Aplikacja Mail na macOS ma użyteczną funkcję skrzynek pocztowych utworzonych przez użytkowników, które działają jako pojemniki, w których możesz sortować pocztę. Są łatwe do tworzenia i pracy, a możesz stworzyć ich tyle, ile chcesz.
Jak dodać skrzynki pocztowe do aplikacji pocztowej
Otwórz aplikację Mail z Docka lub folderu Aplikacje i najedź myszą na górę paska bocznego. Będzie tam mały przycisk z symbolem +, który pozwoli Ci dodać nową skrzynkę pocztową.
Pojawi się okno dialogowe z pytaniem o dwie rzeczy: nazwę skrzynki pocztowej i miejsce jej przechowywania. Opcja „Na moim Macu” tworzy tylko lokalną skrzynkę pocztową, która nie będzie widoczna na Twoim koncie pocztowym, na przykład w panelu Gmaila. Jeśli chcesz, aby zsynchronizował się z dostawcą poczty, zmień lokalizację na swoje konto e-mail.
Następnie na pasku bocznym znajdziesz nową skrzynkę pocztową, którą możesz wypełnić e-mailami, przeciągając je z listy do skrzynki pocztowej.
Jak dodać inteligentne skrzynki pocztowe
Inteligentne skrzynki pocztowe pomagają zachować porządek bez tasowania poczty do wielu skrzynek pocztowych. Tworzysz je, definiując regułę - tj. Całą pocztę od określonej osoby - a następnie aplikacja Mail automatycznie wypełni ją łączami do wiadomości e-mail pasujących do tej reguły.
Aby je utworzyć, najedź kursorem na „Inteligentne skrzynki pocztowe” na pasku bocznym, a następnie kliknij przycisk +.
Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać regułę, której ma przestrzegać ta inteligentna skrzynka pocztowa. Istnieje wiele opcji, ale te główne, z których prawdopodobnie będziesz korzystać, znajdują się u góry, takie jak wyszukiwanie treści, tematu lub nadawcy wiadomości e-mail.
Możesz dodać wiele reguł i zmienić warunki dla każdej reguły. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, czego szukasz regularnie, można przekształcić w inteligentną skrzynkę pocztową, aby zaoszczędzić trochę pisania.
Ta skrzynka pocztowa trafi do własnej kategorii i nie musisz się martwić o przenoszenie do niej elementów. Ponieważ inteligentne skrzynki pocztowe to tylko wyszukiwania, które w rzeczywistości nie przechowują w nich wiadomości e-mail, możesz je usunąć bez obawy o utratę danych.
Usuwanie skrzynek pocztowych
Skrzynki pocztowe można łatwo usunąć - wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy skrzynkę pocztową na pasku bocznym i wybrać „Usuń skrzynkę pocztową” z menu. Pojawi się pytanie, czy na pewno zapobiegniesz przypadkowemu usunięciu skrzynki pocztowej.
Możesz także zmienić ustawienia i nazwę skrzynki pocztowej z tego samego menu rozwijanego, a jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy inteligentną skrzynkę pocztową, możesz nawet edytować jej reguły po utworzeniu.
Uwaga: usunięcie skrzynki pocztowej powoduje również usunięcie wszystkich przechowywanych w niej wiadomości e-mail. Usunięcie inteligentnej skrzynki pocztowej jest jednak w porządku, ponieważ w rzeczywistości nie zawiera ona żadnych wiadomości e-mail.
