Aikaisemmin tällä viikolla pyysimme sinua jakamaan etätyön / kotona työskentelyn tuottavuusvinkit. Nyt olemme palanneet vinkkien ja temppujen yhteenvetoon; lue eteenpäin nähdäksesi, kuinka lukijatovereesi pysyvät keskittyneinä kotona.
Ylivoimaisesti yleisin tekniikka, jota käytetään työn eristämiseen huolellisesti kotielämästä. Carol kirjoittaa:
Rakastan työskennellä kotona ja olen tehnyt niin jo 6 vuotta. Minulla on rutiini aivan kuin menisin toimistoon, paitsi että työmatka on 12 askelta. Valmistaudun töihin, tartun kukkaroon ja älypuhelimeen ja menen ylös toimistooni. Ylläpidän erillistä puhelinlinjaa ja vastaajaa työhön, johon en voi vastata missään muualla kuin työpöydälläni. Käytän soitonsiirtoa matkoillani, joten vain toimistoni puhelinnumero julkaistaan. Minulla on VOIP-puhelinpalvelu, jotta voin siirtää puhelut Internetistä, jos unohdan tai minun on vaihdettava puhelimen edelleenlähetyspaikkaa. Minulla on langallinen ja langaton pää asetettu, jotta voin mennä hakemaan kylmää juomaa, jos jossakin näistä pitkistä tylsistä neuvottelupuheluista.
Suunnittelen "poissa työstäni" aikaa ja yritän pitää siitä kiinni, kuten minkä tahansa työn kohdalla olen myöhässä poistumassa, mutta kaikki onnistuu. Varmistan, että toimistoni on tarkoitettu vain työhön, mikä tahansa muu tietokoneen toistoaika on talon eri osassa eri tietokoneella. Toimistossani on kannettava tietokone, telakka, pari näyttöä, monikäyttöinen tulostin, faksi, skanneri, arkistokaapit - aivan kuten yrityksen toimisto. Minulla vain sattuu olemaan pari kultaista noutajaa, jotka tulevat työskentelemään kanssani ja yleensä makaavat hiljaa 5: ään asti, ja kyllä he tietävät, että kello on 17:00 joskus ennen minua.
Minulle yksi suurimmista huolenaiheista työskennellessäni kotona ei ole tuottamatonta, vaan vaara, että työtä ei koskaan lopeta. Voisit jatkaa ja mennä, koska tunnustetaan se - yritys antaa sinun tehdä sen, joten asetin itseni estämään sen ja ylläpitämään erillisyyttä.
Carolin viimeinen asia - että et voi löytää pysähdyspaikkaa työlle - varmasti resonoi minua. Muutin äskettäin kotitoimistoni keittiön ulkopuolelta avoimelta alueelta yläkerran makuuhuoneeseen enkä voi uskoa, mitä eroa näköpiirin ulkopuolella olevalla toimistolla on siinä, että voin onnistuneesti irrottaa pistokkeen päivän päätteeksi .
Rutiineilla ja työprofiililla hänen tietokoneellaan on suuri osa Howien työskentelystä kotoa -asennuksessa:
Minulla on kyky työskennellä kotona, mutta teen vain joskus. Asunto, jossa asut, on hyvin pieni, ja työpöytäni on olohuoneessa, jossa on televisio, joka on myös kytketty keittiöön. Minun on lopulta käytettävä henkilökohtaista tietokonettani työtietokoneeni sijaan.
Teen pari erilaista asiaa auttaakseni pitämään minut tehtävässä, kun työskentelen kotona. Yksi asia, jonka teen, on määrittää kromiprofiili nimenomaan työtä varten. Tällä tavoin yksikään henkilökohtaisista kirjamerkeistäni ei ole käytettävissä ikkunassa, jossa työskentelen.
Varmistan myös, että televisio pysyy poissa päältä. Tiedän varmasti, että hajamielinen olisin, jos kytken sen päälle ollenkaan. Sen sijaan tein soittolistan kappaleista, jotka auttavat minua keskittymään käsillä olevaan työhöni. Aina kun kuulen nuo kappaleet, menen heti työtilaan ja saan asiat hoidettua.
Yritän tehdä aamurutiinistani mahdollisimman samanlaisen kuin silloin, kun menen töihin. Se tarkoittaa, että pukeudutaan täysin ja et työskentele PJ: ssäni. Yksi asia, josta olen kuullut, mutta en ole vielä kokeillut, on jättää koti ennen kuin palaan takaisin työhön. Tämä voi olla jotain menemistä ja kahvin saamista Starbuck'silta tai aamiaisen voileipää McDonald'silta. Tekemällä sen voit henkisesti käydä toimistossasi talosi sijaan. En ole vielä kokeillut tätä, mutta aion pysyä ensi kerralla töissä kotona.
Sushant säilyttää myös työnsä ja leikkinsä:
Viimeiset 8 kuukautta olen työskennellyt kotona. Ensimmäinen asia, jonka tein, oli irrottaa matkapuhelin Internetistä työaikani aikana. Joten, ei ilmoituksia, ei häiriötekijöitä.
Henkilökohtainen ja työtietokoneeni ovat samat, ja koska olen web-kehittäjä, työskentelen selaimessa. Joten sosiaalisen verkostoitumisen sivustot osoittautuvat suureksi häiriötekijäksi. Täällä Chromen useat profiilivaihtoehdot ovat käteviä. Aina kun työskentelen, avaan Chromen työprofiilillani, jossa avaan vain työhön liittyvät sivustot ja tilit, en mitään muuta.Projektin seuraamiseen käytän Asanaa ja kokousten hallintaan Google-kalenteria.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä musiikki ja kahvi pitävät minut menossa :)
Lisää koti- / mobiilitoimistojen tuottavuusvinkkejä on täällä.
