Microsoft is onlangs gelanceerd Office 2013 en Office 365 , een abonnementsservice. Office 365 kost u $ 9,99 per maand of $ 99 per jaar, terwijl Office 2013 u $ 219,99 kost voor de Home and Business-editie, die slechts op één pc tegelijk kan worden gebruikt.
Voordat u uw portemonnee opent, doet u een stap terug en vraagt u zich af of u Microsoft Office echt nodig heeft. Als je net als de meeste thuisgebruikers, studenten en zelfs veel zakelijke gebruikers bent, heb je Microsoft Office niet echt nodig. Er zijn hoogwaardige kantoorsuites die u in plaats daarvan kunt gebruiken.
Webgebaseerde Office-suites zijn gratis
Google Docs is volledig gratis. Het kan op zoveel apparaten worden gebruikt als u wilt en biedt zelfs apps voor smartphones en tablets, zodat u uw documenten snel op een mobiel apparaat kunt bekijken.
Microsoft biedt ook hun eigen gratis Office Web Apps, die concurreren met Google Docs. De Office Web Apps van Microsoft zijn ook volledig gratis en vereisen helemaal geen abonnementskosten. U opent de Office Web Apps van Microsoft in een browser, net als met Google Documenten.
Geconfronteerd met het vooruitzicht om elke keer dat Microsoft een nieuwe versie van Office uitbrengt honderden dollars te betalen of de komende tien jaar $ 1000 uit te geven aan een Office 365-abonnement, moet je serieus overwegen of een van deze gratis kantoorsuites aan je behoeften kan voldoen.
Heeft u echt volledige Microsoft Office nodig?
De volledige desktopversie van Microsoft Office zit vol met een groot aantal functies, waarvan u de meeste niet zult vinden in Google Documenten of zelfs in Office Web Apps van Microsoft. Als u een boek schrijft en een index moet maken met Microsoft Word, een gecompliceerde database moet beheren met Microsoft Access of gecompliceerde macro's in Microsoft Excel moet gebruiken, zullen deze oplossingen u niet redden.
Aan de andere kant, als u uw kantoorsuite gebruikt om standaard Word-documenten te schrijven, eenvoudige presentaties te maken of spreadsheets met formules samen te stellen, zullen Google Documenten of Office Web Apps voor u werken.
Google Documenten kan uw documenten exporteren naar Microsoft Office-indelingen en naar PDF-bestanden. Office Web Apps is gemaakt door Microsoft en zou uitstekende compatibiliteit moeten hebben met Microsoft Office-indelingen. U kunt uw document zelfs online hosten als webpagina, zodat u deze gemakkelijk met anderen kunt delen.
Voordelen van een webgebaseerde Office-suite
Behalve dat het gratis is, is een webgebaseerde kantoorsuite overal beschikbaar en bevat deze geweldige samenwerkingsfuncties - in beide kantoorsuites kunnen mensen tegelijkertijd via internet aan hetzelfde document werken. U hoeft geen desktopsoftware te installeren, dus u kunt inloggen op uw browser en aan de slag gaan op elke pc zonder een lokaal kantoorpakket te hoeven installeren.
Uw documenten zijn altijd gesynchroniseerd op elke laptop en desktopcomputer die u gebruikt - u kunt ze zelfs openen vanaf een smartphone of tablet. Ze worden online opgeslagen, dus er is één master-exemplaar en je raakt ze niet kwijt als de harde schijf van uw computer gaat dood .
Het ontbreken van functies in deze kantoorsuites kan zelfs een voordeel zijn. Google Documenten en Office Web Apps bieden eenvoudigere interfaces, waardoor u gemakkelijker de belangrijkste functies kunt vinden die u gebruikt.
Hoe zit het met offline ondersteuning?
Of uw internetprovider nu problemen heeft met uw internetverbinding, u in een vliegtuig boven de Atlantische Oceaan zit of probeert werk te doen in een metrotunnel, het kan van cruciaal belang zijn om offline toegang te hebben tot uw kantoorpakket naar keuze.
Google Docs biedt wel offline ondersteuning, al werkt het alleen in Google Chrome. Als u Google Chrome gebruikt, kunt u offline toegang inschakelen in Google Drive. U kunt offline documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen bekijken, bewerken en maken. Uw wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding maakt met internet.
Met de Office Web Apps van Microsoft bieden ze geen offline functionaliteit. Als u documenten offline wilt bewerken, heeft u de volledige Microsoft Office-suite voor uw desktop nodig.
Google Documenten versus Office Web Apps
Google Documenten was de pionier in webgebaseerde kantoorsuites. het biedt nog steeds functies die Office Web Apps niet biedt, zoals de mogelijkheid om uw documenten offline te maken, bewerken en bekijken. Het slaat ook automatisch documenten op terwijl u eraan werkt, terwijl u voor Office Web Apps uw documenten handmatig moet opslaan. Als u een verbindingsstoring heeft of uw browser crasht, is uw document veilig in Google Documenten, terwijl het mogelijk niet toegankelijk is in de Word-webapp. De Word-webapp heeft echter een functie voor "documentherstel" die kan helpen.
De Office Web Apps van Microsoft volgden later. De interface is bekender als u gewend bent aan de lintinterface in de recente versies van Microsoft Office.
Een minpunt van Office Web Apps is dat het knoppen in de interface biedt om uw documenten te openen in de desktopversies van Word, Excel of PowerPoint. Deze knoppen dienen als een alomtegenwoordige herinnering dat u niet de kantoorervaring van Microsoft gebruikt, terwijl Google Documenten het belangrijkste kantoorpakket van Google is. De Office Web Apps proberen u te stimuleren om het volledige Microsoft Office te kopen.
Google documenten is toegankelijk via Google Drive, terwijl Office Web Apps integreert met de SkyDrive-website van Microsoft. We zijn het meest bekend met Google Documenten en het is in veel opzichten de meest volwassen optie met offline ondersteuning, automatisch opslaan en andere functies. Office Web Apps mist deze belangrijke functies nog steeds, maar als u van de Office-lintinterface houdt en de beste compatibiliteit met opmaak in Microsoft Office-bestandsindelingen wilt, geeft u misschien de voorkeur aan Office Web Apps. Voel je vrij om beide te proberen.
Andere gratis alternatieven
Het is duidelijk dat Google Documenten en Office Web Apps niet de enige alternatieven zijn voor Microsoft Office. Er zijn veel alternatieven, maar we noemen twee goede die u naar uw computer kunt downloaden en lokaal kunt gebruiken als u de voorkeur geeft aan een gratis lokaal kantoorpakket.
- LibreOffice : LibreOffice is een actief ontwikkeld project gebaseerd op OpenOffice. Het is een krachtig kantoorpakket met een breed scala aan functies. Het komt niet overeen met alle functies van Microsoft Office, maar het is uitgebreider dan de bovenstaande web-apps. Dit maakt het echter ook ingewikkelder dan de bovenstaande web-apps.
- Abiword : Abiword is een heel eenvoudig tekstverwerkingsprogramma dat goed werkt als je alleen basisdocumenten schrijft. Het is klein, snel te downloaden en erg licht van gewicht.
Microsoft Office is de gouden standaard voor kantoorsuites - dat weten we en we zullen er niet tegenin gaan. Office is de krachtigste, veelzijdige kantoorsuite die er is. Maar de meeste thuisgebruikers en studenten - en zelfs veel zakelijke gebruikers - hebben de gouden standaard niet nodig. Ze hebben iets nodig dat de basis goed doet, en zowel Google Documenten als Office Web Apps komen in aanmerking. Als gratis producten zijn ze voor veel mensen een betere optie dan het volledige, betaalde Microsoft Office.
