Ingen nyder manuelt at komme ind på tonsvis af data fra trykt materiale til et Microsoft Excel-regneark, især på mobilen. Du kan spare tid, reducere risikoen for fejl og eliminere en kedelig opgave med dataene fra billedfunktionen.
Excel's data fra billedfunktion scanner et billede (for eksempel en tabel af værdier, der er trykt i et magasin, en udskrift af finansielle transaktioner eller endda et skærmbillede af et bord fra et websted) og analyserer den for at finde de relevante data. Efter at have givet dig mulighed for at redigere eventuelle data, som den finder, importerer den så alt i dit regneark.
I øjeblikket er denne funktion tilgængelig i Excel til Mac , iPhone og Android. Der er ikke noget ord endnu, når Windows-brugere vil komme til at deltage i det sjove.
Trin 1: Få adgang til data fra billedindstilling
Brug af kameraet på din Android-enhed, iPhone eller iPad, kan du fange de tabeldata, du har brug for fra steder som et websted eller et trykt stykke. Du kan også bruge et billede, der allerede er gemt på din enhed.
Når du har trukket disse detaljer i Excel, kan du gennemgå dem for redigeringer eller korrektioner og derefter indsætte dem i dit ark. Det hele starter ved at åbne data fra billedindstilling.
Åben Microsoft Excel på din mobilenhed til arbejdsbogen og derefter det regneark, du vil bruge. For at komme i gang skal du vælge en celle, hvor du vil indsætte dataene.
RELATEREDE: Ny Microsoft Office-app til iOS og Android kombinerer Word, Excel og PowerPoint
Afhængigt af, hvordan du ser og bruger Excel på din mobiltelefon, kan du eller måske ikke se dataene fra billedikonet i værktøjslinjen nederst.
Hvis du ser det som vist i screenshot ovenfor, skal du trykke på det. Hvis du ikke kan se ikonet, men se navnene på dine ark i stedet, skal du trykke på fanen Ark for at vise værktøjslinjen.
Du kan også bruge båndet. Tryk på ikonet Rediger øverst, vælg "Indsæt" i menuen, og vælg "Data fra billede".
Hvis du bruger en tablet, skal du bruge fanen Indsæt øverst og vælge "Data fra billede".
Trin 2: Indsæt dataene
Du har to muligheder for indsættelse af data ved hjælp af Excel's data fra billedfunktion. Den første er at tage et billede ved hjælp af din enheds kamera. Det andet er at indsætte dataene fra et billede, som du allerede har gemt på din enhed.
Indsæt data ved hjælp af din enheds kamera
Når du har trykket på data fra billedindstilling, vil din enhedsskærm omdanne til en kamerativer. Læg det bord, du vil fange. Når du er tilfreds med optagelsen, skal du trykke på lukkerknappen nederst for at snappe billedet.
Derefter kan du beskære billedet ved at trække kanterne eller hjørnerne. Tag din tid til at fokusere på dataene og eliminere eventuelle unødvendige baggrundsobjekter eller tekst. Når du er færdig, skal du trykke på "Fortsæt" på Android eller "Bekræft" på iPhone og iPad for at bruge billedet.
Bemærk:
Bemærk:
For at starte igen skal du trykke på "Retake" på Android eller "Annuller" på iPhone eller iPad og fange billedet igen.
Du vil se en fremskredningsmeddelelse, da Excel ekstrakter dataene fra billedet, så du kan arbejde med.
Indsæt data fra et gemt billede
Hvis du allerede har snappet et foto eller skærmbillede af dataene og gemt det til din enhed, er dette den mulighed, der skal bruges. På skærmen Viewfinder skal du vælge et gemt billede nederst eller trykke på Medie-ikonet for at tilføje flere billeder.
Vælg billedet, og det vises i ViewFinder-vinduet, hvor du kan beskære det, som med kameraoptagelsen ovenfor. Tryk på "Fortsæt" eller "Bekræft" for at bruge billedet.
Trin 3: Gennemgå og indsæt dataene
Når processen fuldender, vil du se en todelt skærm i Excel. Den øverste del viser billedet, mens bunddelen indeholder de data, som Excel har ekstraheret fra den. Nu er det tid til at gennemgå dataene, før du indsætter det i dit regneark.
Afhængigt af kvaliteten af billedet og det originale indhold skal du muligvis justere nogle af teksten. Derudover vil du bemærke, at nogle tegn som ophavsret eller registrerede symboler, punktpunkter og ikoner eller billeder ikke vises korrekt.
Excel vil fremhæve alle de elementer, der har brug for din anmeldelse i den nederste del af skærmen. Tryk på en for at starte din anmeldelse. Du kan vælge hvert fremhævet stykke data og derefter trykke på "Rediger" for at foretage en ændring eller "Ignorer" for at acceptere det som det er.
Du kan også gennemgå alle de varer en efter en i en renere grænseflade. Vælg et fremhævet emne, tryk på "Rediger", og vælg derefter "Gennemgå alle." Du vil også se det samlede antal elementer, som Excel forventer, at du kan gennemgå.
For at redigere dataene skal du trykke på i tekstfeltet og foretage ændringen. Derefter skal du trykke på "Done." For at acceptere dataene uden ændringer, tryk på "Ignorer".
Når du er færdig med at gennemgå alle de pågældende varer, indeholder dataene ikke længere højdepunkter. Du kan derefter trykke på "Åbn" på Android eller "Indsæt" på iPhone og iPad for at sætte dataene i dit regneark.
Når dataene er i dit Excel-ark, kan du arbejde med det, som du ville med andre data.
Du behøver ikke altid manuelt at indtaste borddata i Microsoft Excel, når du er på din mobilenhed . Husk denne funktion, og brug din enheds kamera eller et gemt billede til at optage og indsætte dataene fra et billede.
RELATEREDE: Hvad er forskellen mellem Microsoft Office's Desktop, Web og Mobile Apps?
