Đầu tuần này, chúng tôi đã đề nghị bạn chia sẻ các mẹo năng suất làm việc từ xa / làm việc tại nhà. Bây giờ chúng tôi quay trở lại với tổng hợp các mẹo và thủ thuật; hãy đọc để biết những người đọc đồng nghiệp của bạn tập trung ở nhà như thế nào.
Kỹ thuật phổ biến nhất được triển khai là cách ly công việc khỏi cuộc sống gia đình một cách cẩn thận. Carol viết:
Tôi thích làm việc tại nhà và đã làm như vậy được 6 năm rồi. Tôi có một thói quen giống như khi đến văn phòng, ngoại trừ việc đi làm của tôi là 12 bước. Tôi đã sẵn sàng đi làm, lấy ví và điện thoại thông minh và đi lên các bậc thang để đến văn phòng của tôi. Tôi duy trì một đường dây điện thoại và hộp thư thoại riêng cho công việc mà tôi không thể trả lời từ bất cứ đâu ngoài bàn làm việc của mình. Tôi sử dụng tính năng chuyển tiếp cuộc gọi khi đi du lịch nên chỉ số điện thoại văn phòng của tôi được công bố. Tôi có dịch vụ điện thoại VOIP để tôi có thể chuyển tiếp cuộc gọi từ internet nếu tôi quên hoặc cần thay đổi nơi chuyển tiếp điện thoại. Tôi có một bộ đầu có dây và không dây để tôi có thể đi uống nước lạnh nếu đang tham gia một trong những cuộc gọi hội nghị dài nhàm chán.
Tôi lên kế hoạch cho thời gian 'nghỉ làm' của mình và cố gắng bám sát nó, như với bất kỳ công việc nào, một số ngày tôi đi làm muộn, nhưng tất cả đều thành công. Tôi đảm bảo văn phòng của tôi chỉ dành cho công việc, mọi thời gian chơi máy tính khác là ở một khu vực khác trong nhà trên máy tính khác. Văn phòng của tôi có máy tính xách tay, đế cắm, vài màn hình, máy in đa năng, máy fax, máy quét, tủ tài liệu - giống như văn phòng tại một công ty. Tôi cũng tình cờ có một vài chú chó tha mồi vàng đến làm việc với tôi và thường nằm yên lặng cho đến 5 giờ, và vâng chúng biết đôi khi là 5 giờ chiều trước khi tôi làm.
Đối với tôi, một trong những mối quan tâm lớn nhất khi làm việc tại nhà không phải là không hiệu quả, mà là nguy cơ không bao giờ ngừng làm việc. Bạn có thể tiếp tục và đi vì chúng ta hãy đối mặt với nó - công ty sẽ để bạn làm điều đó, vì vậy tôi đã thiết lập bản thân để ngăn chặn điều đó và duy trì sự riêng biệt.
Điểm cuối cùng của Carol - rằng bạn có thể không tìm thấy điểm dừng cho công việc - chắc chắn rất phù hợp với tôi. Tôi vừa mới chuyển văn phòng tại nhà của mình từ một khu vực mở ngoài nhà bếp lên một phòng ngủ ở tầng trên xa xôi và không thể tin được sự khác biệt khi có một văn phòng khuất tầm nhìn lại có thể rút phích cắm điện thành công vào cuối ngày .
Các thói quen và hồ sơ công việc trên máy tính của anh ấy đóng một vai trò quan trọng trong quá trình thiết lập làm việc tại nhà của Howie:
Tôi có khả năng làm việc tại nhà nhưng chỉ làm khi có dịp. Căn hộ chúng tôi đang sống rất nhỏ và bàn làm việc của tôi ở phòng khách với TV cũng được kết nối với nhà bếp. Tôi cũng phải sử dụng máy tính cá nhân thay vì máy tính làm việc.
Tôi làm một số việc khác nhau để giúp tôi luôn hoàn thành công việc trong khi làm việc ở nhà. Một điều mà tôi làm là tôi thiết lập một hồ sơ chrome dành riêng cho công việc. Bằng cách đó, không có dấu sách cá nhân nào của tôi có sẵn trong cửa sổ tôi đang làm việc.
Tôi cũng đảm bảo rằng TV luôn tắt. Tôi biết chắc rằng tôi sẽ bị phân tâm nếu tôi bật nó lên. Thay vào đó, tôi đã tạo một danh sách các bài hát giúp tôi tập trung vào công việc của mình. Bất cứ khi nào tôi nghe những bài hát đó, tôi ngay lập tức chuyển sang chế độ làm việc và hoàn thành công việc.
Tôi cố gắng tạo thói quen buổi sáng của mình giống với khi tôi đi làm nhất có thể. Điều đó có nghĩa là mặc quần áo đầy đủ và không làm việc trong PJ’s của tôi. Một điều tôi đã nghe nói đến nhưng vẫn chưa thử là rời khỏi nhà trước khi quay lại làm việc. Đó có thể là một cái gì đó như đi và lấy cà phê từ Starbuck’s hoặc một chiếc bánh sandwich ăn sáng từ McDonald’s. Bằng cách đó, bạn có thể tinh thần bước vào văn phòng thay vì vào nhà. Tôi chưa thử điều này nhưng tôi dự định vào lần tới khi tôi không ở nhà làm việc.
Sushant cũng ủ rũ công việc và vui chơi của mình:
Trong 8 tháng qua tôi đã làm việc tại nhà. Điều đầu tiên tôi làm là ngắt kết nối điện thoại di động của mình khỏi Internet trong giờ làm việc. Vì vậy, không có thông báo, không có phiền nhiễu.
Máy tính cá nhân và máy tính của tôi giống nhau, và là một nhà phát triển web, tôi làm việc trên trình duyệt. Vì vậy, các trang mạng xã hội chứng tỏ là một sự phân tâm lớn. Đây là nơi hữu ích cho nhiều tùy chọn cấu hình của Chrome. Bất cứ khi nào tôi làm việc, tôi mở Chrome với hồ sơ công việc của mình, trong đó tôi chỉ mở các trang web và tài khoản liên quan đến công việc và không mở gì khác.Để theo dõi dự án của mình, tôi sử dụng Asana và để quản lý các cuộc họp, tôi sử dụng Lịch Google.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng nhất là âm nhạc và cà phê giúp tôi tiếp tục :)
Để biết thêm các mẹo về năng suất tại nhà / văn phòng di động, hãy xem toàn bộ chuỗi bình luận tại đây.
