Doplňky Dokumentů Google fungují podobně, jako funguje rozšíření prohlížeče. Jedná se o aplikaci třetí strany, kterou si nainstalujete do Dokumentů Google, abyste získali další funkce. Některé doplňky zvyšují produktivitu (například korektury) a jiné rozšiřují možnosti (například umožňují učitelům integrovat známky do studentských prací). Zde je návod, jak je nainstalovat a některé z našich oblíbených položek.
Instalace doplňku
Chcete-li získat doplněk, otevřete nový nebo existující soubor v Dokumentech Google, klikněte na „Doplňky“ a poté na „Získat doplňky“.
Můžete procházet seznam všech doplňků, pomocí rozevírací nabídky seřadit podle kategorie nebo hledat pomocí vyhledávací lišty. Jakmile najdete požadovaný doplněk, nainstalujte jej kliknutím na tlačítko „Zdarma“ (pokud se jedná o placený doplněk, bude toto tlačítko odrážet kupní cenu).
Po instalaci doplňků jim musíte udělit konkrétní oprávnění. Tyto funkce jsou zásadní pro fungování doplňku, aby správně fungovaly. Před instalací jakéhokoli doplňku se ujistěte, že plně rozumíte oprávněním a důvěřujete vývojáři.
Klikněte na „Povolit“.
Po instalaci doplňku klikněte na „Doplňky“, přejděte na ten, který chcete použít, a poté klikněte na „Start“ nebo „Zobrazit“. Tím se doplněk spustí nebo ukotví postranní panel k vašemu oknu.
Odebrání doplňku
Pokud již doplněk nepotřebujete nebo některý z nich nepůsobil podle očekávání, lze jej snadno odebrat z Dokumentů Google.
V dokumentu klikněte na „Doplňky“ a poté na „Spravovat doplňky“.
V okně, které se objeví, přejděte dolů k doplňku, který chcete odebrat, klikněte na zelené tlačítko „Spravovat“ a poté klikněte na „Odebrat“.
Vybraný doplněk je odebrán a tlačítko pro správu je nyní nahrazeno modrým tlačítkem instalace „Zdarma“.
Naše oblíbené doplňky
Nyní, s tím, jak to vyřešit, pojďme k některým z našich oblíbených doplňků.
LanguageTool
Nikdo není dokonalý písař. Všichni děláme nějaké chyby a ne každý má luxus mít editora. LanguageTool korektury textu v dokumentu pro pravopisné, gramatické a interpunkční chyby. Je nabízen ve více než 20 jazycích a nikdy neukládají text, takže vše odesílají prostřednictvím šifrovaného připojení. A zmínili jsme se, že je to zdarma? Na rozdíl od jiných populárních aplikací pro korektury nabízí LanguageTool bez stejných nákladů mnoho stejných funkcí, které nabízejí i jiné placené služby.
Jednou z výhrad k bezplatnému účtu je počet znaků, které lze zkontrolovat. Máte omezeno na 20 000 znaků, což znamená, že musíte zvýraznit text, který chcete v dokumentu zkontrolovat, pokud celý dokument není pod maximálním limitem.
Pokud se rozhodnete pro prémiový účet, je k dispozici za pouhých 6 $ měsíčně při ročním předplatném. Prémiové účty získají integraci aplikace Microsoft Word, další detekce překlepů, 40 000 znaků na kontrolu a další.
HelloSign
Jedním z dilemat, které lidi už nějakou dobu trápí, je otázka podpisu digitální zprávy nebo faktury pro klienty. HelloSign eliminuje potřebu vytisknout zprávu, podepsat ji, naskenovat a nakonec ji poslat zpět. Místo toho pomocí myši nebo stylusu podepíšete dokument a odešlete jej e-mailem spolupracovníkům nebo klientům. Můžete dokonce požádat o další podpisy pro dokumenty, které potřebují společné podpisy.
Toto je jeden z nejlepších doplňků podpisu, které jsou k dispozici, protože mnoho dalších buď neukládá váš podpis k použití v jiných dokumentech, nebo nemá tolik funkcí. Bezplatná verze vám umožňuje přidat svůj vlastní podpis k dokumentům a požádat o podpisy od jiných lidí až třikrát za měsíc.
Plány Pro začínají na 14,99 $ měsíčně a poskytují neomezené požadavky na podepisování, další šablony a některé další pokročilé funkce.
WolframAlpha
V dnešní době je dost těžké napsat zprávu, aniž byste se rozptylovali pingem oznámení nebo vám kamarád poslal zprávu v chatu. S pomocí Volný doplněk WolframAlpha , nemusíte opouštět Dokumenty Google, abyste mohli hledat na internetu matematické výpočty, vědu a technologii, historická fakta atd.
WolframAlpha používá rozsáhlé databáze a algoritmy k zodpovězení otázek, provádění analýz a generování zpráv téměř o čemkoli, na co si vzpomenete nebo možná budete potřebovat vědět.
HelloFax
Potřebujete někdy poslat fax, ale nemáte fax? Možná se to nestane tak často, ale jsou tu lidé, kteří stále požadují faxy. Pokud jste narazili na tento problém, tento doplněk je pro vás. HelloFax umožňuje odesílat a přijímat faxy online prostřednictvím Dokumentů Google do více než 70 zemí světa. Zadejte faxové číslo, vyplňte titulní list a stiskněte „Odeslat“. To je vše a váš fax je odeslán na fyzický fax.
Tento doplněk je zdarma pro prvních pět odeslaných faxových stránek, což je ideální řešení pro kohokoli, kdo potřebuje odeslat pouze několik faxů. Pokud potřebujete více než pět stránek, základní tarif začíná na 9,99 $ za 300 stránek / měsíc.
Hledat a navigovat
Hledat a navigovat je doplněk typu vše v jednom, který automaticky generuje obsah; uvádí záložky, obrázky a tabulky; a umožňuje vám procházet celý dokument a snadno se pohybovat.
Kliknutím na některý z odkazů z kterékoli z kategorií přesuňte kurzor přímo do této části dokumentu nebo pomocí funkce vyhledávání v horní části podokna analyzujte soubor na jakékoli klíčové slovo, které chcete. Vyhledávání a navigace je 100% zdarma.
EasyBib
Ať už děláte výzkum nebo píšete eseje, EasyBib je sen, když citujete zdroje ve svých dokumentech. Automaticky zpracovává jednu z zdlouhavějších částí podle abecedy a citování ve formátu MLA, Chicago a APA. Vyhledejte zdroj (knihy, časopisy nebo webové stránky) a několika jednoduchými kliknutími jej přidejte na konec eseje.
EasyBib je zdarma k použití, ale pokud chcete něco navíc, nabízí profesionální účet, který nabízí kontroly plagiátorství, návrhy gramatiky a interpunkce a ještě více stylů a zdrojů. Pro začíná na 9,95 $ / měsíc.
Přeložit více
Přeložit více je překladový doplněk zabudovaný přímo do Dokumentů Google, takže nemusíte přecházet mezi kartami prohlížeče. Translate Plus překládá více než 100 jazyků (doplněk Překladače Google podporuje pouze pět). Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit text a spustit doplněk. Vybraný text je automaticky detekován; stačí zadat výstupní jazyk, do kterého chcete přeložit.
Translate Plus je 100% zdarma.
OrangeSlice: Učitelská rubrika
OrangeSlice: Učitelská rubrika rozšiřuje Dokumenty a Učebnu Google a přidává hodnocení, která vyčnívají z úkolů a usnadňují výběr rubrik, což zvyšuje produktivitu hodnocení učitelů eliminací opakovaných kliknutí. Rubriky jsou plně přizpůsobitelné, což vám umožňuje měnit některé nebo všechny buňky obsažené uvnitř.
OrangeSlice je pro každého zcela zdarma.
Magic Link
Chtěli jste někdy rychlý způsob propojení s jinými dokumenty na Disku Google, aniž byste museli otevírat další kartu, přejít na Disk, zkopírovat odkaz a poté jej vložit do souboru? Magic Link kryl jsi Přidává hypertextový odkaz, který odesílá spolupracovníky přímo do vámi zvoleného dokumentu Disku. Tento doplněk je ideální pro sdílení souborů se členy týmu, vytváření agend nebo vytváření interních Wikis.
Magic Link je 100% zdarma.
LucidChart diagramy
Rychle vytvářejte vývojové diagramy, ERD, UML, Vennovy diagramy, síťové diagramy, drátové modely a mnoho dalšího pomocí LucidChart diagramy doplněk. LucidChart Diagrams se snadno používá a má spoustu skvělých funkcí, které uspokojí každého, kdo ve svých dokumentech potřebuje vysoce detailní a profesionálně vypadající diagramy.
Chcete-li začít používat tento doplněk, musíte si zaregistrovat bezplatný účet u LucidCharts. Zdarma účty jsou omezeny na 60 objektů na diagram a 3 aktivní diagramy na účet. Základní plány začínají na 4,95 $ měsíčně za neomezené tvary a diagramy.
Máte nějaké oblíbené doplňky, které nám chyběly? Zanechte nám komentář a dejte nám vědět!
