Η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα Office 2013 καθώς και Office 365 , μια συνδρομητική υπηρεσία. Το Office 365 θα σας κοστίζει 9,99 $ ανά μήνα ή 99 $ ετησίως, ενώ το Office 2013 θα σας κοστίζει 219,99 $ για την έκδοση Home and Business, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε έναν υπολογιστή κάθε φορά.
Πριν ανοίξετε το πορτοφόλι σας, κάντε ένα βήμα πίσω και αναρωτηθείτε αν χρειάζεστε πραγματικά το Microsoft Office. Εάν είστε οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες, μαθητές και ακόμη και πολλοί επιχειρηματικοί χρήστες, δεν χρειάζεστε πραγματικά το Microsoft Office. Υπάρχουν υψηλής ποιότητας σουίτες γραφείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
Οι Σουίτες Office που βασίζονται στον Ιστό είναι δωρεάν
Τα Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όσες συσκευές θέλετε, ακόμη και προσφέρει εφαρμογές smartphone και tablet, ώστε να μπορείτε να προβάλετε γρήγορα τα έγγραφά σας σε μια κινητή συσκευή.
Η Microsoft προσφέρει επίσης τις δικές τους δωρεάν εφαρμογές Web Office, οι οποίες ανταγωνίζονται τα Έγγραφα Google Οι εφαρμογές Web του Office της Microsoft είναι επίσης εντελώς δωρεάν, χωρίς να απαιτείται καθόλου τέλος συνδρομής. Έχετε πρόσβαση στις Εφαρμογές Ιστού του Office της Microsoft σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως κάνετε με τα Έγγραφα Google.
Αντιμέτωποι με την προοπτική να πληρώνετε εκατοντάδες δολάρια κάθε φορά που η Microsoft κυκλοφορεί μια νέα έκδοση του Office ή ξοδεύει 1000 $ τα επόμενα δέκα χρόνια για μια συνδρομή στο Office 365, θα πρέπει να εξετάσετε σοβαρά αν μία από αυτές τις δωρεάν σουίτες γραφείου μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Χρειάζεστε πραγματικά το πλήρες Microsoft Office;
Η πλήρης έκδοση του Microsoft Office για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι γεμάτη με πολλές δυνατότητες, οι περισσότερες από τις οποίες δεν θα βρείτε στα Έγγραφα Google ή ακόμα και στις Εφαρμογές Web του Microsoft Office. Εάν γράφετε ένα βιβλίο και θέλετε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, τη διαχείριση μιας περίπλοκης βάσης δεδομένων με τη Microsoft Access ή χρησιμοποιώντας περίπλοκες μακροεντολές στο Microsoft Excel, αυτές οι λύσεις δεν πρόκειται να το κόψουν.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα γραφείου σας για τη σύνταξη τυπικών εγγράφων του Word, δημιουργείτε απλές παρουσιάσεις ή συνδυάζετε υπολογιστικά φύλλα με τύπους, τα Έγγραφα Google ή οι Εφαρμογές Ιστού του Office θα λειτουργήσουν για εσάς.
Τα Έγγραφα Google μπορούν να εξάγουν τα έγγραφά σας σε μορφές του Microsoft Office και σε αρχεία PDF. Το Office Web Apps δημιουργήθηκε από τη Microsoft και πρέπει να έχει εξαιρετική συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office. Μπορείτε ακόμη και να φιλοξενήσετε το έγγραφό σας online ως ιστοσελίδα για εύκολη κοινή χρήση με άλλους.
Πλεονεκτήματα μιας Office Suite που βασίζεται στο Web
Εκτός από το ότι είναι δωρεάν, μια διαδικτυακή σουίτα γραφείου είναι διαθέσιμη οπουδήποτε και περιλαμβάνει εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας - και οι δύο σουίτες γραφείου επιτρέπουν στους ανθρώπους να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα μέσω του Διαδικτύου. Δεν υπάρχει λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή για εγκατάσταση, επομένως μπορείτε να συνδεθείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια τοπική σουίτα γραφείου.
Τα έγγραφά σας θα είναι πάντα συγχρονισμένα σε όλους τους φορητούς και επιτραπέζιους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε - μπορείτε ακόμη να έχετε πρόσβαση σε αυτά από ένα smartphone ή tablet. Αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, οπότε υπάρχει ένα κύριο αντίγραφο και δεν θα τα χάσετε εάν ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας πεθαίνει .
Η έλλειψη χαρακτηριστικών σε αυτές τις σουίτες γραφείου μπορεί ακόμη και να είναι πλεονέκτημα. Τα Έγγραφα Google και οι Εφαρμογές Ιστού του Office προσφέρουν απλούστερες διεπαφές, διευκολύνοντας την εύρεση των πιο σημαντικών λειτουργιών που χρησιμοποιείτε.
Τι γίνεται με την υποστήριξη εκτός σύνδεσης;
Είτε ο ISP σας αντιμετωπίζει πρόβλημα με τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, βρίσκεστε σε αεροπλάνο πάνω από τον Ατλαντικό ή προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας σε μια σήραγγα του μετρό, η πρόσβαση εκτός σύνδεσης στη σουίτα γραφείου της επιλογής σας μπορεί να είναι κρίσιμη.
Τα Έγγραφα Google προσφέρουν υποστήριξη εκτός σύνδεσης, αν και λειτουργεί μόνο στο Google Chrome. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο Google Drive. Θα μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν όταν συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.
Οι εφαρμογές Web του Microsoft Office δεν προσφέρουν καμία λειτουργία εκτός σύνδεσης. Για να επεξεργαστείτε έγγραφα εκτός σύνδεσης, θα χρειαστείτε την πλήρη σουίτα του Microsoft Office για την επιφάνεια εργασίας σας.
Έγγραφα Google εναντίον Office Web Apps
Τα Έγγραφα Google ήταν το πρωτοπόρο στις σουίτες γραφείων που βασίζονται στον ιστό. εξακολουθεί να προσφέρει δυνατότητες που δεν διαθέτει το Office Web Apps, όπως η δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και προβολής των εγγράφων σας εκτός σύνδεσης. Επίσης, αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα ενώ εργάζεστε σε αυτά, ενώ το Office Web Apps απαιτεί να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας με μη αυτόματο τρόπο. Εάν έχετε πρόβλημα σύνδεσης ή διακοπεί το πρόγραμμα περιήγησής σας, το έγγραφό σας θα είναι ασφαλές στα Έγγραφα Google, ενώ ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμο στην εφαρμογή Ιστού Word. Ωστόσο, η εφαρμογή Ιστού Word διαθέτει δυνατότητα "ανάκτησης εγγράφων" που μπορεί να σας βοηθήσει.
Οι εφαρμογές Web του Microsoft Office ακολούθησαν αργότερα. Η διεπαφή του είναι πιο οικεία αν έχετε συνηθίσει τη διεπαφή κορδέλας στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office.
Ένα αρνητικό με το Office Web Apps είναι ότι προσφέρει κουμπιά στη διεπαφή του για να ανοίξετε τα έγγραφά σας στις εκδόσεις για υπολογιστές Word, Excel ή PowerPoint. Αυτά τα κουμπιά χρησιμεύουν ως πανταχού παρούσα υπενθύμιση ότι δεν χρησιμοποιείτε την προτιμώμενη εμπειρία γραφείου της Microsoft, ενώ τα Έγγραφα Google είναι η κύρια σουίτα γραφείου της Google. Οι εφαρμογές Web του Office προσπαθούν να σας ωθήσουν να αγοράσετε το πλήρες Microsoft Office.
Έγγραφα Google είναι προσβάσιμο από το Google Drive, ενώ Εφαρμογές Web του Office ενσωματώνεται στον ιστότοπο SkyDrive της Microsoft. Είμαστε πιο εξοικειωμένοι με τα Έγγραφα Google και είναι η πιο ώριμη επιλογή με πολλούς τρόπους με υποστήριξη εκτός σύνδεσης, αυτόματη αποθήκευση και άλλες λειτουργίες. Το Office Web Apps εξακολουθεί να λείπει από αυτές τις σημαντικές δυνατότητες, αλλά αν σας αρέσει η διεπαφή κορδέλας του Office και θέλετε την καλύτερη συμβατότητα με τη μορφοποίηση σε μορφές αρχείων του Microsoft Office, ίσως προτιμάτε το Office Web Apps. Μη διστάσετε να δοκιμάσετε και τα δύο.
Άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις
Προφανώς, τα Έγγραφα Google και οι Εφαρμογές Ιστού του Office δεν είναι οι μόνες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, αλλά θα αναφέρουμε δύο καλές που μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας και να τις χρησιμοποιήσετε τοπικά αν προτιμάτε μια δωρεάν τοπική σουίτα γραφείου.
- LibreOffice : Το LibreOffice είναι ένα ενεργά αναπτυγμένο έργο που βασίζεται στο OpenOffice. Είναι μια ισχυρή σουίτα γραφείου με μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών. Δεν μπορεί να ταιριάζει με όλες τις δυνατότητες του Microsoft Office, αλλά είναι πιο ολοκληρωμένη από τις παραπάνω εφαρμογές ιστού. Ωστόσο, αυτό το καθιστά επίσης πιο περίπλοκο από τις παραπάνω εφαρμογές ιστού.
- Abiword : Το Abiword είναι ένα πολύ απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που λειτουργεί καλά αν το μόνο που κάνετε είναι να γράψετε βασικά έγγραφα. Είναι μικρό, γρήγορο στη λήψη και πολύ ελαφρύ.
Το Microsoft Office είναι το χρυσό πρότυπο για σουίτες γραφείου - το γνωρίζουμε αυτό και δεν πρόκειται να διαφωνήσουμε. Το Office είναι η πιο ισχυρή, πλούσια σε χαρακτηριστικά σουίτα γραφείου εκεί έξω. Αλλά οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες και μαθητές - και ακόμη και πολλοί επιχειρηματικοί χρήστες - δεν χρειάζονται το χρυσό πρότυπο. Χρειάζονται κάτι που κάνει τα βασικά καλά, και τα Έγγραφα Google και το Office Web Apps πληρούν τις προϋποθέσεις. Ως δωρεάν προϊόντα, είναι μια καλύτερη επιλογή για πολλά άτομα από το πλήρες, αμειβόμενο Microsoft Office.
