A Microsoft nemrégiben dobta piacra Az Office 2013, valamint az Office 365 , előfizetéses szolgáltatás. Az Office 365 havi 9,99 dollárba vagy évi 99 dollárba kerül, míg az Office 2013 219,99 dollárba kerül a Home and Business kiadásért, amelyet egyszerre csak egy számítógépen lehet használni.
Mielőtt kinyitná a pénztárcáját, tegyen egy lépést hátra, és tegye fel a kérdést, hogy valóban szüksége van-e a Microsoft Office-ra. Ha olyanok vagytok, mint a legtöbb otthoni felhasználó, hallgató, sőt sok üzleti felhasználó is, akkor valójában nincs szüksége a Microsoft Office-ra. Vannak kiváló minőségű irodai lakosztályok, amelyeket helyette használhat.
A webalapú irodai csomagok ingyenesek
A Google Dokumentumok teljesen ingyenes. Bármennyi eszközön használható, sőt okostelefonos és táblagépes alkalmazásokat is kínál, így gyorsan megtekintheti dokumentumait mobil eszközön.
A Microsoft saját, ingyenes Office webalkalmazásait is kínálja, amelyek versenyeznek a Google Dokumentumokkal. A Microsoft Office webalkalmazásai is teljesen ingyenesek, és egyáltalán nem igényelnek előfizetési díjat. A Microsoft Office webalkalmazásait böngészőben érheti el, ugyanúgy, mint a Google Dokumentumokkal.
Szembesülve azzal, hogy dollárok százait kell fizetnie minden alkalommal, amikor a Microsoft kiadja az Office új verzióját, vagy a következő tíz évben 1000 dollárt költenek egy Office 365-előfizetésre, komolyan meg kell fontolnia, hogy az ingyenes irodai csomagok egyike megfelel-e az Ön igényeinek.
Valóban szüksége van a teljes Microsoft Office-ra?
A Microsoft Office teljes asztali verziója rengeteg funkcióval rendelkezik, amelyek többségét nem találja meg a Google Docs-ban vagy akár a Microsoft Office Web Apps-jében. Ha könyvet ír, és indexet kell készítenie a Microsoft Word használatával, egy bonyolult adatbázis kezelésével a Microsoft Access segítségével, vagy bonyolult makrók használatával a Microsoft Excelben, akkor ezek a megoldások nem fogják csökkenteni.
Másrészt, ha irodai csomagját használja egy szokásos Word-dokumentumok összeállításához, egyszerű prezentációk készítéséhez vagy képletekkel ellátott táblázatok összeállításához, akkor a Google Docs vagy az Office Web Apps működik Önnek.
A Google Dokumentumok exportálhatja dokumentumait Microsoft Office formátumokba és PDF fájlokba. Az Office Web Apps-t a Microsoft készítette, és kiváló kompatibilitással kell rendelkeznie a Microsoft Office formátumokkal. Akár weben is tárolhatja dokumentumát, hogy könnyebben megoszthassa másokkal.
A webalapú Office Suite előnyei
Amellett, hogy ingyenes, a webalapú irodai csomag bárhol elérhető és nagyszerű együttműködési funkciókat tartalmaz - mindkét irodai csomag lehetővé teszi az emberek számára, hogy ugyanazon a dokumentumon dolgozzanak egyszerre az interneten keresztül. Nincs telepíthető asztali szoftver, így bejelentkezhet a böngészőbe, és bármilyen számítógépen elkezdheti a munkát anélkül, hogy telepítenie kellene egy helyi irodai csomagot.
A dokumentumok mindig szinkronban lesznek bármilyen használt laptopon és asztali számítógépen - akár okostelefonról vagy táblagépről is elérheti őket. Online tárolásra kerülnek, tehát egyetlen törzsmásolat van, és akkor nem fogja elveszíteni őket a számítógép merevlemeze meghal .
Ezeknek az irodai lakosztályoknak a funkciók hiánya akár előnyt is jelenthet. A Google Dokumentumok és az Office Web Apps egyszerűbb interfészeket kínál, megkönnyítve ezzel a legfontosabb funkciók megtalálását.
Mi a helyzet az offline támogatással?
Függetlenül attól, hogy internetszolgáltatójának gondjai vannak-e az internetkapcsolatával, repülőgéppel utazik-e az Atlanti-óceán felett, vagy éppen metróalagútban próbál munkát végezni, kritikus lehet az offline hozzáférés a választott irodai csomaghoz.
A Google Dokumentumok offline támogatást kínál, bár csak a Google Chrome-ban működik. Ha a Google Chrome-ot használja, engedélyezheti az offline hozzáférést a Google Drive-ban. Offline módon megtekintheti, szerkesztheti és létrehozhatja a dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és rajzokat. A módosítások szinkronizálódnak, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.
A Microsoft Office webalkalmazásai nem kínálnak semmilyen offline funkciót. A dokumentumok offline szerkesztéséhez a teljes Microsoft Office csomagra lesz szükség az asztalon.
Google Dokumentumok és Office Web Apps
A Google Docs volt az úttörő a webalapú irodai lakosztályokban. továbbra is kínál olyan szolgáltatásokat, mint például az Office Web Apps, például a dokumentumok offline létrehozása, szerkesztése és megtekintése. Automatikusan el is menti a dokumentumokat, miközben dolgozik rajta, miközben az Office Web Apps megköveteli, hogy a dokumentumokat manuálisan mentse. Ha csatlakozási problémája van, vagy a böngésző összeomlik, akkor a dokumentum biztonságban lesz a Google Dokumentumokban, míg előfordulhat, hogy a Word webalkalmazásban nem érhető el. A Word webalkalmazásban azonban van egy „dokumentum-helyreállítási” funkció, amely segíthet.
A Microsoft Office webalkalmazásai később következtek. A kezelőfelülete ismertebb, ha a Microsoft Office legújabb verzióiban megszokta a szalagfelületet.
Az Office Web Apps egyik negatívuma, hogy a felületén gombokat kínál a dokumentumok megnyitásához a Word, Excel vagy PowerPoint asztali verzióiban. Ezek a gombok mindenütt emlékeztetnek arra, hogy nem a Microsoft által preferált irodai élményt használja, míg a Google Docs a Google fő irodai csomagja. Az Office webalkalmazások megpróbálják a teljes Microsoft Office megvásárlására ösztönözni.
Google Dokumentumok elérhető a Google Drive-ról, míg Irodai webalkalmazások integrálódik a Microsoft SkyDrive weboldalával. Legismertebbek vagyunk a Google Dokumentumokban, és ez az offline támogatás, az automatikus mentés és egyéb funkciók sok szempontból a legérettebb lehetőség. Az Office Web Apps-ból még mindig hiányoznak ezek a fontos funkciók, de ha szereti az Office szalag felületét, és a legjobb kompatibilitást szeretné elérni a Microsoft Office fájlformátumok formázásával, akkor előnyben részesítheti az Office Web Apps alkalmazást. Nyugodtan próbálja ki mindkettőt.
Egyéb ingyenes alternatívák
Nyilvánvaló, hogy a Google Docs és az Office Web Apps nem az egyetlen alternatíva a Microsoft Office számára. Számos alternatíva létezik, de megemlítünk két jót, amelyeket letölthet a számítógépére, és helyben használhatja, ha inkább egy ingyenes helyi irodai csomagot szeretne.
- LibreOffice : A LibreOffice egy aktívan fejlesztett projekt, amely az OpenOffice-on alapul. Ez egy hatalmas irodai csomag, sokféle funkcióval. Nem felel meg a Microsoft Office összes szolgáltatásának, de a funkciók teljesebbek, mint a fenti webalkalmazások. Ez azonban bonyolultabbá is teszi, mint a fenti webalkalmazások.
- Abiword : Az Abiword egy nagyon egyszerű szövegszerkesztő program, amely jól működik, ha csak az alapvető dokumentumokat írja. Kicsi, gyorsan letölthető és nagyon könnyű.
A Microsoft Office az aranystandard az irodai lakosztályok számára - ezt tudjuk, és nem fogunk vitatkozni. Az Office a legerősebb, funkciókban gazdag irodai csomag odakinn. De a legtöbb otthoni felhasználónak és hallgatónak - sőt sok üzleti felhasználónak - nincs szüksége az aranyra. Szükségük van valamire, ami jól elvégzi az alapokat, és mind a Google Dokumentumok, mind az Office Web Apps megfelelnek. Ingyenes termékként sok ember számára jobb lehetőség, mint a teljes, fizetős Microsoft Office.
