Mail-appen for macOS har den nyttige funksjonen i brukeropprettede postkasser som fungerer som søppelbøtter der du kan sortere e-posten din. De er enkle å lage og jobbe med, og du kan lage så mange du vil.
Slik legger du til postkasser i Mail-appen
Åpne Mail-appen fra Dock eller applikasjonsmappen, og hold musen over toppen av sidefeltet. Det vil være en liten knapp med et + symbol på, som lar deg legge til en ny postkasse.
Dette åpner en dialog som ber om to ting: navnet på postkassen og hvor den skal lagres. Alternativet "På min Mac" oppretter bare en lokal postkasse som ikke vil være synlig i e-postkontoen din, som Gmails dashbord. Hvis du vil at den skal synkroniseres med e-postleverandøren din, endrer du plasseringen til e-postkontoen din.
Deretter finner du en ny postkasse i sidefeltet, som du kan fylle ut med e-post ved å dra dem fra listen over til postkassen.
Hvordan legge til smarte postkasser
Smarte postkasser hjelper deg å holde orden uten å blande e-posten din til flere postkasser. Du lager dem ved å definere en regel - dvs. all e-post fra en bestemt person - og deretter fyller Mail-appen den automatisk opp med lenker til e-poster som samsvarer med den regelen.
For å lage en, hold markøren ved siden av "Smarte postkasser" i sidefeltet, og klikk deretter på + -knappen.
Dette åpner en dialog der du kan velge regelen du vil at denne smarte postboksen skal følge. Det er mange alternativer, men de viktigste du sannsynligvis vil bruke er øverst, for eksempel å søke i e-postteksten, emnet eller avsenderen.
Du kan legge til flere regler og endre vilkårene for hver regel. Vanligvis kan alt du søker etter regelmessig gjøres til en smart postkasse for å spare deg for å skrive.
Denne postkassen går inn i sin egen kategori, og du trenger ikke å bekymre deg for å flytte varer inn i den. Siden smarte postkasser bare er søk som faktisk ikke lagrer e-postene dine i dem, kan du slette dem uten frykt for å miste dataene dine.
Slette postbokser
Postkasser er enkle å slette - bare høyreklikk postkassen i sidefeltet og velg "Slett postkasse" fra rullegardinmenyen. Det blir spurt om du er sikker på å forhindre at du ved et uhell sletter postkassen din.
Du kan også endre innstillingene og navnet på postboksen fra samme rullegardinmeny, og hvis du høyreklikker på en smart postkasse, kan du til og med redigere reglene etter at den er laget.
Merk: Når du sletter en postkasse, slettes også alle e-postmeldingene som er lagret i den. Å slette en smart postkasse er imidlertid helt greit, da de faktisk ikke inneholder noen e-poster.
