Ingen liker manuelt å skrive inn tonnevis av data fra trykt materiale til et Microsoft Excel-regneark, spesielt på mobil. Du kan spare tid, redusere risikoen for feil, og eliminere en kjedelig oppgave med dataene fra bildefunksjonen.
Excels data fra bildefunksjonen skanner et bilde (for eksempel en tabell med verdier som er trykt i et magasin, en utskrift av finansielle transaksjoner, eller til og med et skjermbilde av et bord fra et nettsted) og analyserer det for å finne de relevante dataene. Etter å ha gitt deg muligheten til å redigere data som den finner, importerer den alt i regnearket ditt.
For tiden er denne funksjonen tilgjengelig i Excel for Mac. , iPhone og Android. Det er ikke noe ord ennå når Windows-brukere kommer til å bli med i moroa.
Trinn 1: Få tilgang til dataene fra bildealternativet
Ved hjelp av kameraet på Android-enheten din, iPhone eller iPad, kan du fange tabelldataene du trenger fra steder som et nettsted eller et trykt stykke. Du kan også bruke et bilde som allerede er lagret på enheten din.
Når du har dra disse detaljene i Excel, kan du vurdere dem for endringer eller rettelser og deretter sette dem inn i arket. Alt begynner med å åpne dataene fra bildealternativet.
Åpen Microsoft Excel på mobilenheten din til arbeidsboken og deretter regnearket du vil bruke. For å komme i gang, velg en celle hvor du vil sette inn dataene.
I SLEKT: Ny Microsoft Office-app for iOS og Android kombinerer Word, Excel og PowerPoint
Avhengig av hvordan du ser og bruker Excel på mobiltelefonen din, kan du kanskje ikke se dataene fra bildeikonet i verktøylinjen nederst.
Hvis du ser det som vist i skjermbildet over, trykker du på det. Hvis du ikke ser ikonet, men se navnene på arkene dine i stedet, trykker du på kategorien Ark for å vise verktøylinjen.
Du kan også bruke båndet. Trykk på Rediger-ikonet øverst, velg "Sett inn" i menyen, og velg "Data fra bilde."
Hvis du bruker en nettbrett, bruker du Sett inn-fanen øverst og velger "Data fra bilde."
Trinn 2: Sett inn dataene
Du har to alternativer for å sette inn data ved hjelp av Excels data fra bildefunksjonen. Den første er å ta et bilde ved hjelp av enhetens kamera. Den andre er å sette inn dataene fra et bilde som du allerede har lagret på enheten din.
Sett inn data ved hjelp av enhetens kamera
Når du klikker på dataene fra bildealternativet, vil enhetsskjermen forvandle seg til en kameravsyn. Linj opp i tabellen du vil fange. Når du er fornøyd med fangsten, trykker du på lukkerknappen nederst for å snappe bildet.
Deretter kan du beskjære bildet ved å dra kantene eller hjørnene. Ta deg tid til å fokusere på dataene og eliminere unødvendige bakgrunnsobjekter eller tekst. Når du er ferdig, trykker du på "Fortsett" på Android eller "Bekreft" på iPhone og iPad for å bruke bildet.
Merk:
Merk:
For å starte over, trykk "Retake" på Android eller "Avbryt" på iPhone eller iPad og ta bildet på nytt.
Du vil se en fremdriftsmelding som Excel trekker ut dataene fra bildet for at du skal jobbe med.
Sett inn data fra et lagret bilde
Hvis du allerede har snappet et bilde eller skjermbilde av dataene og lagret det på enheten, er dette alternativet som skal brukes. På Søker-skjermen velger du et lagret bilde nederst eller trykker på Media-ikonet for å legge til flere bilder.
Velg bildet, og det vises i Søker-vinduet der du kan beskjære den, som med kameraet fanger ovenfor. Trykk på "Fortsett" eller "Bekreft" for å bruke bildet.
Trinn 3: Gjennomgå og sett inn dataene
Når prosessen fullfører, ser du en todelt skjerm i Excel. Den øverste delen viser bildet, mens den nederste delen inneholder dataene som Excel har ekstrahert fra den. Nå er det på tide å gjennomgå dataene før du setter det inn i regnearket ditt.
Avhengig av kvaliteten på bildet og det opprinnelige innholdet, må du kanskje justere noen av teksten. I tillegg vil du legge merke til at noen tegn som opphavsrett eller registrerte symboler, punktpoeng, og ikoner eller bilder ikke vises riktig.
Excel vil markere alle elementene som trenger din anmeldelse i den nedre delen av skjermen. Trykk på en for å starte anmeldelsen din. Du kan velge hvert uthevet data og deretter trykke på "Rediger" for å gjøre en endring eller "ignorere" for å godta det som det er.
Du kan også gjennomgå alle elementene en etter en i et renere grensesnitt. Velg et uthevet element, trykk på "Rediger", og velg deretter "Gjennomgå alle." Du vil også se det totale antall elementer som Excel forventer at du skal vurdere.
Hvis du vil redigere dataene, trykker du på inne i tekstboksen og gjør endringen. Deretter trykker du på "Ferdig." For å godta dataene uten endringer, trykk "Ignorer."
Når du er ferdig med å gjennomgå alle de aktuelle elementene, vil dataene ikke lenger inneholde høydepunkter. Du kan deretter trykke på "Åpne" på Android eller "Sett inn" på iPhone og iPad for å sette dataene i regnearket ditt.
Når dataene er i Excel-arket, kan du jobbe med det som du ville med andre data.
Du trenger ikke alltid å manuelt legge inn tabelldata i Microsoft Excel når du er på mobilenheten din . Husk denne funksjonen, og bruk enhetens kamera eller et lagret bilde for å fange og sette inn dataene fra et bilde.
I SLEKT: Hva er forskjellen mellom Microsoft Office's Desktop, Web og Mobile Apps?
