Microsoft lanserades nyligen Office 2013 liksom Office 365 , en prenumerationstjänst. Office 365 kostar dig 9,99 dollar per månad eller 99 dollar per år, medan Office 2013 kostar 219,99 dollar för hem- och företagsutgåvan, som bara kan användas på en dator i taget.
Innan du öppnar din plånbok, ta ett steg tillbaka och fråga dig själv om du verkligen behöver Microsoft Office. Om du är som de flesta hemanvändare, studenter och till och med många affärsanvändare behöver du inte Microsoft Office. Det finns högkvalitativa kontorssviter du kan använda istället.
Webbaserade kontorssviter är gratis
Google Docs är helt gratis. Den kan användas på så många enheter du vill och till och med erbjuder appar för smartphones och surfplattor så att du snabbt kan se dina dokument på en mobil enhet.
Microsoft erbjuder också sina egna gratis Office Web Apps, som konkurrerar med Google Docs. Microsofts Office Web Apps är också helt gratis och kräver ingen prenumerationsavgift alls. Du öppnar Microsofts Office Web Apps i en webbläsare, precis som du gör med Google Docs.
Inför utsikterna att betala hundratals dollar varje gång Microsoft släpper en ny version av Office eller spenderar $ 1000 under de närmaste tio åren på ett Office 365-abonnemang, bör du på allvar överväga om en av dessa gratis kontorssviter kan passa dina behov.
Behöver du verkligen fullt Microsoft Office?
Den fullständiga stationära versionen av Microsoft Office är fylld med en mängd funktioner, varav de flesta inte hittar i Google Docs eller till och med Microsofts Office Web Apps. Om du skriver en bok och behöver bygga ett index med Microsoft Word, hantera en komplicerad databas med Microsoft Access eller använda komplicerade makron i Microsoft Excel kommer dessa lösningar inte att minska den.
Å andra sidan, om du använder din kontorssvit för att skriva upp vanliga Word-dokument, skapa enkla presentationer eller sätta ihop kalkylark med formler, fungerar Google Docs eller Office Web Apps för dig.
Google Dokument kan exportera dina dokument till Microsoft Office-format och till PDF-filer. Office Web Apps skapas av Microsoft och bör ha utmärkt kompatibilitet med Microsoft Office-format. Du kan till och med vara värd för ditt dokument online som en webbsida för enkel delning med andra.
Fördelar med en webbaserad kontorssvit
Förutom att vara gratis finns en webbaserad kontorssvit tillgänglig var som helst och innehåller fantastiska samarbetsfunktioner - båda kontorssviterna gör att människor kan arbeta på samma dokument samtidigt via Internet. Det finns ingen stationär programvara att installera, så du kan logga in i din webbläsare och börja arbeta på vilken dator som helst utan att behöva installera en lokal kontorssvit.
Dina dokument kommer alltid att vara synkroniserade på alla bärbara och stationära datorer du använder - du kan till och med komma åt dem från en smartphone eller surfplatta. De lagras online, så det finns en enda huvudkopia och du kommer inte att förlora dem om din dators hårddisk dör .
Bristen på funktioner i dessa kontorssviter kan till och med vara en fördel. Google Docs och Office Web Apps erbjuder enklare gränssnitt, vilket gör det lättare att hitta de viktigaste funktionerna du använder.
Vad sägs om offlinestöd?
Oavsett om din Internetleverantör har problem med din internetanslutning, är du på ett flygplan över Atlanten eller försöker få jobbet gjort i en tunnelbanetunnel, det kan vara avgörande att ha offlineåtkomst till din kontorssvit.
Google Docs erbjuder offline-support, även om det bara fungerar i Google Chrome. Om du använder Google Chrome kan du aktivera offlineåtkomst i Google Drive. Du kommer att kunna se, redigera och skapa dokument, kalkylark, presentationer och ritningar offline. Dina ändringar synkroniseras när du nästa gång ansluter till Internet.
Microsofts Office Web Apps erbjuder de ingen offline-funktionalitet. För att redigera dokument offline behöver du hela Microsoft Office-paketet för skrivbordet.
Google Docs vs. Office Web Apps
Google Docs var banbrytaren i webbaserade kontorssviter. det har fortfarande funktioner som Office Web Apps inte har, till exempel möjligheten att skapa, redigera och visa dina dokument offline. Det sparar också automatiskt dokument medan du arbetar med dem, medan Office Web Apps kräver att du sparar dina dokument manuellt. Om du har en anslutningshicka eller om din webbläsare kraschar kommer ditt dokument att vara säkert i Google Dokument, medan det kanske inte är tillgängligt i Word-webbappen. Men Word-webbappen har en "dokumentåterställning" -funktion som kan hjälpa till.
Microsofts Office Web Apps följde senare. Gränssnittet är mer bekant om du är van vid bandgränssnittet i de senaste versionerna av Microsoft Office.
Ett negativt med Office Web Apps är att det erbjuder knappar i gränssnittet för att öppna dina dokument i skrivbordsversionerna av Word, Excel eller PowerPoint. Dessa knappar fungerar som en allmänt påminnelse om att du inte använder Microsofts föredragna kontorsupplevelse, medan Google Docs är Googles huvudkontorspaket. Office Web Apps försöker driva dig mot att köpa hela Microsoft Office.
Google Docs är tillgänglig från Google Drive, medan Office Web Apps integreras med Microsofts SkyDrive-webbplats. Vi är mest bekanta med Google Docs och det är det mest mogna alternativet på många sätt med offline-support, automatisk sparning och andra funktioner. Office Web Apps saknar fortfarande dessa viktiga funktioner, men om du älskar Office-bandgränssnittet och vill ha den bästa kompatibiliteten med formatering i Microsoft Office-filformat kanske du föredrar Office Web Apps. Prova gärna båda.
Andra gratisalternativ
Uppenbarligen är Google Docs och Office Web Apps inte de enda alternativen till Microsoft Office. Det finns många alternativ, men vi nämner två bra som du kan ladda ner till din dator och använda lokalt om du föredrar en gratis lokalkontorsvit.
- LibreOffice : LibreOffice är ett aktivt utvecklat projekt baserat på OpenOffice. Det är en kraftfull kontorssvit med en mängd olika funktioner. Det kan inte matcha alla Microsoft Office-funktioner, men det är mer komplett med funktioner än webbapparna ovan. Detta gör det dock också mer komplicerat än webbapparna ovan.
- Abiword : Abiword är ett mycket enkelt ordbehandlingsprogram som fungerar bra om allt du gör är att skriva grundläggande dokument. Den är liten, snabb att ladda ner och mycket lätt.
Microsoft Office är guldstandarden för kontorssviter - vi vet det och kommer inte att argumentera. Office är den mest kraftfulla, funktionsrika kontorssviten där ute. Men de flesta hemanvändare och studenter - och till och med många affärsanvändare - behöver inte guldstandarden. De behöver något som gör grunderna bra, och både Google Docs och Office Web Apps kvalificerar sig. Som gratisprodukter är de ett bättre alternativ för många människor än det fullständiga, betalda Microsoft Office är.
