Microsoft lanzó recientemente Office 2013 y Office 365 , un servicio de suscripción. Office 365 le costará $ 9.99 por mes o $ 99 por año, mientras que Office 2013 le costará $ 219.99 para la edición Home and Business, que solo se puede usar en una PC a la vez.
Antes de abrir su billetera, dé un paso atrás y pregúntese si realmente necesita Microsoft Office. Si es como la mayoría de los usuarios domésticos, estudiantes e incluso muchos usuarios comerciales, realmente no necesita Microsoft Office. Hay suites de oficina de alta calidad que puede usar en su lugar.
Las suites de oficina basadas en la web son gratuitas
Google Docs es completamente gratuito. Se puede utilizar en tantos dispositivos como desee e incluso ofrece aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para que pueda ver rápidamente sus documentos en un dispositivo móvil.
Microsoft también ofrece sus propias Office Web Apps gratuitas, que compiten con Google Docs. Las aplicaciones web de Office de Microsoft también son completamente gratuitas y no requieren ninguna tarifa de suscripción. Puede acceder a las aplicaciones web de Office de Microsoft en un navegador, tal como lo hace con Google Docs.
Ante la perspectiva de pagar cientos de dólares cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office o gastar $ 1000 durante los próximos diez años en una suscripción a Office 365, debe considerar seriamente si una de estas suites ofimáticas gratuitas puede satisfacer sus necesidades.
¿Realmente necesita Microsoft Office completo?
La versión de escritorio completa de Microsoft Office incluye una gran cantidad de funciones, la mayoría de las cuales no encontrará en Google Docs ni en las aplicaciones web de Office de Microsoft. Si está escribiendo un libro y necesita crear un índice usando Microsoft Word, administrando una base de datos complicada con Microsoft Access o usando macros complicadas en Microsoft Excel, estas soluciones no serán suficientes.
Por otro lado, si usa su suite ofimática para escribir documentos de Word estándar, crear presentaciones simples o armar hojas de cálculo con fórmulas, Google Docs u Office Web Apps funcionarán para usted.
Google Docs puede exportar sus documentos a formatos de Microsoft Office y a archivos PDF. Office Web Apps está creado por Microsoft y debe tener una excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Incluso puede alojar su documento en línea como una página web para compartirlo fácilmente con otros.
Ventajas de una suite de oficina basada en web
Además de ser gratuito, una suite ofimática basada en la web está disponible en cualquier lugar e incluye excelentes funciones de colaboración; ambas suites ofimáticas permiten que las personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo a través de Internet. No es necesario instalar ningún software de escritorio, por lo que puede iniciar sesión en su navegador y comenzar a trabajar en cualquier PC sin tener que instalar una suite de oficina local.
Sus documentos siempre estarán sincronizados en cualquier computadora portátil y de escritorio que use; incluso puede acceder a ellos desde un teléfono inteligente o tableta. Se almacenan en línea, por lo que hay una única copia maestra y no la perderá si el disco duro de tu computadora muere .
La falta de funciones en estas suites ofimáticas puede incluso ser una ventaja. Google Docs y Office Web Apps ofrecen interfaces más sencillas, lo que facilita la búsqueda de las funciones más importantes que utiliza.
¿Qué pasa con el soporte sin conexión?
Ya sea que su ISP tenga problemas con su conexión a Internet, esté en un avión sobre el Atlántico o esté tratando de trabajar en un túnel del metro, tener acceso sin conexión a la suite de oficina que elija puede ser fundamental.
Google Docs ofrece soporte sin conexión, aunque solo funciona en Google Chrome. Si usa Google Chrome, puede habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Podrá ver, editar y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos sin conexión. Sus cambios se sincronizarán la próxima vez que se conecte a Internet.
Microsoft Office Web Apps no ofrecen ninguna funcionalidad sin conexión. Para editar documentos sin conexión, necesitará el paquete completo de Microsoft Office para su escritorio.
Google Docs frente a las aplicaciones web de Office
Google Docs fue el pionero en las suites de oficina basadas en la web. todavía ofrece funciones que Office Web Apps no ofrece, como la capacidad de crear, editar y ver sus documentos sin conexión. También guarda documentos automáticamente mientras trabaja en ellos, mientras que Office Web Apps requiere que guarde sus documentos manualmente. Si tiene un problema de conexión o su navegador falla, su documento estará seguro en Google Docs, aunque es posible que no sea accesible en la aplicación web Word. Sin embargo, la aplicación web Word tiene una función de "recuperación de documentos" que puede ayudar.
Las aplicaciones web de Office de Microsoft siguieron más tarde. Su interfaz es más familiar si está acostumbrado a la interfaz de cinta en las versiones recientes de Microsoft Office.
Un aspecto negativo de Office Web Apps es que ofrece botones en su interfaz para abrir sus documentos en las versiones de escritorio de Word, Excel o PowerPoint. Estos botones sirven como un recordatorio omnipresente de que no está utilizando la experiencia de oficina preferida de Microsoft, mientras que Google Docs es la suite de oficina principal de Google. Las Office Web Apps intentan empujarlo a comprar Microsoft Office completo.
Documentos de Google es accesible desde Google Drive, mientras Aplicaciones web de Office se integra con el sitio web SkyDrive de Microsoft. Estamos más familiarizados con Google Docs y es la opción más madura en muchos sentidos con soporte sin conexión, guardado automático y otras funciones. A Office Web Apps todavía le faltan estas importantes características, pero si le encanta la interfaz de cinta de Office y desea la mejor compatibilidad con el formato en los formatos de archivo de Microsoft Office, es posible que prefiera Office Web Apps. Siéntete libre de probar ambos.
Otras alternativas gratuitas
Obviamente, Google Docs y Office Web Apps no son las únicas alternativas a Microsoft Office. Hay muchas alternativas, pero mencionaremos dos buenas que puede descargar en su computadora y usar localmente si prefiere una suite de oficina local gratuita.
- LibreOffice : LibreOffice es un proyecto desarrollado activamente basado en OpenOffice. Es una potente suite ofimática con una amplia variedad de funciones. No puede coincidir con todas las funciones de Microsoft Office, pero tiene más funciones que las aplicaciones web anteriores. Sin embargo, esto también lo hace más complicado que las aplicaciones web anteriores.
- Abiword : Abiword es un programa de procesamiento de texto muy simple que funciona bien si todo lo que haces es escribir documentos básicos. Es pequeño, rápido de descargar y muy ligero.
Microsoft Office es el estándar de oro para las suites de oficina; lo sabemos y no vamos a discutir. Office es la suite ofimática más potente y rica en funciones que existe. Pero la mayoría de los usuarios domésticos y estudiantes, e incluso muchos usuarios comerciales, no necesitan el estándar de oro. Necesitan algo que haga bien lo básico, y tanto Google Docs como Office Web Apps califican. Como productos gratuitos, son una mejor opción para muchas personas que Microsoft Office completo y pagado.
