A hét elején arra kértük Önt, hogy ossza meg távmunka / otthoni munka hatékonyságát. Most visszatértünk egy tippekkel és trükkökkel; olvassa el, hogy olvasótársai hogyan koncentrálódjanak otthon.
Messze és messze a leggyakoribb technika, amelyet a munka gondosan elkülönítő otthoni életétől. Carol írja:
Szeretek otthon dolgozni, és már 6 éve csinálom. Rutinom van, mintha irodába mennék, csak az ingázásom 12 lépés. Felkészülök a munkára, megfogom az erszényemet és az okos telefonomat, és felmegyek az irodám lépcsőjére. Külön telefonvonalat és hangpostát tartok fenn a munkához, amelyeket máshonnan nem tudok válaszolni, csak az íróasztalt. A hívásátirányítást utazáskor használom, így csak az irodám telefonszámát teszem közzé. Van VOIP telefonos szolgáltatásom, így tovább tudom hívásokat továbbítani az internetről, ha elfelejtem, vagy ha módosítanom kell a telefon átirányítási helyét. Van egy vezetékes és vezeték nélküli fejkészletem, így elmehetek egy hideg italra, ha a hosszú unalmas konferenciahívások egyikében részt veszek.
Megtervezem a „leszállok a munkáról” időmet, és megpróbálok betartani, mint bármelyik munkánál, néha későn szállok le, de mindez sikerül. Gondoskodom arról, hogy az irodám csak munkára szolgáljon, bármilyen más számítógépes játékidő a ház másik részén, más számítógépen van. Az irodámban van laptop, dokkoló, pár monitor, többcélú nyomtató, fax, szkenner, iratszekrények - akárcsak egy cég irodája. Véletlenül van néhány arany retrieverem is, akik hozzám jönnek, és általában csendesen fekszenek 5-ig, és igen, tudják, hogy néha délután 5 óra van, mire én.
Számomra az otthoni munkavégzés során az egyik legnagyobb gond nem produktív, hanem az a veszély, hogy soha nem hagyják abba a munkát. Folytathatná és folytathatná, mert valljuk be - a cég megengedi, hogy megcsináljátok, úgyhogy beállítottam magam ennek megakadályozására és az elkülönülés fenntartására.
Carol utolsó állítása - hogy nem találhat megállási pontot a munkának - minden bizonnyal visszhangzik velem. Nemrég költöztettem otthoni irodámat a konyha nyílt részéről egy távoli, emeleti hálószobába, és nem tudom elhinni, mekkora különbséget jelent egy látótávolságon kívüli iroda abban a tekintetben, hogy a nap végén sikeresen ki lehessen húzni a konnektorból .
A rutinok és a számítógépén található munkaprofil nagy szerepet játszanak Howie otthoni munkavégzésében:
Képes vagyok otthon dolgozni, de csak alkalmanként csinálom. A lakás, amelyben élünk, nagyon kicsi, és az asztalom a nappaliban van, ahol a TV is van, amely szintén a konyhához van csatlakoztatva. Végül a személyi számítógépemet is használnom kell a munkahelyi számítógép helyett.
Pár különféle dolgot teszek annak érdekében, hogy tartsam a feladatot, miközben otthon dolgozom. Az egyik dolog, amit beállítok, kifejezetten a munkához állítok be egy króm profilt. Így egyetlen személyes könyvjelölésem sem érhető el abban az ablakban, amelyben dolgozom.
Arról is gondoskodom, hogy a TV kikapcsolt állapotban maradjon. Biztosan tudom, hogy elterelnék a figyelmemet, ha egyáltalán bekapcsolnám. Ehelyett készítettem egy lejátszási listát azokról a dalokról, amelyek segítenek a munkámra koncentrálni. Amikor meghallom ezeket a dalokat, azonnal munkamódba lépek, és elvégzem a dolgokat.
Igyekszem minél hasonlóbbá tenni a reggeli rutinomat, mint amikor dolgozni megyek. Ez azt jelenti, hogy teljesen fel kell öltözni és nem dolgozni a PJ-mben. Egy dologról hallottam, de még nem próbáltam, hogy otthagyom az otthont, mielőtt visszatérnék hozzá dolgozni. Ez valami olyasmi lehet, hogy elmegyünk és kapunk egy kávét a Starbuck's-ból vagy egy reggelire szendvicset a McDonald's-ból. Ezzel mentálisan bejárhat az irodájába a háza helyett. Ezt még nem próbáltam, de azt tervezem, hogy legközelebb otthon maradok a munkától.
Sushant is silózza munkáját és játékát:
Az elmúlt 8 hónapban otthon dolgoztam. Az első dolog, amit tettem, az volt, hogy munkaidőm alatt leválasztottam a mobilomat az internetről. Tehát, nincs értesítés, nincs zavaró tényező.
Személyes és munkahelyi számítógépem azonos, és webfejlesztőként a böngészőben dolgozom. Tehát a közösségi oldalak komoly figyelemelterelõnek bizonyulnak. Itt jön jól a Chrome több profilopciója. Amikor dolgozom, akkor megnyitom a Chrome-ot a munkaprofilommal, amelyben csak a munkához kapcsolódó webhelyeket és fiókokat nyitok meg, és semmi mást.A projekt nyomon követésére az Asanát, az értekezletek kezelésére pedig a Google Naptárt használom.
Végül, de nem utolsósorban a zene és a kávé tart tovább :)
További otthoni / mobil irodai termelékenységi tippeket itt talál a teljes megjegyzésszálban.
