Додатки Google Docs працюють подібно до того, як працює розширення браузера. Вони є сторонніми додатками, які ви встановлюєте в Google Docs, щоб отримати додаткові функції. Деякі доповнення збільшують продуктивність (наприклад, інструменти коректури), а деякі додають розширені можливості (наприклад, дозволяють викладачам інтегрувати оцінки в студентські роботи). Ось як їх встановити та деякі з наших улюблених.
Встановлення надбудови
Щоб отримати надбудову, відкрийте новий або існуючий файл у Документах Google, натисніть «Додатки», а потім «Отримати надбудови».
Ви можете переглянути список усіх доповнень, скористатися спадним меню, щоб відсортувати за категоріями, або здійснити пошук за допомогою панелі пошуку. Знайшовши вподобаний додаток, натисніть кнопку «Безкоштовно», щоб встановити його (якщо це платний додаток, ця кнопка відображатиме ціну придбання).
Після встановлення надбудов вам потрібно надати їм певні дозволи. Вони є фундаментальними для роботи надбудови для правильної роботи. Перш ніж встановлювати будь-які надбудови, переконайтеся, що ви повністю розумієте дозволи та довіряєте розробнику.
Натисніть "Дозволити".
Після встановлення доповнення натисніть «Додатки», наведіть курсор на той, який ви хочете використовувати, а потім натисніть «Пуск» або «Показати». Це запускає надбудову або стикує бічну панель до вашого вікна.
Видалення надбудови
Якщо вам більше не потрібна надбудова або вона просто не спрацювала, як ви очікували, її легко видалити з Документів Google.
У документі натисніть «Додатки», а потім «Управління надбудовами».
У спливаючому вікні прокрутіть униз до надбудови, яку ви хочете видалити, натисніть зелену кнопку "Керувати", а потім натисніть "Видалити".
Вибраний надбудову буде видалено, а кнопка керування тепер замінена синьою кнопкою встановлення "Безкоштовно".
Наші улюблені доповнення
А тепер, як навчитися робити речі, перейдемо до деяких наших улюблених доповнень.
LanguageTool
Ніхто не є ідеальною друкаркою. Ми всі допускаємо помилки, і не кожен має розкіш мати редактора. LanguageTool вичитує текст у вашому документі за орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки. Він пропонується понад 20 мовами, і вони ніколи не зберігають текст, передаючи все через зашифроване з’єднання. О, і ми вже згадували, що це безкоштовно? На відміну від інших популярних програм коректури, LanguageTool безкоштовно пропонує багато однакових функцій, пропонованих іншими платними послугами.
Одним застереженням щодо безкоштовного рахунку є кількість символів, які можна перевірити. У вас обмежено 20 000 символів, тобто вам потрібно виділити текст мишкою, який ви хочете перевірити у своєму документі, якщо тільки весь документ не перевищує максимальну межу.
Якщо ви обираєте преміум-акаунт, він доступний лише за 6 доларів на місяць при щорічній підписці. Облікові записи преміум-класу отримують інтеграцію Microsoft Word, додаткові виявлення друкарських помилок, 40 000 символів за чек тощо.
HelloSign
Дилемою, яка мучила людей деякий час, було питання підписання цифрового звіту або рахунку-фактури для клієнтів. HelloSign усуває необхідність роздруковувати звіт, підписувати його, сканувати, а потім остаточно відправити назад. Натомість ви використовуєте мишу або стилус для підпису документа та надсилання його електронною поштою своїм колегам чи клієнтам. Ви навіть можете вимагати інших підписів для документів, які потребують спільного підписання.
Це один з найкращих доповнень для підписів, оскільки багато інших або не зберігають ваш підпис для використання в інших документах, або не мають стільки функцій. Безкоштовна версія дозволяє додавати власний підпис до документів та запитувати підписи у інших людей до трьох разів на місяць.
Плани Pro починаються з $ 14,99 на місяць і надають необмежену кількість запитів на підписання, додаткові шаблони та деякі інші розширені функції.
ВольфрамАльфа
Написати звіт досить важко в наші дні, не відволікаючись на пінг сповіщення або друзя, який надсилає вам повідомлення в чаті. За допомогою Безкоштовний додаток WolframAlpha , вам не потрібно залишати Документи Google для пошуку в Інтернеті, щоб знайти математичні обчислення, науку та технології, історичні факти тощо.
WolframAlpha використовує величезні бази даних та алгоритми для відповіді на запитання, аналізу та створення звітів майже про все, що ви можете подумати або, що вам може знатись.
HelloFax
Вам коли-небудь потрібно було надіслати факс, але у вас немає факсу? Це може траплятися не так часто, але там є люди, які все ще вимагають факсів. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, це доповнення для вас. HelloFax дозволяє надсилати та отримувати факси в Інтернеті через Документи Google у понад 70 країн світу. Введіть номер факсу, заповніть титульний аркуш і натисніть “Надіслати”. Це все, і ваш факс надсилається на фізичний факсимільний апарат.
Це доповнення є безкоштовним для перших п’яти надісланих сторінок факсу, що ідеально підходить для тих, кому потрібно надіслати лише кілька факсів. Якщо вам потрібно більше п’яти сторінок, базовий план починається з $ 9,99 за 300 сторінок на місяць.
Пошук і навігація
Пошук і навігація є надбудовою "все в одному", яка автоматично формує зміст; перелічує закладки, зображення та таблиці; і дозволяє здійснювати пошук у всьому документі, щоб з легкістю орієнтуватися.
Клацніть на будь-яке з посилань з будь-якої категорії, щоб перемістити точку вставки безпосередньо до тієї частини документа, або використовуйте функцію пошуку у верхній частині панелі, щоб проаналізувати файл для будь-якого ключового слова, яке ви хочете. Пошук та навігація на 100% безкоштовні.
EasyBib
Незалежно від того, займаєтесь ви дослідженнями чи пишете есе, EasyBib це мрія при цитуванні джерел у ваших документах. Він автоматично обробляє одну з найбільш нудних частин шляхом алфавіту та цитування у форматі MLA, Чикаго та APA. Шукайте джерело (книги, журнали чи веб-сайти) і додайте його в кінець твору кількома простими клацаннями.
EasyBib можна використовувати безкоштовно, але якщо ви хочете трохи більше, вони пропонують професійний обліковий запис, який пропонує перевірку на плагіат, пропозиції щодо граматики та пунктуації та ще більше стилів та джерел. Pro починається з $ 9,95 / місяць.
Перекласти ще
Перекласти ще - це доповнення до перекладу, побудоване безпосередньо в Документах Google, тому вам не доведеться переходити між вкладками браузера. Translate Plus перекладає понад 100 мов (доповнення Google Translate підтримує лише п’ять). Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст і запустити надбудову. Виділений текст виявляється автоматично; Вам потрібно лише вказати мову виводу, на яку ви хочете перекласти.
Translate Plus - це 100% безкоштовно.
OrangeSlice: Рубрика вчителя
OrangeSlice: Рубрика вчителя розширює свої можливості в Документах Google і Класі, щоб додати оцінки, які вирізняються серед завдань та полегшити вибір рубрик, підвищуючи продуктивність оцінювання викладача, виключаючи повторювані клацання. Рубрики повністю налаштовуються, що дозволяє змінити будь-яку або всі комірки, що містяться всередині.
OrangeSlice повністю безкоштовний для всіх.
Чарівне посилання
Завжди хотіли швидкого способу зв’язати інші документи на своєму Диску Google, не відкриваючи іншу вкладку, перейти на свій Диск, скопіювати посилання та вставити його у свій файл? Чарівне посилання ви накрили. Він додає гіперпосилання, яке надсилає співавторів безпосередньо до обраного вами документа Диска. Цей додаток ідеально підходить для обміну файлами з членами команди, налаштування порядку денного або створення внутрішніх Вікі.
Magic Link на 100% безкоштовний.
Діаграми LucidChart
Швидко створюйте блок-схеми, ERD, UML, діаграми Венна, мережеві схеми, дротові кадри та багато іншого за допомогою Діаграми LucidChart надбудова. Діаграми LucidChart прості у використанні, з безліччю чудових функцій, щоб задовольнити всіх, хто потребує у своїх документах дуже детальних, професійних на вигляд діаграм.
Ви повинні зареєструвати безкоштовний обліковий запис у LucidCharts, щоб почати використовувати цей додаток. Безкоштовні рахунки можуть містити до 60 об’єктів на діаграмі та 3 активних діаграм на рахунок. Базові плани починаються з $ 4,95 / місяць для необмежених фігур та схем.
Чи є у вас улюблені доповнення, які ми пропустили? Залиште нам коментар і повідомте нас!
