Nikdo se těší ručním zadáním tuny dat z tištěných materiálů do tabulky Microsoft Excel, a to zejména v mobilních zařízeních. Můžete ušetřit čas, snížit riziko chyb, a odstranit zdlouhavý úkol pomocí dat z obrazového prvku.
Data aplikace Excel z obrazového záznamu naskenuje obraz (například tabulka hodnot vytištěny v časopise, výtisk finančních transakcí, nebo dokonce screenshot tabulky z webové stránky) a analyzuje nalézt relevantní data. Poté, co vám dává možnost upravovat data, která to zjistí, že poté importuje vše do tabulky.
V současné době je tato funkce k dispozici Excel pro Mac , IPhone a Android. Je tu ještě ani slovo o tom, kdy uživatelé Windows získají zapojit do zábavy.
Krok 1: Přístup k data z obrázku Option
Používání fotoaparátu v zařízení Android, iPhone nebo iPad, můžete zachytit data tabulky, které budete potřebovat od míst, jako jsou webové stránky nebo tištěnou kus. Můžete také použít obrázek uložili v zařízení.
Jakmile budete tahat tyto údaje do aplikace Excel, můžete si je přečíst na úprav či oprav a vložte je do svého listu. Všechno to začíná otevřením data z možností obrazu.
Otevřeno Microsoft Excel na svém mobilním zařízení do sešitu a potom v tabulce, kterou chcete použít. Chcete-li začít, vyberte buňku, kam chcete vložit data.
PŘÍBUZNÝ: Nový Microsoft Office aplikací pro iOS a Android Kombinuje Word, Excel a PowerPoint
V závislosti na tom, jak zobrazit a používat Excel na svém mobilním telefonu, vám může nebo nemusí zobrazit ikonu dat z obrázku na panelu nástrojů v dolní části.
Vidíte-li to, jak je znázorněno na obrázku výše, klepněte na něj. Pokud nechcete zobrazit ikonu, ale vidět názvy svých listů místo, klepněte na kartu Listy pro zobrazení panelu nástrojů.
Můžete také použít stuhu. Klepněte na ikonu Upravit v horní části, zvolte „Vložit“ v menu a zvolte „data z obrázku.“
Pokud používáte tablet, použijte kartu Vložit nahoře a zvolte „data z obrázku.“
Krok 2: Vložte data
Máte dvě možnosti pro vkládání dat pomocí aplikace Excel data z obrazového záznamu. Prvním z nich je pořízení snímku pomocí fotoaparátu vašeho zařízení. Druhým cílem je vložit data z obrazu, který jste již uložili do svého zařízení.
Insert data použití tohoto zařízení je kamera
Jakmile klepnete na data z možností obrazu, bude obrazovka zařízení transformovat do hledáčku fotoaparátu. Seřadí tabulku, kterou chcete zachytit. Když jste spokojeni s zachycení klepněte na tlačítko spouště ve spodní části k přichycení fotografii.
Nyní můžete obrázek oříznout přetažením okraje nebo rohy. Udělejte si čas zaměřit se na dat a odstranit zbytečný objekty na pozadí nebo text. Po dokončení klepněte na tlačítko „Pokračovat“ na Android nebo „Potvrdit“ na iPhone a iPad používat obraz.
Poznámka:
Poznámka:
Chcete-li začít znovu, klepněte na tlačítko „dobýt“ na Android nebo „Storno“ na iPhonu nebo iPadu a znovu zachytit obraz.
Uvidíte zprávu o pokroku as Excel extrahuje data z obrazu pro vás pracovat.
Vložení dat z uloženého obrazu
Pokud jste již prasklo fotografii nebo snímek obrazovky dat a uložili jej do zařízení, jedná se o možnost použít. Na obrazovce hledáčku, vyberte uložený snímek dole, nebo klepnout na ikonu Média pro přidání více fotografií.
Vyberte obrázek a zobrazí v okně hledáčku, kde si můžete plodina, stejně jako se zachycením kamery výše. Klepněte na „Pokračovat“ nebo „Potvrdit“ pro použití obrazu.
Krok 3: Kontrola a vložit data
Když tento proces dokončí, uvidíte obrazovku dvoudílnou v Excelu. Horní část ukazuje obraz, zatímco spodní část obsahuje data, která Excel extrahován z něj. Nyní je čas, aby přezkoumala data před vložením do tabulky.
V závislosti na kvalitě obrazu a původního obsahu budete možná muset upravit některé z textu. Kromě toho si všimnete, že některé znaky, jako jsou autorská práva nebo registrované symboly, odrážky a ikony nebo obrázky se nezobrazují správně.
Excel zvýrazní všechny položky, které potřebují vaši recenzi v dolní části obrazovky. Klepnutím na jeden začnete recenzi. Můžete vybrat každý zvýrazněný kus dat a potom klepnutím na tlačítko "Edit", aby se změna nebo "ignorovat" přijmout, jak je.
Můžete také zkontrolovat všechny položky jeden po druhém v čistším rozhraní. Vyberte zvýrazněnou položku, klepněte na "Edit" a poté vyberte možnost "Recenze vše" Zobrazí také celkový počet položek, které aplikace Excel očekává, že vás zkontroluje.
Chcete-li data upravit, klepněte na položku uvnitř textového pole a proveďte změnu. Potom klepněte na "Hotovo". Chcete-li data přijmout bez změn, klepněte na položku "Ignorovat".
Po dokončení přezkoumání všech dotčených položek, data již nebudou obsahovat zvýraznění. Poté můžete klepnout na "Otevřít" na Android nebo "Vložit" na iPhone a iPadu, abyste data vložili do tabulky.
Jakmile jsou data ve vašem listu aplikace Excel, můžete s ním pracovat, protože s jinými daty.
Nemusíte vždy ručně zadávat data tabulky Microsoft Excel, když jste na svém mobilním zařízení . Zapamatujte si tuto funkci a použijte fotoaparát zařízení nebo uloženého obrazu pro zachycení a vložení dat z obrázku.
PŘÍBUZNÝ: Jaký je rozdíl mezi aplikací Microsoft Office Desktop, Web a mobilní aplikace?
