Jako většina softwaru pro zpracování textu je i Google Docs integrován s nástrojem pro kontrolu pravopisu a gramatiky. Zde je návod, jak tento nástroj použít.
Jak zkontrolovat pravopis v Dokumentech Google
Ve výchozím nastavení je kontrola pravopisu a gramatiky Dokumentů Google povolena při prvním otevření dokumentu. Kdykoli jste špatně napsali slovo nebo zadali „vaše“, když jste mysleli „jste“, kontrola pravopisu podtrhuje chybu červenou klikatou čarou, která vás vyzve k provedení změny.
Budu používat dokument Google, ale stejný nástroj pro kontrolu pravopisu a gramatiky je k dispozici také v Tabulkách a Prezentacích.
Nejprve otevřete dokument pomocí Google dokumenty.
Chcete-li se ujistit, že je nástroj povolen, můžete začít psát některá slova s pravopisnými chybami nebo přejít do nabídky Nástroje> Pravopis a ujistit se, že je zaškrtnuto „Podtržení chyb“.
Poté, kdykoli se vygeneruje chyba, objeví se pod ní červená zakřivená čára.
Můžete kliknout pravým tlačítkem na každou jednotlivou chybu a opravit ji za běhu, aniž byste museli nástroj otevírat.
Otevře se malé okno s několika možnostmi výběru, jako je změna chyby na navrhovanou opravu, ignorování aktuální chyby nebo přidání slova do slovníku, aby se znovu nezobrazila jako chyba.
Chcete-li v celém dokumentu zkontrolovat pravopisné chyby, přejděte do nabídky Nástroje> Pravopis> Kontrola pravopisu a otevřete nástroj Kontrola pravopisu.
Dokumenty Google vás provedou každou zjištěnou chybou a můžete provést stejné opravy, které jsme právě pokryli. Pokud se v dokumentu vyskytnou další chyby, nástroj projde dokumentem, dokud nebudou všechny chyby opraveny.
Jak používat slovník
Spolu s kontrolou pravopisu a gramatiky má Dokumenty Google vestavěný slovník, který můžete použít k vyhledávání slov, a dokonce navrhuje synonyma vybraných slov přímo uvnitř vašeho dokumentu.
V dokumentu zvýrazněte slovo, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté vyberte možnost „Definovat [word].“ Případně po zvýraznění slova otevřete stejné okno stisknutím Ctrl + Shift + Y.
Otevře se okno se slovníkovou definicí slova a se seznamem synonym souvisejících se slovem.
Ačkoli je kontrola pravopisu a gramatiky mocným nástrojem pro překlepy a nesprávně napsaná slova, není zcela spolehlivá. Nelze přesně opravit všechny kontextové chyby (například použít „hodil“ místo „přes“) ani identifikovat fragmenty vět nebo spojky čárky.
