Eerder deze week vroegen we u om uw productiviteitstips voor telewerken / thuiswerken. Nu zijn we terug met een overzicht van tips en trucs; lees verder om te zien hoe uw medelezers thuis gefocust blijven.
Verreweg de meest gebruikte techniek als het zorgvuldig isoleren van werk en privé. Carol schrijft:
Ik werk graag vanuit huis en doe dat nu al 6 jaar. Ik heb een routine alsof ik naar een kantoor zou gaan, behalve dat mijn woon-werkverkeer 12 stappen is. Ik maak me klaar voor mijn werk, pak mijn tas en smartphone en ga de trap op naar mijn kantoor. Ik onderhoud een aparte telefoonlijn en voicemail voor mijn werk die ik nergens anders kan beantwoorden dan vanaf mijn bureau. Ik gebruik doorschakelen als ik op reis ben, dus alleen mijn telefoonnummer op kantoor wordt gepubliceerd. Ik heb een VOIP-telefoondienst, dus ik kan oproepen van internet doorschakelen als ik het vergeet of als ik moet wijzigen waar de telefoon naartoe wordt doorgestuurd. Ik heb wel een bedrade en draadloze koptelefoon, dus ik kan een koud drankje gaan halen tijdens een van die lange saaie telefonische vergaderingen.
Ik plan mijn 'vrij van mijn werk'-tijd en probeer me eraan te houden, zoals bij elke baan ben ik op sommige dagen te laat, maar het komt allemaal goed. Ik zorg ervoor dat mijn kantoor alleen voor werk is, alle andere computerspelletjes zijn in een ander deel van het huis op een andere computer. Mijn kantoor heeft een laptop, dock, enkele monitoren, multifunctionele printer, fax, scanner, archiefkasten - net als het kantoor bij een bedrijf. Ik heb toevallig ook een paar golden retrievers die bij me komen werken en meestal rustig liggen tot 5 uur, en ja ze weten dat het soms 5 uur is voordat ik dat doe.
Voor mij is een van de grootste zorgen bij thuiswerken niet onproductief zijn, maar het gevaar om nooit te stoppen met werken. Je zou kunnen blijven gaan, want laten we eerlijk zijn - het bedrijf zal je het laten doen, dus ik heb mezelf opgezet om dat te voorkomen en een afgescheidenheid te behouden.
Carols laatste punt - dat je er misschien niet in slaagt een tussenstop voor je werk te vinden - resoneert zeker met mij. Ik heb onlangs mijn thuiskantoor verplaatst van een open ruimte naast de keuken naar een afgelegen slaapkamer op de bovenverdieping en ik kan niet geloven wat een verschil het hebben van een kantoor dat niet in het zicht zit, maakt in termen van het succesvol loskoppelen van de stekker aan het eind van de dag .
Routines en een werkprofiel op zijn computer spelen een grote rol in Howies thuiswerk-configuratie:
Ik heb de mogelijkheid om vanuit huis te werken, maar doe het slechts af en toe. Het appartement waarin we wonen is erg klein en mijn bureau staat in de woonkamer met de tv die ook verbonden is met de keuken. Ik moet uiteindelijk ook mijn pc gebruiken in plaats van mijn werkcomputer.
Ik doe een aantal verschillende dingen om me aan het werk te houden terwijl ik thuis werk. Een ding dat ik doe, is dat ik een Chrome-profiel speciaal voor werk instel. Op die manier zijn geen van mijn persoonlijke boekenleggers beschikbaar in het venster waarin ik werk.
Ik zorg er ook voor dat de tv uit blijft. Ik weet zeker dat ik zou worden afgeleid als ik het überhaupt aan zou zetten. In plaats daarvan heb ik een afspeellijst gemaakt met liedjes die me helpen me op mijn werk te concentreren. Telkens wanneer ik die liedjes hoor, ga ik meteen naar de werkmodus en krijg ik dingen voor elkaar.
Ik probeer mijn ochtendroutine zo veel mogelijk te laten lijken op wanneer ik naar mijn werk ga. Dat betekent dat ik me volledig moet aankleden en niet in mijn pyjama's moet werken. Een ding waar ik wel van heb gehoord, maar nog niet heb geprobeerd, is het huis verlaten voordat ik eraan terugkom om te werken. Dit kan zoiets zijn als koffie gaan halen bij Starbuck's of een ontbijtsandwich bij McDonald's. Door dat te doen, kunt u mentaal uw kantoor binnenlopen in plaats van uw huis. Ik heb dit nog niet geprobeerd, maar ik ben van plan om de volgende keer dat ik thuis blijf van mijn werk.
Sushant silos ook zijn werk en spel:
De afgelopen 8 maanden heb ik vanuit huis gewerkt. Het eerste wat ik deed, was mijn mobiel loskoppelen van internet tijdens mijn werkuren. Dus geen notificaties, geen afleiding.
Mijn persoonlijke en werkcomputer zijn hetzelfde, en als webontwikkelaar werk ik in de browser. Sociale netwerksites blijken dus een grote afleiding te zijn. Dit is waar de meerdere profielopties van Chrome van pas komen. Wanneer ik werk, open ik Chrome met mijn werkprofiel waarin ik alleen werkgerelateerde sites en accounts open en niets anders.Voor het volgen van mijn project gebruik ik Asana en voor het beheren van vergaderingen gebruik ik Google Agenda.
Last but not least: muziek en koffie houden me op de been :)
Voor meer productiviteitstips voor thuis / mobiel kantoor, bekijk hier de volledige reactiethread.
