แอพเมลสำหรับ macOS มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ของกล่องเมลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นซึ่งทำหน้าที่เป็นถังขยะที่คุณสามารถจัดเรียงเมลของคุณได้ สร้างและใช้งานได้ง่ายและคุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ
วิธีเพิ่มกล่องเมลไปยังแอพเมล
เปิดแอพเมลจาก Dock หรือโฟลเดอร์แอพพลิเคชั่นของคุณแล้ววางเมาส์เหนือด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จะมีปุ่มเล็ก ๆ ที่มีสัญลักษณ์ + อยู่ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มกล่องจดหมายใหม่ได้
สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบที่ถามถึงสองสิ่ง: ชื่อของกล่องจดหมายและตำแหน่งที่จะจัดเก็บ ตัวเลือก“ บน Mac ของฉัน” จะสร้างกล่องจดหมายในเครื่องที่จะไม่ปรากฏในบัญชีอีเมลของคุณเช่นแดชบอร์ดของ Gmail หากคุณต้องการให้ซิงค์กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้เปลี่ยนตำแหน่งเป็นบัญชีอีเมลของคุณ
หลังจากนั้นคุณจะพบกล่องจดหมายใหม่ในแถบด้านข้างซึ่งคุณสามารถเติมอีเมลได้โดยลากจากรายการไปที่กล่องจดหมาย
วิธีเพิ่มกล่องเมลอัจฉริยะ
กล่องเมลอัจฉริยะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้โดยไม่ต้องสับอีเมลของคุณไปยังกล่องจดหมายหลาย ๆ กล่อง คุณสร้างกฎเหล่านี้โดยกำหนดกฎนั่นคืออีเมลทั้งหมดจากบุคคลหนึ่งจากนั้นแอปอีเมลจะเติมลิงก์ไปยังอีเมลที่ตรงกับกฎนั้นโดยอัตโนมัติ
หากต้องการสร้างให้วางเมาส์เหนือ "กล่องเมลอัจฉริยะ" ในแถบด้านข้างจากนั้นคลิกปุ่ม +
ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกกฎที่คุณต้องการให้กล่องเมลอัจฉริยะนี้ปฏิบัติตาม มีตัวเลือกมากมาย แต่ตัวเลือกหลักที่คุณน่าจะใช้อยู่ที่ด้านบนสุดเช่นค้นหาเนื้อหาอีเมลหัวเรื่องหรือผู้ส่ง
คุณสามารถเพิ่มกฎหลายข้อและเปลี่ยนเงื่อนไขสำหรับแต่ละกฎได้ โดยทั่วไปสิ่งที่คุณค้นหาเป็นประจำสามารถจัดทำเป็น Smart Mailbox เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการพิมพ์
กล่องจดหมายนี้จะอยู่ในหมวดหมู่ของตัวเองและคุณไม่ต้องกังวลว่าจะย้ายรายการเข้าไปในกล่องนั้น เนื่องจากกล่องเมลอัจฉริยะเป็นเพียงการค้นหาที่ไม่ได้เก็บอีเมลของคุณไว้ข้างในจริงๆคุณจึงสามารถลบได้โดยไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลจะสูญหาย
การลบ Mailboxes
กล่องเมลสามารถลบได้ง่ายเพียงคลิกขวาที่กล่องเมลในแถบด้านข้างแล้วเลือก“ ลบกล่องเมล” จากเมนูแบบเลื่อนลง ระบบจะถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าจะป้องกันไม่ให้คุณลบกล่องจดหมายโดยไม่ได้ตั้งใจ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและชื่อกล่องจดหมายจากรายการแบบเลื่อนลงเดียวกันนี้และหากคุณคลิกขวาที่กล่องเมลอัจฉริยะคุณสามารถแก้ไขกฎได้หลังจากที่สร้าง
หมายเหตุ: การลบเมลบ็อกซ์จะลบอีเมลทั้งหมดที่เก็บไว้ในนั้นด้วย การลบ Smart Mailbox ทำได้ดีมากเนื่องจากไม่มีอีเมลใด ๆ เลย
