Nessuno gode di inserire manualmente tonnellate di dati dal materiale stampato in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, specialmente sul cellulare. È possibile risparmiare tempo, ridurre il rischio di errori ed eliminare un'attività noiosa con i dati della funzione dell'immagine.
I dati di Excel dalla funzione dell'immagine scansiona un'immagine (ad esempio, una tabella di valori stampati in una rivista, una stampa di transazioni finanziarie o anche uno screenshot di una tabella da un sito Web) e analizzalo per trovare i dati rilevanti. Dopo averti dato l'opportunità di modificare qualsiasi dato che trova, quindi importa tutto nel tuo foglio di calcolo.
Attualmente, questa funzione è disponibile in Excel per Mac. , iPhone e Android. Non c'è ancora una parola quando gli utenti di Windows entreranno a unirsi al divertimento.
Passaggio 1: accedere ai dati dall'opzione dell'immagine
Usando la fotocamera sul tuo dispositivo Android, iPhone o iPad, è possibile acquisire i dati della tabella necessari da posizioni come un sito Web o un pezzo stampato. Puoi anche usare un'immagine già salvata sul tuo dispositivo.
Una volta che tiri quei dettagli in Excel, puoi rivederli per modifiche o correzioni e quindi inserirle nel foglio. Tutto inizia a aprire i dati dall'opzione dell'immagine.
Aprire Microsoft Excel sul tuo dispositivo mobile alla cartella di lavoro e quindi il foglio di calcolo che si desidera utilizzare. Per iniziare, selezionare una cella in cui si desidera inserire i dati.
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A seconda di come visualizzare e utilizzare Excel sul tuo telefono cellulare, è possibile o non potrebbe non vedere i dati dall'icona dell'immagine nella barra degli strumenti nella parte inferiore.
Se lo vedi come mostrato nello screenshot sopra, toccalo. Se non vedi l'icona, ma vedi invece i nomi dei fogli dei fogli, tocca la scheda Fogli per visualizzare la barra degli strumenti.
Puoi anche usare il nastro. Tocca l'icona Modifica in alto, selezionare "Inserisci" nel menu e selezionare "Dati dall'immagine".
Se stai utilizzando un tablet, usa la scheda Inserisci in alto e scegli "Dati dall'immagine".
Passaggio 2: inserire i dati
Hai due opzioni per inserire i dati utilizzando i dati di Excel dalla funzionalità dell'immagine. Il primo è quello di scattare una foto usando la fotocamera del tuo dispositivo. Il secondo è quello di inserire i dati da un'immagine che hai già salvato sul dispositivo.
Inserisci i dati utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo
Una volta tocca i dati dall'opzione dell'immagine, la schermata del dispositivo si trasformerà in un mirino della fotocamera. Allineare la tabella che si desidera acquisire. Quando sei felice con l'acquisizione, tocca il pulsante dell'otturatore nella parte inferiore per scattare la foto.
Successivamente, puoi ritagliare l'immagine trascinando i bordi o gli angoli. Prenditi il tuo tempo per concentrarsi sui dati ed eliminare eventuali oggetti o testo inutili di sfondo. Quando finisci, tocca "Continua" su Android o "Conferma" su iPhone e iPad per utilizzare l'immagine.
Nota:
Nota:
Per ricominciare, toccare "Retket" su Android o "Annulla" su iPhone o iPad e acquisire nuovamente l'immagine.
Vedrai un messaggio di avanzamento come Excel estrae i dati dall'immagine con cui lavorare.
Inserisci i dati da un'immagine salvata
Se hai già scattato una foto o una screenshot dei dati e lo salvato sul dispositivo, questa è l'opzione da utilizzare. Sullo schermo del mirino, selezionare un'immagine salvata in basso o toccare l'icona del supporto per aggiungere altre foto.
Seleziona l'immagine e verrà visualizzata nella finestra Mirino in cui è possibile ritagliarlo, come con l'acquisizione della fotocamera sopra. Tocca "Continua" o "Conferma" per utilizzare l'immagine.
Passaggio 3: revisione e inserire i dati
Quando il processo è completato, vedrai uno schermo in due parti in Excel. La parte superiore mostra l'immagine, mentre la parte inferiore contiene i dati che Excel si è estratta da esso. Ora, è il momento di rivedere i dati prima di inserirlo nel foglio di calcolo.
A seconda della qualità dell'immagine e del contenuto originale, potrebbe essere necessario regolare parte del testo. Inoltre, noterai che alcuni caratteri come copyright o simboli registrati, punti elenco e icone o immagini non vengono visualizzati correttamente.
Excel evidenzierà tutti gli articoli che necessitano della tua recensione nella parte inferiore dello schermo. Tocca uno per iniziare la tua recensione. È possibile selezionare ciascun pezzo di dati evidenziato e quindi toccare "Modifica" per effettuare un cambiamento o "Ignora" per accettarlo così com'è.
Puoi anche rivedere tutti gli articoli uno per uno in un'interfaccia più pulita. Scegli un elemento evidenziato, tocca "Modifica", quindi seleziona "Rivedi tutti". Vedrai anche il numero totale di elementi che Excel ti aspettano di rivedere.
Per modificare i dati, toccare la casella di testo e apportare la modifica. Quindi, tocca "Fatto". Per accettare i dati senza modifiche, tocca "Ignora".
Quando finisci di rivedere tutti gli articoli in questione, i dati non contengono più punti salienti. È quindi possibile toccare "Apri" su Android o "Inserisci" su iPhone e iPad per inserire i dati nel foglio di calcolo.
Una volta che i dati sono nel foglio Excel, puoi lavorare con esso come faresti con qualsiasi altro dato.
Non devi sempre inserire manualmente i dati della tabella in Microsoft Excel quando sei sul tuo dispositivo mobile . Ricorda questa funzione e usa la fotocamera del tuo dispositivo o un'immagine salvata per acquisire e inserire i dati da un'immagine.
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