewnij się, że w pełni rozumiesz uprawnienia i ufasz programistom.
Kliknij „Zezwól”.
Po zainstalowaniu dodatku kliknij „Dodatki”, wskaż ten, którego chcesz użyć, a następnie kliknij „Start” lub „Pokaż”. Spowoduje to uruchomienie dodatku lub zadokowanie paska bocznego w oknie.
Usuwanie dodatku
Jeśli nie potrzebujesz już dodatku lub po prostu nie działał on zgodnie z oczekiwaniami, można go łatwo usunąć z Dokumentów Google.
W dokumencie kliknij „Dodatki”, a następnie „Zarządzaj dodatkami”.
W wyskakującym oknie przewiń w dół do dodatku, który chcesz usunąć, kliknij zielony przycisk „Zarządzaj”, a następnie kliknij „Usuń”.
Wybrany dodatek zostanie usunięty, a przycisk zarządzania zastąpiony niebieskim przyciskiem instalacji „Bezpłatna”.
Nasze ulubione dodatki
A teraz, skoro wszystko jest na uboczu, przejdźmy do niektórych z naszych ulubionych dodatków.
LanguageTool
Nikt nie jest idealną maszynistką. Wszyscy popełniamy błędy i nie każdy ma luksus posiadania redaktora. LanguageTool sprawdza tekst w dokumencie pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Jest oferowany w ponad 20 językach i nigdy nie przechowuje tekstu, wysyłając wszystko przez szyfrowane połączenie. Aha, i czy wspominaliśmy, że to nic nie kosztuje? W przeciwieństwie do innych popularnych aplikacji do korekty, LanguageTool oferuje bezpłatnie wiele takich samych funkcji, jakie oferują inne płatne usługi.
Jedynym zastrzeżeniem do bezpłatnego konta jest liczba znaków, które można sprawdzić. Masz ograniczenie do 20 000 znaków, co oznacza, że musisz zaznaczyć myszką tekst, który chcesz sprawdzić w dokumencie, chyba że cały dokument nie przekracza maksymalnego limitu.
Jeśli wybierzesz konto premium, będzie ono dostępne już za 6 USD miesięcznie w przypadku rocznej subskrypcji. Konta Premium mają integrację z Microsoft Word, dodatkowe funkcje wykrywania literówek, 40 000 znaków na czek i nie tylko.
HelloSign
Jednym z dylematów, który od jakiegoś czasu nęka ludzi, jest kwestia podpisania cyfrowego raportu lub faktury dla klientów. HelloSign eliminuje konieczność wydrukowania raportu, podpisania go, zeskanowania, a następnie odesłania. Zamiast tego używasz myszy - lub rysika - do podpisywania dokumentu i wysyłania go pocztą e-mail do współpracowników lub klientów. Możesz nawet zażądać innych podpisów dla dokumentów, które wymagają współsygnatów.
Jest to jeden z najlepszych dostępnych dodatków do podpisów, ponieważ wiele innych albo nie zapisuje Twojego podpisu do wykorzystania w innych dokumentach, albo nie ma tak wielu funkcji. Darmowa wersja umożliwia dodawanie własnego podpisu do dokumentów i żądanie podpisów od innych osób do trzech razy w miesiącu.
Plany Pro zaczynają się od 14,99 USD / miesiąc i zapewniają nieograniczoną liczbę żądań podpisania, dodatkowe szablony i inne zaawansowane funkcje.
WolframAlpha
W dzisiejszych czasach trudno jest napisać raport bez rozpraszania się sygnałem ping powiadomienia lub wiadomością znajomego na czacie. Z pomocą Darmowy dodatek WolframAlpha , nie musisz opuszczać Dokumentów Google, aby przeszukać internet w celu znalezienia obliczeń matematycznych, nauki i technologii, faktów historycznych itp.
WolframAlpha korzysta z obszernych baz danych i algorytmów, aby odpowiadać na pytania, przeprowadzać analizy i generować raporty dotyczące niemal wszystkiego, o czym myślisz lub możesz chcieć wiedzieć.
HelloFax
Czy kiedykolwiek musiałeś wysłać faks, ale nie masz faksu? Może się to nie zdarzać tak często, ale są ludzie, którzy wciąż żądają faksów. Jeśli napotkasz ten problem, ten dodatek jest dla Ciebie. HelloFax umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów online za pośrednictwem Dokumentów Google do ponad 70 krajów na całym świecie. Wprowadź numer faksu, wypełnij stronę tytułową i naciśnij „Wyślij”. To wszystko, a Twój faks jest wysyłany do fizycznego faksu.
Ten dodatek jest bezpłatny dla pierwszych pięciu wysłanych stron faksu, co jest idealne dla każdego, kto potrzebuje tylko wysłać kilka faksów. Jeśli potrzebujesz więcej niż pięciu stron, podstawowy plan zaczyna się od 9,99 USD za 300 stron miesięcznie.
Wyszukaj i nawiguj
Wyszukaj i nawiguj to dodatek typu „wszystko w jednym”, który automatycznie generuje spis treści; wyświetla zakładki, obrazy i tabele; i pozwala przeszukiwać cały dokument w celu łatwej nawigacji.
Kliknij dowolne łącze z dowolnej kategorii, aby przenieść punkt wstawiania bezpośrednio do tej części dokumentu, lub użyj funkcji wyszukiwania u góry okienka, aby przeanalizować plik pod kątem dowolnego słowa kluczowego. Usługa Search & Navigate jest w 100% bezpłatna.
EasyBib
Niezależnie od tego, czy prowadzisz badania, czy piszesz eseje, EasyBib to marzenie, gdy cytujesz źródła w swoich dokumentach. Automatycznie obsługuje jedną z bardziej żmudnych części poprzez alfabetowanie i cytowanie w formacie MLA, Chicago i APA. Wyszukaj źródło (książki, czasopisma lub strony internetowe) i dodaj je na końcu swojego eseju za pomocą kilku prostych kliknięć.
EasyBib jest darmowy, ale jeśli chcesz trochę więcej, oferuje profesjonalne konto, które oferuje kontrolę plagiatu, sugestie gramatyczne i interpunkcyjne, a nawet więcej stylów i źródeł. Pro zaczyna się od 9,95 USD / miesiąc.
Tłumacz więcej
Tłumacz więcej to dodatek do tłumaczenia wbudowany bezpośrednio w Dokumenty Google, dzięki czemu nie musisz przechodzić między kartami przeglądarki. Translate Plus tłumaczy ponad 100 języków (dodatek Tłumacza Google obsługuje tylko pięć). Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć tekst i uruchomić dodatek. Wybrany tekst jest wykrywany automatycznie; musisz tylko określić język wyjściowy, na który chcesz przetłumaczyć.
Translate Plus jest w 100% darmowy.
OrangeSlice: Rubryka dla nauczycieli
OrangeSlice: Rubryka dla nauczycieli rozszerza się o Dokumenty Google i Classroom, dodając oceny, które wyróżniają się na tle zadań i ułatwiają wybór rubryk, zwiększając produktywność oceniania przez nauczyciela dzięki wyeliminowaniu powtarzających się kliknięć. Rubryki są w pełni konfigurowalne, co pozwala na zmianę dowolnej lub wszystkich komórek znajdujących się w środku.
OrangeSlice jest całkowicie darmowy dla każdego.
Magic Link
Czy kiedykolwiek chciałeś mieć szybki sposób na tworzenie linków do innych dokumentów na Dysku Google bez konieczności otwierania kolejnej karty, przechodzenia do Dysku, kopiowania linku, a następnie wklejania go do pliku? Magic Link czy jesteś objęty. Dodaje hiperłącze, które przesyła współpracowników bezpośrednio do wybranego przez Ciebie dokumentu na Dysku. Ten dodatek jest idealny do udostępniania plików członkom zespołu, konfigurowania programów lub tworzenia wewnętrznych Wiki.
Magic Link jest w 100% darmowy.
Diagramy LucidChart
Szybko twórz schematy blokowe, diagramy ERD, UML, diagramy Venna, diagramy sieciowe, makiety i wiele więcej za pomocą Diagramy LucidChart dodatek. LucidChart Diagrams jest łatwy w użyciu, z mnóstwem wspaniałych funkcji, które zadowolą każdego, kto potrzebuje bardzo szczegółowych, profesjonalnie wyglądających diagramów w swoich dokumentach.
Aby rozpocząć korzystanie z tego dodatku, musisz założyć bezpłatne konto w LucidCharts. Darmowe konta są ograniczone do 60 obiektów na diagram i 3 aktywnych diagramów na konto. Podstawowe plany zaczynają się od 4,95 USD / miesiąc i obejmują nieograniczoną liczbę kształtów i diagramów.
Czy masz jakieś ulubione dodatki, które przegapiliśmy? Zostaw nam komentarz i daj nam znać!
