Una delle più grandi caratteristiche di Microsoft Excel è la possibilità di collegarsi ad altre cartelle di lavoro. Quindi, se arriva un momento in cui devi trovare quei link per la cartella di lavoro che hai incluso, dovrai sapere da dove cominciare.
Una ricerca generale per individuare i collegamenti a cartelle di lavoro è facile se è solo il testo nelle cellule che guardi attraverso. Ma se hai cartelle di lavoro collegate in formule, nomi, grafici o oggetti definiti, non è una ricerca ovvia. Con un mix di strumenti integrati e i tuoi due occhi, ecco come trovare i link alle tue altre cartelle di lavoro in Microsoft Excel.
Trova i collegamenti della cartella di lavoro in formule
A parte un semplice Collegamento di riferimento incrociato In un testo cellulare, le formule sono luoghi comuni in cui includere i collegamenti della cartella di lavoro. Dopo tutto, tirando i dati da un altro foglio che calcola con ciò che è nel tuo foglio corrente è un modo potente per usare Excel.
Inizia aprendo la funzione Trova. Puoi farlo con Ctrl + F o Trova & Amp; Seleziona e GT; Trova nel nastro sulla scheda Home.
Quando si apre la casella Trova e Sostituisci, avrai solo bisogno di inserire tre informazioni. Fai clic su "Opzioni" e inserire quanto segue:
- Trovare cosa: Inserisci ".xl"
- Entro: Pick "Workbook"
- Guarda dentro: Scegli "Formule"
Fai clic su "Trova tutto" per ottenere i risultati.
Dovresti vedere le tue cartelle di lavoro collegate visualizzate sotto il libro. È possibile fare clic su quell'intestazione della colonna per ordinare in ordine alfabetico se hai più di una cartella di lavoro collegata.
Consiglio: È possibile utilizzare la finestra di dialogo Trova per trovare i collegamenti della cartella di lavoro in valori, note e commenti. Basta scegliere una di quelle opzioni invece di formule nell'elenco a discesa "Guarda in".
Trova i collegamenti della cartella di lavoro in nomi definiti
Un altro luogo comune per avere riferimenti esterni in Excel sono cellule con nomi definiti. Come sapete, etichettando una cella o un intervallo con un nome significativo , Soprattutto se contiene un collegamento di riferimento, è conveniente.
Mentre una finestra di dialogo Trova-and-Select per la tua ricerca, come con le formule, non è attualmente un'opzione, è possibile tirare tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro. Quindi, basta cercare quei collegamenti della cartella di lavoro.
Vai alla scheda Formule e fai clic su "Nome manager".
Quando viene visualizzata la finestra Nome Manager, è possibile cercare cartelle di lavoro nei riferimenti alla colonna. Poiché questi hanno l'estensione XLS o XLSX, dovresti essere in grado di individuarli facilmente. Se necessario, è anche possibile selezionare uno per vedere l'intero nome della cartella di lavoro nei riferimenti alla casella nella parte inferiore della finestra.
Trova i collegamenti della cartella di lavoro nei grafici
Se stai usando Microsoft Excel a Metti i tuoi dati in un grafico utile E stai tirando più dati da un'altra cartella di lavoro, è piuttosto facile trovare quei collegamenti.
Seleziona il tuo grafico e vai alla scheda Formato che appare una volta effettuata. All'estrema sinistra del nastro, fai clic su "Grafico elementi" a discesa nella sezione Selezione corrente.
Scegli la serie di dati dall'elenco in cui desideri cercare un collegamento a una cartella di lavoro.
Quindi, muovi gli occhi sulla barra della formula. Se hai la cartella di lavoro collegata, lo vedrai qui, denotato da un'estensione di Excel. E puoi controllare ogni serie di dati nel tuo grafico allo stesso modo.
Se ritieni di avere una cartella di lavoro legata in un titolo grafico piuttosto che in una serie di dati, fai clic sul titolo del grafico. Quindi, Gander presso la Formula Bar per una cartella di lavoro di Microsoft Excel.
Trova i collegamenti della cartella di lavoro negli oggetti
Proprio come Inserimento di un PDF in un foglio Excel Usando un oggetto, puoi fare lo stesso per i tuoi cartelle di lavoro. Sfortunatamente, gli oggetti rendono il più noioso degli articoli quando si tratta di trovare collegamenti ad altre cartelle di lavoro. Ma con questo suggerimento, puoi accelerare il processo.
Apri la finestra di dialogo Vai alla speciale. Puoi farlo con Ctrl + G o trovare & amp; Seleziona e GT; Vai a speciale nel nastro sulla scheda Home.
Scegli "Oggetti" nella casella e fai clic su "OK". Questo selezionerà tutti gli oggetti nella tua cartella di lavoro.
Per il primo oggetto, guarda alla barra della formula (come quella sopra) per i grafici. Quindi, premi il tasto Tab per andare all'oggetto successivo e fare lo stesso.
È possibile continuare a premere scheda e guardare la barra della formula per ciascun oggetto nella cartella di lavoro. Quando torni sul primo oggetto che hai rivisto, hai attraversato tutti loro.
Ricorda che questi consigli utili la prossima volta che devi trovare un collegamento a una cartella di lavoro in Microsoft Excel.
