Microsoft blev for nylig lanceret Office 2013 såvel som Office 365 , en abonnementstjeneste. Office 365 koster dig $ 9,99 pr. Måned eller $ 99 om året, mens Office 2013 koster dig $ 219,99 for Home and Business-udgaven, som kun kan bruges på en pc ad gangen.
Inden du åbner din tegnebog, skal du tage et skridt tilbage og spørge dig selv, om du virkelig har brug for Microsoft Office. Hvis du er som de fleste hjemmebrugere, studerende og endda mange forretningsbrugere, har du ikke rigtig brug for Microsoft Office. Der er kontorsuiter af høj kvalitet, du kan bruge i stedet.
Web-baserede kontorsuiter er gratis
Google Docs er helt gratis. Det kan bruges på så mange enheder som du vil og tilbyder endda smartphone- og tablet-apps, så du hurtigt kan se dine dokumenter på en mobilenhed.
Microsoft tilbyder også deres egne gratis Office Web Apps, der konkurrerer med Google Docs. Microsofts Office Web Apps er også helt gratis og kræver slet ingen abonnementsgebyr. Du får adgang til Microsofts Office Web Apps i en browser, ligesom du gør med Google Docs.
Stillet over for udsigten til at betale hundreder af dollars hver gang Microsoft frigiver en ny version af Office eller bruger $ 1000 i løbet af de næste ti år på et Office 365-abonnement, bør du seriøst overveje, om en af disse gratis kontorpakker kan passe til dine behov.
Har du virkelig brug for fuldt Microsoft Office?
Den fulde desktopversion af Microsoft Office er fyldt med en enorm mængde funktioner, hvoraf de fleste ikke findes i Google Docs eller endda Microsofts Office Web Apps. Hvis du skriver en bog og har brug for at oprette et indeks ved hjælp af Microsoft Word, styre en kompliceret database med Microsoft Access eller bruge komplicerede makroer i Microsoft Excel, vil disse løsninger ikke klippe den.
På den anden side, hvis du bruger din kontorpakke til at skrive en standard Word-dokument, oprette enkle præsentationer eller sammensætte regneark med formler, fungerer Google Docs eller Office Web Apps for dig.
Google Docs kan eksportere dine dokumenter til Microsoft Office-formater og til PDF-filer. Office Web Apps er oprettet af Microsoft og skal have fremragende kompatibilitet med Microsoft Office-formater. Du kan endda være vært for dit dokument online som en webside for nem deling med andre.
Fordele ved en webbaseret Office-suite
Ud over at være gratis er en webbaseret kontorpakke tilgængelig overalt og indeholder fantastiske samarbejdsfunktioner - begge kontorpakker giver folk mulighed for at arbejde på det samme dokument på samme tid over Internettet. Der er ingen desktop-software at installere, så du kan logge ind på din browser og komme i gang med at arbejde på enhver pc uden at skulle installere en lokal kontorpakke.
Dine dokumenter vil altid være synkroniseret på alle bærbare og stationære computere, du bruger - du kan endda få adgang til dem fra en smartphone eller tablet. De gemmes online, så der er en enkelt masterkopi, og du mister dem ikke, hvis din computers harddisk dør .
Manglen på funktioner i disse kontorsuiter kan endda være en fordel. Google Docs og Office Web Apps tilbyder enklere grænseflader, hvilket gør det lettere at finde de vigtigste funktioner, du bruger.
Hvad med offline support?
Uanset om din internetudbyder har problemer med din internetforbindelse, befinder du dig i et fly over Atlanterhavet, eller du prøver at få arbejdet udført i en metrotunnel, at have offlineadgang til din valgte kontorpakke kan være kritisk.
Google Docs tilbyder offline support, selvom det kun fungerer i Google Chrome. Hvis du bruger Google Chrome, kan du aktivere offlineadgang i Google Drev. Du kan se, redigere og oprette dokumenter, regneark, præsentationer og tegninger offline. Dine ændringer synkroniseres, når du næste gang opretter forbindelse til internettet.
Microsofts Office Web Apps tilbyder de ikke nogen offline-funktionalitet. For at redigere dokumenter offline skal du bruge den fulde Microsoft Office-pakke til dit skrivebord.
Google Docs vs. Office Web Apps
Google Docs var banebrydende i webbaserede kontorsuiter. det har stadig funktioner, som Office Web Apps ikke gør, f.eks. muligheden for at oprette, redigere og se dine dokumenter offline. Det gemmer også automatisk dokumenter, mens du arbejder på dem, mens Office Web Apps kræver, at du gemmer dine dokumenter manuelt. Hvis du har en forbindelseshik eller din browser går ned, er dit dokument sikkert i Google Docs, mens det muligvis ikke er tilgængeligt i Word-webappen. Word-webappen har dog en "dokumentgendannelsesfunktion", der kan hjælpe.
Microsofts Office Web Apps fulgte senere. Dens grænseflade er mere kendt, hvis du er vant til båndgrænsefladen i de nyere versioner af Microsoft Office.
Et negativt med Office Web Apps er, at det tilbyder knapper i grænsefladen til at åbne dine dokumenter i desktopversionerne af Word, Excel eller PowerPoint. Disse knapper fungerer som en allestedsnærværende påmindelse om, at du ikke bruger Microsofts foretrukne kontoroplevelse, mens Google Docs er Googles hovedkontorsuite. Office Web Apps prøver at skubbe dig mod at købe det fulde Microsoft Office.
Google Docs er tilgængelig fra Google Drev, mens Office Web Apps integreres med Microsofts SkyDrive-websted. Vi er mest fortrolige med Google Docs, og det er den mest modne mulighed på mange måder med offline support, automatisk lagring og andre funktioner. Office Web Apps mangler stadig disse vigtige funktioner, men hvis du elsker Office-båndgrænsefladen og ønsker den bedste kompatibilitet med formatering i Microsoft Office-filformater, foretrækker du muligvis Office Web Apps. Du er velkommen til at prøve begge.
Andre gratis alternativer
Naturligvis er Google Docs og Office Web Apps ikke de eneste alternativer til Microsoft Office. Der er mange alternativer, men vi nævner to gode, som du kan downloade til din computer og bruge lokalt, hvis du foretrækker en gratis lokal kontorpakke.
- LibreOffice : LibreOffice er et aktivt udviklet projekt baseret på OpenOffice. Det er en stærk kontorsuite med en lang række funktioner. Det kan ikke matche alle Microsoft Office-funktionerne, men det er mere komplet med funktioner end ovenstående webapps. Dette gør det imidlertid også mere kompliceret end ovenstående webapps.
- Abiword : Abiword er et meget simpelt tekstbehandlingsprogram, der fungerer godt, hvis alt hvad du gør er at skrive grundlæggende dokumenter. Det er lille, hurtig at downloade og meget let.
Microsoft Office er guldstandarden for kontorsuiter - vi ved det og vil ikke diskutere. Office er den mest kraftfulde, funktionsrige kontorsuite derude. Men de fleste hjemmebrugere og studerende - og endda mange forretningsbrugere - har ikke brug for guldstandarden. De har brug for noget, der gør det grundlæggende godt, og både Google Docs og Office Web Apps kvalificerer sig. Som gratis produkter er de en bedre mulighed for mange mennesker end det fulde, betalte Microsoft Office er.
