Никто не наслаждается вручную входящим в тонны данных из печатного материала в электронную таблицу Microsoft Excel, особенно на мобильном телефоне. Вы можете сэкономить время, снизить риск ошибок и устранить утомительное задание с данными из функции изображения.
Данные Excel с изображениями изображения сканируют изображение (например, таблица значений, напечатанных в журнале, распечатка финансовых транзакций, или даже скриншот таблицы с веб-сайта) и анализирует его, чтобы найти соответствующие данные. После предоставления вам возможности редактировать любые данные, которые он находит, то он импортирует все в свою электронную таблицу.
В настоящее время эта функция доступна в Excel для Mac. , iPhone и Android. Нет никакого слова, когда пользователи Windows будут присоединиться к веселью.
Шаг 1: Доступ к данным из опции изображения
Используя камеру на вашем устройстве Android, iPhone или iPad, вы можете захватить данные таблицы, которые вам нужны в местах, таких как сайт или напечатанный кусок. Вы также можете использовать изображение, уже сохраненное на вашем устройстве.
После того, как вы потяните эти детали в Excel, вы можете просмотреть их для редактирования или исправлений, а затем вставить их в свой лист. Все начинается, открывая данные из опции изображения.
Открытым Microsoft Excel на вашем мобильном устройстве к рабочей книге, а затем электронная таблица, которую вы хотите использовать. Чтобы начать, выберите ячейку, где вы хотите вставить данные.
СВЯЗАННЫЕ С: Новое приложение Microsoft Office для iOS и Android объединяет слово, Excel и PowerPoint
В зависимости от того, как вы просматриваете и используете Excel на своем мобильном телефоне, вы можете или не могли видеть данные значка изображения на панели инструментов внизу.
Если вы видите это, как показано на скриншоте выше, коснитесь его. Если вы не видите значок, но вместо этого см. Имена ваших листов, нажмите на вкладку «Листы», чтобы отобразить панель инструментов.
Вы также можете использовать ленту. Нажмите значок редактирования в верхней части, выберите «Вставить» в меню и выберите «Данные с изображения».
Если вы используете планшет, используйте вкладку «Вставка» вверху и выберите «Данные с изображения».
Шаг 2: Вставьте данные
У вас есть два варианта вставки данных с использованием данных Excel из функции изображения. Первый - сделать снимок, используя камеру вашего устройства. Во-вторых - вставить данные из изображения, которое вы уже сохранили на ваше устройство.
Вставьте данные с помощью камеры вашего устройства
Как только вы нажмете данные из параметра изображения, экран вашего устройства преобразует в видоискатель камеры. Выровняйте таблицу, которую вы хотите захватить. Когда вы довольны захватом, нажмите кнопку затвора внизу, чтобы снять фотографию.
Далее вы можете обрезать изображение, перетаскивая края или углы. Возьмите свое время, чтобы сосредоточиться на данных и устранить любые ненужные фоновые объекты или текст. Когда вы закончите, нажмите «Продолжить» на Android или «Подтвердите» на iPhone и iPad, чтобы использовать изображение.
Примечание:
Примечание:
Чтобы начать все сначала нажмите «Направить» на Android или «Отмена» на iPhone или iPad и снова захватить изображение.
Вы увидите сообщение о прогрессе, поскольку Excel извлекает данные с изображения для работы с.
Вставьте данные из сохраненного изображения
Если вы уже обрести фотографию или скриншотом данных и сохраняли его на ваше устройство, это вариант для использования. На экране видоискателя выберите сохраненное изображение внизу или коснитесь значка носителя, чтобы добавить больше фотографий.
Выберите изображение, и он будет отображаться в окне видоискателя, где вы можете обрезать его, как с захватом камеры выше. Нажмите «Продолжить» или «Подтвердите», чтобы использовать изображение.
Шаг 3: Просмотрите и вставьте данные
Когда процесс завершается, вы увидите экран из двух частей в Excel. Верхняя часть показывает изображение, а нижняя часть содержит данные, которые экстрагировали из него. Теперь пришло время просмотреть данные, прежде чем вставлять его в свою электронную таблицу.
В зависимости от качества изображения и исходного контента, вам может потребоваться отрегулировать некоторые из текста. Кроме того, вы заметите, что некоторые символы, такие как авторские права или зарегистрированные символы, точки пули и значки или изображения, не отображаются правильно.
Excel выделите все предметы, нуждающиеся в вашем обзоре в нижней части экрана. Нажмите One, чтобы начать свой обзор. Вы можете выбрать каждый выделенный кусок данных, а затем нажмите «Редактировать», чтобы изменить или «игнорировать», чтобы принять его, как оно есть.
Вы также можете просматривать все элементы один за другим в более чистой интерфейсе. Выберите выделенный элемент, нажмите «Редактировать», а затем выберите «Обзор всех». Вы также увидите общее количество предметов, которые Excel ожидает, что вас рассмотреть.
Чтобы редактировать данные, нажмите внутри текстового поля и сделайте изменение. Затем нажмите «Готово». Принять данные без изменений, нажмите «Игнорировать».
Когда вы завершаете рассмотрение всех вопросов вопросов, данные больше не будут содержать основные моменты. Затем вы можете нажать «Открыть» на Android или «Вставить» на iPhone и iPad, чтобы поставить данные в свою электронную таблицу.
После того, как данные находятся в вашем листе Excel, вы можете работать с ним, так как вы будете с любыми другими данными.
Вам не всегда нужно вручную вводить данные таблицы в Microsoft Excel, когда вы на своем мобильном устройстве Отказ Помните эту функцию и используйте камеру вашего устройства или сохраненное изображение для захвата и вставки данных с изображения.
СВЯЗАННЫЕ С: В чем разница между рабочим столом Microsoft Office, Web, и мобильными приложениями?
