Mail-appen til macOS har den nyttige funktion i brugeroprettede postkasser, der fungerer som kasser, hvor du kan sortere din mail. De er nemme at oprette og arbejde med, og du kan lave så mange, som du vil.
Sådan tilføjes postkasser til Mail-appen
Åbn Mail-appen fra Dock eller din applikationsmappe, og hold musen over toppen af sidepanelet. Der vil være en lille knap med et + symbol på, som giver dig mulighed for at tilføje en ny postkasse.
Dette åbner en dialog, der beder om to ting: postkassens navn, og hvor den skal gemmes. Indstillingen "På min Mac" opretter bare en lokal postkasse, der ikke kan ses i din mailkonto, som Gmails dashboard. Hvis du vil have den til at synkronisere med din mailudbyder, skal du ændre placeringen til din e-mail-konto.
Derefter finder du en ny postkasse i sidepanelet, som du kan udfylde med e-mails ved at trække dem fra listen over til postkassen.
Sådan tilføjes smarte postkasser
Smarte postkasser hjælper dig med at holde orden uden at blande din mail rundt i flere postkasser. Du opretter dem ved at definere en regel - dvs. al e-mail fra en bestemt person - og derefter udfylder Mail-appen automatisk den med links til e-mails, der matcher den regel.
For at oprette en skal du holde markøren ved siden af "Smarte postkasser" i sidepanelet og derefter klikke på + knappen.
Dette åbner en dialog, hvor du kan vælge den regel, du vil have denne smarte postkasse til at følge. Der er mange muligheder, men de vigtigste, du sandsynligvis vil bruge, er øverst, såsom at søge i e-mail-kroppen, emnet eller afsenderen.
Du kan tilføje flere regler og ændre betingelserne for hver regel. Generelt kan alt, hvad du søger efter regelmæssigt, gøres til en smart postkasse for at spare dig for at skrive.
Denne postkasse går i sin egen kategori, og du behøver ikke bekymre dig om at flytte varer til den. Da smarte postkasser bare er søgninger, der faktisk ikke gemmer dine e-mails inde i dem, kan du slette dem uden frygt for at miste dine data.
Sletning af postkasser
Postkasser er nemme at slette - højreklik bare på postkassen i sidepanelet, og vælg "Slet postkasse" i rullemenuen. Det bliver spurgt, om du er sikker på at forhindre dig i at slette din postkasse ved et uheld.
Du kan også ændre postkassens indstillinger og navn fra den samme rullemenu, og hvis du højreklikker på en smart postkasse, kan du endda redigere dens regler, når den er oprettet.
Bemærk: Sletning af en postkasse sletter også alle e-mails, der er gemt i den. Sletning af en smart postkasse er dog helt fint, da de faktisk ikke indeholder nogen e-mails.
