I componenti aggiuntivi di Google Documenti funzionano in modo simile a come funziona un'estensione del browser. Sono un'app di terze parti che installi su Google Docs per ottenere funzionalità aggiuntive. Alcuni componenti aggiuntivi aumentano la produttività (come gli strumenti di correzione di bozze) e alcuni aggiungono funzionalità più estese (come consentire agli insegnanti di integrare i voti nei documenti degli studenti). Ecco come installarli e alcuni dei nostri preferiti.
Installazione di un componente aggiuntivo
Per ottenere un componente aggiuntivo, apri un file nuovo o esistente in Documenti Google, fai clic su "Componenti aggiuntivi", quindi fai clic su "Ottieni componenti aggiuntivi".
Puoi sfogliare l'elenco di tutti i componenti aggiuntivi, utilizzare il menu a discesa per ordinare per categoria o cercare utilizzando la barra di ricerca. Una volta trovato un componente aggiuntivo che ti piace, fai clic sul pulsante "Gratis" per installare il componente aggiuntivo (se si tratta di un componente aggiuntivo a pagamento, questo pulsante rifletterà il prezzo di acquisto).
Dopo aver installato i componenti aggiuntivi, è necessario concedere loro autorizzazioni specifiche. Questi sono fondamentali per il funzionamento dell'add-on per funzionare correttamente. Assicurati di comprendere appieno le autorizzazioni e di fidarti dello sviluppatore prima di installare qualsiasi componente aggiuntivo.
Fai clic su "Consenti".
Dopo aver installato un componente aggiuntivo, fai clic su "Componenti aggiuntivi", seleziona quello che desideri utilizzare, quindi fai clic su "Avvia" o "Mostra". Questo avvia il componente aggiuntivo o aggancia la barra laterale alla finestra.
Rimozione di un componente aggiuntivo
Se non hai più bisogno di un componente aggiuntivo o se uno non ha funzionato come previsto, è facile rimuoverlo da Documenti Google.
Dal documento, fai clic su "Componenti aggiuntivi", quindi su "Gestisci componenti aggiuntivi".
Nella finestra che si apre, scorri verso il basso fino al componente aggiuntivo che desideri rimuovere, fai clic sul pulsante verde "Gestisci", quindi fai clic su "Rimuovi".
Il componente aggiuntivo selezionato viene rimosso e il pulsante di gestione viene ora sostituito con il pulsante di installazione blu "gratuito".
I nostri componenti aggiuntivi preferiti
Ora, con le cose da fare, passiamo ad alcuni dei nostri componenti aggiuntivi preferiti.
LanguageTool
Nessuno è un dattilografo perfetto. Tutti commettiamo degli errori e non tutti hanno il lusso di avere un editore. LanguageTool corregge il testo nel documento per errori di ortografia, grammatica e punteggiatura. È offerto in oltre 20 lingue e non memorizzano mai il testo, inviando tutto tramite una connessione crittografata. Oh, e abbiamo detto che è gratuito? A differenza di altre popolari app di correzione di bozze, LanguageTool offre gratuitamente molte delle stesse funzionalità offerte da altri servizi a pagamento.
Un avvertimento per l'account gratuito è il numero di caratteri che possono essere controllati. Sei limitato a 20.000 caratteri, il che significa che devi evidenziare con il mouse il testo che desideri controllare nel tuo documento, a meno che l'intero documento non sia inferiore al limite massimo.
Se scegli un account premium, è disponibile per un minimo di $ 6 al mese con un abbonamento annuale. Gli account Premium ottengono l'integrazione con Microsoft Word, rilevamenti di errori di battitura aggiuntivi, 40.000 caratteri per controllo e altro ancora.
HelloSign
Un dilemma che tormenta le persone da tempo è stato il problema della firma di un rapporto digitale o di una fattura per i clienti. HelloSign elimina la necessità di stampare un rapporto, firmarlo, scansionarlo e infine rispedirlo. Invece, utilizzi il mouse o lo stilo per firmare il documento e inviarlo tramite e-mail ai tuoi colleghi o clienti. Puoi anche richiedere altre firme per documenti che necessitano di co-firmatari.
Questo è uno dei migliori componenti aggiuntivi per la firma disponibili, poiché molti altri non salvano la tua firma per utilizzarla in altri documenti o non hanno tante funzionalità. La versione gratuita ti consente di aggiungere la tua firma ai documenti e di richiedere firme ad altre persone fino a tre volte al mese.
I piani Pro partono da $ 14,99 al mese e forniscono richieste di firma illimitate, modelli aggiuntivi e alcune altre funzionalità avanzate.
Wolfram Alpha
È già abbastanza difficile scrivere un rapporto in questi giorni senza farti distrarre dal ping di una notifica o da un amico che ti invia messaggi in una chat. Con l'aiuto di Componente aggiuntivo gratuito di WolframAlpha , non devi lasciare Google Documenti per cercare in Internet per trovare calcoli matematici, scienza e tecnologia, fatti storici e così via.
WolframAlpha utilizza vasti database e algoritmi per rispondere a domande, fare analisi e generare report per qualsiasi cosa tu possa pensare o potresti dover sapere.
HelloFax
Hai mai bisogno di inviare un fax ma non hai un fax? Potrebbe non accadere spesso, ma ci sono alcune persone là fuori che richiedono ancora i fax. Se hai riscontrato questo problema, questo componente aggiuntivo è per te. HelloFax ti consente di inviare e ricevere fax online tramite Google Docs in oltre 70 paesi in tutto il mondo. Immettere il numero di fax, compilare una copertina e premere "Invia". Questo è tutto quello che c'è da fare e il tuo fax viene inviato a un fax fisico.
Questo componente aggiuntivo è gratuito per le prime cinque pagine di fax inviate, il che è perfetto per chiunque debba inviare solo pochi fax. Se hai bisogno di più di cinque pagine, un piano di base parte da $ 9,99 per 300 pagine al mese.
Cerca e naviga
Cerca e naviga è un add-on all-in-one che genera automaticamente un sommario; elenca segnalibri, immagini e tabelle; e ti consente di cercare in tutto il documento per navigare con facilità.
Fare clic su uno qualsiasi dei collegamenti da una qualsiasi delle categorie per spostare il punto di inserimento direttamente in quella parte del documento o utilizzare la funzione di ricerca nella parte superiore del riquadro per analizzare il file per qualsiasi parola chiave desiderata. Cerca e naviga è gratuito al 100%.
EasyBib
Sia che tu stia facendo ricerche o scrivendo saggi, EasyBib è un sogno quando si citano fonti nei propri documenti. Gestisce automaticamente una delle parti più noiose alfabetizzando e citando in formato MLA, Chicago e APA. Cerca una fonte (libri, riviste o siti web) e aggiungila alla fine del tuo saggio con pochi semplici clic.
EasyBib è gratuito, ma se vuoi qualcosa in più, offrono un account pro che offre controlli di plagio, suggerimenti grammaticali e di punteggiatura e ancora più stili e fonti. Pro parte da $ 9,95 / mese.
Traduci di più
Traduci di più è un componente aggiuntivo per la traduzione creato direttamente all'interno di Google Documenti, quindi non devi andare avanti e indietro tra le schede del browser. Translate Plus traduce oltre 100 lingue (il componente aggiuntivo di Google Translate ne supporta solo cinque). Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo e avviare l'add-on. Il testo selezionato viene rilevato automaticamente; devi solo specificare la lingua di output in cui vuoi tradurre.
Translate Plus è gratuito al 100%.
OrangeSlice: Rubrica dell'insegnante
OrangeSlice: Rubrica dell'insegnante espande Google Documenti e Classroom per aggiungere voti che si distinguono dai compiti e semplificare le selezioni delle rubriche, aumentando la produttività dei voti dell'insegnante eliminando i clic ripetitivi. Le rubriche sono completamente personalizzabili, consentendo di modificare una o tutte le celle contenute all'interno.
OrangeSlice è completamente gratuito per tutti.
Magic Link
Hai mai desiderato un modo veloce per collegarti ad altri documenti nel tuo Google Drive senza dover aprire un'altra scheda, andare su Drive, copiare il link e poi incollarlo nel tuo file? Magic Link ti ha coperto. Aggiunge un collegamento ipertestuale che invia i collaboratori direttamente al documento di Drive di tua scelta. Questo componente aggiuntivo è perfetto per la condivisione di file con i membri del team, l'impostazione di ordini del giorno o la creazione di wiki interni.
Magic Link è gratuito al 100%.
Diagrammi LucidChart
Crea rapidamente diagrammi di flusso, ERD, UML, diagrammi di Venn, diagrammi di rete, wireframe e molto altro ancora utilizzando il Diagrammi LucidChart Aggiungi su. LucidChart Diagrams è facile da usare, con tonnellate di fantastiche funzionalità per soddisfare chiunque abbia bisogno di diagrammi altamente dettagliati e dall'aspetto professionale nei propri documenti.
È necessario registrarsi per un account gratuito con LucidCharts per iniziare a utilizzare questo componente aggiuntivo. Gli account gratuiti sono limitati a 60 oggetti per diagramma e 3 diagrammi attivi per account. I piani di base partono da $ 4,95 / mese per forme e diagrammi illimitati.
Hai qualche componente aggiuntivo preferito che ci siamo persi? Lascia un commento e facci sapere!
