Ứng dụng Thư dành cho macOS có tính năng hữu ích là hộp thư do người dùng tạo, có chức năng như các thùng để bạn có thể sắp xếp thư của mình. Chúng rất dễ tạo và làm việc và bạn có thể tạo bao nhiêu tùy thích.
Cách thêm hộp thư vào ứng dụng thư
Mở ứng dụng Thư từ Dock hoặc thư mục Ứng dụng của bạn và di chuột qua đầu thanh bên. Sẽ có một nút nhỏ với biểu tượng + trên đó, cho phép bạn thêm một hộp thư mới.
Thao tác này sẽ trả về một hộp thoại yêu cầu hai thứ: tên của hộp thư và nơi nó sẽ được lưu trữ. Tùy chọn “Trên máy Mac của tôi” chỉ tạo một hộp thư cục bộ sẽ không hiển thị trong tài khoản thư của bạn, chẳng hạn như trang tổng quan của Gmail. Nếu bạn muốn nó đồng bộ với nhà cung cấp thư của mình, hãy thay đổi vị trí cho tài khoản email của bạn.
Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một hộp thư mới trong thanh bên, nơi bạn có thể điền vào các email bằng cách kéo chúng từ danh sách qua hộp thư.
Cách thêm hộp thư thông minh
Hộp thư Thông minh giúp bạn luôn có tổ chức mà không cần xáo trộn thư của bạn vào nhiều hộp thư. Bạn thực hiện chúng bằng cách xác định quy tắc — tức là tất cả thư từ một người nhất định — và sau đó ứng dụng Thư sẽ tự động điền vào nó bằng các liên kết đến các email phù hợp với quy tắc đó.
Để tạo một hộp thư, hãy di chuột bên cạnh “Hộp thư thông minh” trong thanh bên, sau đó nhấp vào nút +.
Thao tác này sẽ hiển thị một hộp thoại trong đó bạn có thể chọn quy tắc mà bạn muốn Hộp thư thông minh này tuân theo. Có rất nhiều tùy chọn, nhưng những tùy chọn chính mà bạn có thể sẽ sử dụng ở trên cùng, chẳng hạn như tìm kiếm nội dung email, chủ đề hoặc người gửi.
Bạn có thể thêm nhiều quy tắc và thay đổi điều kiện cho từng quy tắc. Nói chung, bất cứ thứ gì bạn tìm kiếm thường xuyên đều có thể được tạo thành Hộp thư thông minh để giúp bạn tiết kiệm công sức nhập.
Hộp thư này sẽ đi vào danh mục riêng và bạn không phải lo lắng về việc chuyển các mục vào đó. Vì Hộp thư thông minh chỉ là những tìm kiếm không thực sự lưu trữ email của bạn bên trong chúng, nên bạn có thể xóa chúng mà không sợ mất dữ liệu.
Xóa hộp thư
Hộp thư rất dễ xóa — chỉ cần nhấp chuột phải vào hộp thư trong thanh bên và chọn “Xóa Hộp thư” từ menu thả xuống. Nó sẽ hỏi bạn có chắc chắn ngăn bạn vô tình xóa hộp thư của mình không.
Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hộp thư và tên từ cùng một menu thả xuống này và nếu bạn nhấp chuột phải vào Hộp thư thông minh, thậm chí chỉnh sửa quy tắc của nó sau khi được tạo.
Lưu ý: Xóa hộp thư cũng xóa tất cả các email được lưu trữ trong đó. Tuy nhiên, việc xóa Hộp thư thông minh là hoàn toàn tốt vì chúng không thực sự chứa bất kỳ email nào.
