เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่ Google เอกสารมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ วิธีใช้เครื่องมือดังกล่าวมีดังนี้
วิธีตรวจสอบการสะกดของคุณใน Google เอกสาร
โดยค่าเริ่มต้นการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Google เอกสารจะเปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดเอกสารเป็นครั้งแรก ทุกครั้งที่คุณสะกดคำผิดหรือพิมพ์ "ของคุณ" เมื่อคุณหมายถึง "คุณ" ตัวตรวจสอบการสะกดจะขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดด้วยเส้นหยักสีแดงเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง
ฉันจะใช้ Google เอกสาร แต่เครื่องมือการสะกดคำและไวยากรณ์เดียวกันก็มีให้ใช้งานในชีตและสไลด์เช่นกัน
ขั้นแรกให้เปิดเอกสารด้วยไฟล์ Google Docs.
เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือเปิดใช้งานอยู่คุณสามารถเริ่มพิมพ์คำที่สะกดผิดบางคำหรือไปที่เครื่องมือ> การสะกดและตรวจสอบว่าได้เลือก "ขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด" แล้ว
หลังจากนั้นเมื่อใดก็ตามที่เกิดข้อผิดพลาดข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเส้นหยักสีแดงด้านล่าง
คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดใด ๆ เพื่อแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดเครื่องมือ
หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกสองสามอย่างให้เลือกเช่นการเปลี่ยนข้อผิดพลาดเป็นการแก้ไขที่แนะนำโดยไม่สนใจข้อผิดพลาดปัจจุบันหรือเพิ่มคำลงในพจนานุกรมดังนั้นจึงไม่ปรากฏเป็นข้อผิดพลาดอีก
หากต้องการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดให้ไปที่เครื่องมือ> การสะกด> การตรวจการสะกดเพื่อเปิดเครื่องมือตรวจตัวสะกด
Google เอกสารจะอธิบายข้อผิดพลาดแต่ละข้อที่ตรวจพบและคุณสามารถทำการแก้ไขแบบเดียวกับที่เราเพิ่งกล่าวถึง หากมีข้อผิดพลาดเพิ่มเติมในเอกสารของคุณเครื่องมือจะดำเนินการผ่านเอกสารจนกว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข
วิธีใช้พจนานุกรม
นอกจากตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แล้ว Google เอกสารยังมีพจนานุกรมในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาคำศัพท์และยังแนะนำคำพ้องความหมายของคำที่เลือกไว้ในเอกสารของคุณโดยตรง
จากเอกสารของคุณไฮไลต์คำคลิกขวาจากนั้นเลือก“ กำหนด [word]” หรือหลังจากไฮไลต์คำแล้วให้กด Ctrl + Shift + Y เพื่อเปิดหน้าต่างเดียวกัน
หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำจำกัดความในพจนานุกรมของคำนั้นพร้อมกับรายการคำพ้องความหมายที่เกี่ยวข้องกับคำนั้น
แม้ว่าตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการพิมพ์ผิดและคำที่สะกดผิด แต่ก็ไม่สามารถเข้าใจผิดได้อย่างสมบูรณ์ ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดตามบริบททั้งหมดได้อย่างถูกต้อง (เช่นการใช้ "โยน" แทน "ผ่าน") หรือระบุส่วนของประโยคหรือตัวต่อลูกน้ำ
