Som de fleste tekstbehandlingsprogrammer er Google Docs integrert med et verktøy for å kontrollere staving og grammatikk. Slik bruker du dette verktøyet.
Hvordan sjekke stavemåten din i Google Dokumenter
Som standard er stave- og grammatikkontrollen for Google Dokumenter aktivert når du først åpner et dokument. Hver gang du har stavet et ord feil eller skrevet "din" når du mente "du er", understreker stavekontrollen feilen med en rød, skrå linje, og ber deg gjøre en endring.
Jeg bruker et Google Doc, men det samme stave- og grammatikkverktøyet er også tilgjengelig med Ark og Lysbilder.
Først åpner du et dokument med Google Docs.
For å sikre at verktøyet er aktivert, kan du begynne å skrive noen feilstavede ord eller gå til Verktøy> Stavekontroll og sikre at "Understreket feil" er merket.
Etterpå, når som helst en feil genereres, vises den med en rød, svirrende linje under den.
Du kan høyreklikke på en enkelt feil for å fikse dem på farten uten å måtte åpne verktøyet.
Et lite vindu åpnes med noen alternativer å velge mellom, som å endre feilen til en foreslått løsning, ignorere den gjeldende feilen eller legge til et ord i ordboken, slik at den ikke vises som en feil igjen.
For å sjekke hele dokumentet ditt for stavefeil, gå til Verktøy> Stavekontroll> Stavekontroll for å åpne stavekontrollverktøyet.
Google Dokumenter fører deg gjennom hver feil den har oppdaget, og du kan gjøre de samme rettelsene vi nettopp dekket. Hvis det er flere feil i dokumentet ditt, fortsetter verktøyet gjennom dokumentet til alle feil er løst.
Hvordan bruke ordboken
I tillegg til en stave- og grammatikkontroll har Google Docs en innebygd ordbok du kan bruke til å slå opp ord, og den foreslår til og med synonymer for valgte ord direkte i dokumentet.
Marker et ord fra dokumentet, høyreklikk det og velg deretter "Definer [word]." Alternativt, etter å ha markert ordet, trykk Ctrl + Shift + Y for å åpne det samme vinduet.
Et vindu åpnes med en ordboksdefinisjon av ordet sammen med en liste over synonymer relatert til ordet.
Selv om stave- og grammatikkontrollen er et kraftig verktøy for skrivefeil og feilstavede ord, er den ikke helt idiotsikker. Det kan ikke nøyaktig korrigere alle kontekstuelle feil (for eksempel å bruke "kastet" i stedet for "gjennom") eller identifisere setningsfragmenter eller komma-spleiser.
