Hoe bewaar je je foto's? Als je ze gewoon op een externe schijf dumpt, is dat geen back-up. U moet meerdere exemplaren van uw foto's (of andere gegevens) op ten minste twee verschillende plaatsen hebben, anders kunt u ze gemakkelijk allemaal kwijtraken.
Dit lijkt voor sommige mensen misschien vanzelfsprekend, maar we hebben gezien dat veel mensen hun foto's kwijtraken - of moeten betalen voor professionele gegevensherstelservices - nadat een externe schijf met de enkele kopie van hun foto's het niet lukte.
Back-ups vereisen meerdere kopieën!
VERWANT: Van welke bestanden moet u een back-up maken op uw Windows-pc?
Het is een vergissing om elk type belangrijke gegevens op slechts één plaats op te slaan. U heeft op meer dan één plaats kopieën van uw gegevens nodig om een actueel back-up . Voor sommige soorten gegevens is dit eenvoudig - het is gemakkelijk om een handvol belangrijke documentbestanden op uw computer te hebben en er regelmatig een back-up van te maken - maar moeilijker voor grotere hoeveelheden gegevens.
Fotocollecties - of video's, die nog groter zijn - kunnen groot zijn en niet op de interne schijf van een normale laptop passen. U kunt in de verleiding komen om ze allemaal op een externe schijf op te slaan, die terabytes aan ruimte kan bieden, terwijl veel populaire laptops slechts 64 tot 128 GB solid-state schijfruimte bieden.
Het kan verleidelijk zijn om uw foto's - en andere soorten grote gegevens - op de externe schijf te dumpen en deze daar gewoon op te slaan als uw computer niet veel schijfruimte heeft. En als u nog nooit een schijfstoring heeft gehad, kan het lijken alsof deze prima werkt. Het kan zelfs jarenlang goed werken. Maar schijven kunnen altijd falen, en het is cruciaal om nog een exemplaar te hebben.
Data Recovery Services zijn duur en werken niet altijd
VERWANT: Een verwijderd bestand herstellen: de ultieme gids
Laten we zeggen dat de externe schijf met al uw foto's en andere belangrijke gegevens faalt. Als je geluk hebt, is het misschien mogelijk om het probleem op te lossen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een deel van de schijf defect is, maar de feitelijke gegevens kunnen nog steeds veilig zijn opgeslagen. Mogelijk moet u voor professional betalen data herstel services die de schijf openbreken en proberen uw bestanden terug te krijgen. Dit kan u gemakkelijk meer dan duizend dollar kosten, afhankelijk van de service die u kiest. En het is geen gegarandeerd resultaat: het is mogelijk dat een schijffout uw gegevens volledig ontoegankelijk maakt, of dat u er alleen bepaalde gegevens van kunt herstellen.
Een back-up maken van een externe schijf
Als u uw foto's en andere gegevens op een externe schijf wilt opslaan, is dat prima. Maar u moet op zijn minst regelmatig een back-up van die externe schijf maken op een andere externe schijf. Dump uw foto's zoals gewoonlijk op de externe hoofdschijf. Koop een tweede externe schijf en maak regelmatig een kopie van de gegevens van de eerste externe schijf naar de tweede.
U kunt dit handmatig doen door bestanden te slepen en neer te zetten, maar u wilt waarschijnlijk een applicatie gebruiken die de inhoud van een schijf met een externe schijf 'synchroniseert'. Microsoft is oud SyncToy applicatie doet dit goed, maar de open-source FreeFileSync applicatie is robuuster. Helaas, zelfs deze open-source tool probeert junkware te installeren , dus pas op bij het installeren. Er is gewoon geen manier om dit te omzeilen in het Windows-software-ecosysteem.
U kunt de foto's ook op uw computer opslaan en er een back-up van maken op een externe schijf. Dit werkt goed als je een computer met een grote interne schijf hebt - als je een desktop-pc hebt, wil je misschien en kopen installeer een nieuwe harde schijf . U kunt vervolgens een back-up maken van de bestanden van de computer op een externe schijf met normale back-upsoftware en je zou op meerdere plaatsen kopieën hebben.
VERWANT: Hoe u automatisch foto's van uw digitale camera uploadt
Online back-upservices zijn een andere optie. CrashPlan , Carboniet en Mozy zijn allemaal ontworpen voor het maken van een reservekopie van uw bestanden op externe servers. Deze kunnen een back-up maken van de foto's (en andere belangrijke bestanden) op uw externe schijf naar een online locatie. Dit is vooral handig omdat het u een 'externe back-up' geeft, wat belangrijk is: als uw huis afbrandt of wordt beroofd en u alles verliest, heeft u nog steeds kopieën van uw belangrijke foto's van elders.
Andere mogelijkheden zijn onder meer speciale foto-opslagservices zoals Flickr, Google Foto's, Apple's iCloud-fotobibliotheek, Microsoft's OneDrive en Dropbox. Upload foto's naar een cloudopslaglocatie en u heeft een externe back-up.
We hebben ons hier op foto's geconcentreerd omdat foto's grote bestanden zijn waar veel mensen grote collecties van hebben. Zoals elk type gegevens, zijn back-ups absoluut essentieel. Maar back-ups lijken misschien niet essentieel als u geen belangrijke gegevens bent kwijtgeraakt door een schijffout of softwarefout.
Zorg ervoor dat u voor al uw belangrijke gegevensbestanden meerdere kopieën op ten minste twee verschillende plaatsen hebt. Uw onvervangbare gegevens worden dan beschermd als u een hardwarestoring heeft.
