Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα, σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις συμβουλές σας για την παραγωγικότητα μέσω τηλεργασίας / εργασίας από το σπίτι. Τώρα επιστρέφουμε με συμβουλές και συμβουλές για κόλπα. διαβάστε για να δείτε πώς οι συνάδελφοί σας αναγνώστες μένουν συγκεντρωμένοι στο σπίτι.
Με μακράν η πιο συνηθισμένη τεχνική που εφαρμόζεται ως απομόνωση της εργασίας από την οικιακή ζωή. Η Κάρολ γράφει:
Μου αρέσει να εργάζομαι από το σπίτι και το έκανα εδώ και 6 χρόνια. Έχω μια ρουτίνα σαν να πήγαινα σε ένα γραφείο, εκτός από το ταξίδι μου είναι 12 βήματα. Ετοιμάζομαι για δουλειά, αρπάζω το πορτοφόλι και το έξυπνο τηλέφωνό μου και ανεβαίνω τα σκαλιά στο γραφείο μου. Διατηρώ μια ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή και φωνητικό ταχυδρομείο για εργασία που δεν μπορώ να απαντήσω από οπουδήποτε εκτός από το γραφείο εργασίας μου. Χρησιμοποιώ προώθηση κλήσεων όταν ταξιδεύω, οπότε δημοσιεύεται μόνο ο αριθμός τηλεφώνου του γραφείου μου. Έχω τηλεφωνική υπηρεσία VOIP, ώστε να μπορώ να προωθήσω κλήσεις από το Διαδίκτυο αν ξεχάσω ή πρέπει να αλλάξω πού προωθεί το τηλέφωνο. Έχω ένα ενσύρματο και ασύρματο σετ κεφαλής, ώστε να μπορώ να πάρω ένα κρύο ποτό εάν σε ένα από αυτά τα μακρά βαρετά τηλεφωνικά συνέδρια.
Προγραμματίζω την ώρα «αποβίβασης από τη δουλειά» και προσπαθώ να τηρήσω, όπως με οποιαδήποτε δουλειά κάποιες μέρες αργά να φύγω, αλλά όλα δουλεύουν. Βεβαιώνω ότι το γραφείο μου προορίζεται μόνο για εργασία, ότι οποιοσδήποτε άλλος χρόνος παιχνιδιού υπολογιστή βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος του σπιτιού σε διαφορετικό υπολογιστή. Το γραφείο μου διαθέτει φορητό υπολογιστή, βάση σύνδεσης, μερικές οθόνες, εκτυπωτές πολλαπλών χρήσεων, φαξ, σαρωτή, ντουλάπια αρχείων - όπως ακριβώς και το γραφείο μιας εταιρείας. Τυχαίνει επίσης να έχω μερικά χρυσά retrievers που έρχονται να δουλέψουν μαζί μου και συνήθως ξαπλώνουν ήσυχα μέχρι τις 5, και ναι ξέρουν ότι είναι 5μμ μερικές φορές πριν από εμένα.
Για μένα, μια από τις μεγαλύτερες ανησυχίες όταν εργάζεστε από το σπίτι δεν είναι μη παραγωγική, αλλά ο κίνδυνος να μην σταματήσετε ποτέ τη δουλειά. Θα μπορούσατε να συνεχίσετε και να πάτε γιατί ας το παραδεχτούμε - η εταιρεία θα σας αφήσει να το κάνετε, οπότε έχω οργανωθεί για να το αποτρέψω και να διατηρήσω μια χωριστότητα.
Το τελευταίο σημείο της Carol –ότι δεν μπορείτε να βρείτε ένα σημείο διακοπής για τη δουλειά– σίγουρα αντηχεί με εμένα. Μόλις πρόσφατα μετέφερα το γραφείο μου στο σπίτι από έναν ανοιχτό χώρο από την κουζίνα σε ένα απομακρυσμένο υπνοδωμάτιο στον επάνω όροφο και δεν μπορώ να πιστέψω τι διαφορά έχει το γραφείο εκτός όψεως όσον αφορά το να μπορέσω να αποσυνδέσω επιτυχώς στο τέλος της ημέρας .
Οι ρουτίνες και ένα προφίλ εργασίας στον υπολογιστή του διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην εγκατάσταση του Howie από το σπίτι:
Έχω τη δυνατότητα να δουλεύω από το σπίτι, αλλά το κάνω μόνο κατά καιρούς. Το διαμέρισμα στο οποίο ζούμε είναι πολύ μικρό και το γραφείο μου βρίσκεται στο σαλόνι με την τηλεόραση που είναι επίσης συνδεδεμένη με την κουζίνα. Καταλήγω επίσης να χρησιμοποιώ τον προσωπικό μου υπολογιστή αντί για τον υπολογιστή εργασίας μου.
Κάνω μερικά διαφορετικά πράγματα για να με βοηθήσουν να συνεχίσω την εργασία μου ενώ δουλεύω από το σπίτι. Ένα πράγμα που κάνω είναι να ρυθμίσω ένα προφίλ χρωμίου ειδικά για εργασία. Με αυτόν τον τρόπο κανένα από τα προσωπικά μου βιβλία δεν είναι διαθέσιμο στο παράθυρο στο οποίο εργάζομαι.
Βεβαιώνω επίσης ότι η τηλεόραση παραμένει μακριά. Γνωρίζω με σιγουριά ότι θα με αποσπάσουν την προσοχή εάν το έβαζα καθόλου. Αντ 'αυτού έκανα μια λίστα αναπαραγωγής τραγουδιών που με βοηθούν να επικεντρωθώ στη δουλειά μου. Κάθε φορά που ακούω αυτά τα τραγούδια, πηγαίνω αμέσως στη λειτουργία εργασίας και κάνω τα πράγματα.
Προσπαθώ να κάνω την πρωινή ρουτίνα μου παρόμοια με όταν πρόκειται να δουλέψω όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό σημαίνει να ντύνομαι πλήρως και να μην δουλεύω στα PJ μου. Ένα πράγμα που έχω ακούσει αλλά δεν έχω δοκιμάσει ακόμη είναι να φύγω από το σπίτι πριν επιστρέψω σε αυτό για να δουλέψω. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι σαν να πηγαίνετε και να πάρετε έναν καφέ από το Starbuck's ή ένα σάντουιτς πρωινού από το McDonald's. Κάνοντας αυτό μπορείτε νοητικά να μπείτε στο γραφείο σας αντί στο σπίτι σας. Δεν το έχω δοκιμάσει ακόμα, αλλά σκοπεύω να την επόμενη φορά που θα μείνω σπίτι από τη δουλειά.
Ο Σουσάντ σιλό επίσης δουλεύει και παίζει:
Τους τελευταίους 8 μήνες εργάζομαι από το σπίτι. Το πρώτο πράγμα που έκανα ήταν να αποσυνδέσω το κινητό μου από το Διαδίκτυο κατά τις ώρες εργασίας μου. Οπότε, χωρίς ειδοποιήσεις, χωρίς περισπασμούς.
Ο προσωπικός μου και ο υπολογιστής εργασίας μου είναι ίδιοι, και ως προγραμματιστής Ιστού εργάζομαι στο πρόγραμμα περιήγησης. Έτσι, οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης αποδεικνύονται ότι αποτελούν σημαντική απόσπαση της προσοχής. Αυτό είναι όπου οι πολλαπλές επιλογές προφίλ του Chrome είναι χρήσιμες. Όποτε δουλεύω, ανοίγω το Chrome με το προφίλ εργασίας μου στο οποίο ανοίγω μόνο ιστότοπους και λογαριασμούς που σχετίζονται με την εργασία και τίποτα άλλο.Για την παρακολούθηση του έργου μου, χρησιμοποιώ το Asana και για τη διαχείριση συναντήσεων χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google.
Η τελευταία αλλά όχι η ελάχιστη μουσική και ο καφές με κάνουν να συνεχίζω :)
Για περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας οικιακού / κινητού γραφείου, ρίξτε μια ματιά στο πλήρες νήμα σχολίων εδώ.
