Korábban csak add meg a névjegykártyát a dokumentum megjegyzések A Google Docs. Most, akkor említsünk kapcsolati közvetlenül a Google Docs dokumentum beágyazni a névjegykártyát is. Ez ad mások gyors módja, hogy kölcsönhatásba lépnek az adott személy.
Lehet, hogy a magánokirat, hogy ossza meg az intraneten vagy egy üzleti dokumentum, hogy ossza meg nyilvánosan. Ahelyett listanevek, e-mail címek és telefonszámok, hogy elérhetőségét az olvasók, csak használ egy említést a Google Docs. Ez ad mindenkinek a gyors és egyszerű módja annak, hogy küldjön egy e-mailt, egy találkozóról, vagy csevegés elindításához.
Hogyan beszúrása Kapcsolat a Google Docs dokumentum
Google tette szuper egyszerű beágyazni illető adatait be a dokumentumba. Mindössze annyit kell tennie, hogy használja egy említést. Láttad ezt a fajta dolog, a szociális média és kommunikációs alkalmazásokat.
Írja be a @ (at) szimbólum, majd a személy nevét. Amint elkezd beírni a nevet, akkor megjelenik egy legördülő lista az emberek, hogy válasszon. Válassza ki az egyik, amit akar, és nevük (vagy bizonyos esetekben, az e-mail címre), a pop a tartalmat.
Adott esetben a dokumentum megosztására
Nem kell, hogy megosztani a Google Docs dokumentum A személy, akivel idéző, de a Google Docs kérni fogja megtenni, amikor először említés valakit.
A prompt formájában érkezik egy kis pop-up üzenetben. Ha meg szeretné osztani a dokumentumot velük, kattintson a „Megosztás”, majd kövesse a későbbi megosztását kéri. Ha nem szeretné megosztani a dokumentum velük, koppintson a „elvetése.”
Mit tehet egy névjegykártyát a Google Docs
Miután oldalon, és válassza ki valakit, akkor és egyéb dokumentumot felhasználók vigye az egérmutatót a személy nevére, hogy azok elérhetőségét. A Google hívja ezt a kis ablakot a Smart Chip.
De ennél sokkal többet tud, mint látni az adatokat. Azt is hozzá, hogy a saját névjegyzék, küldje el e-mailben, ugorva, cseveghet, vagy kezdje a videohívás.
Vigye a kurzort a kártya alján válassza ki az alábbi opciók egyikét. Vegye figyelembe, hogy attól függően, hogy a kapcsolat részleteit, néhány funkció nem lesz elérhető.
Minden interakció lehetőség nyílik a megfelelő Google alkalmazásban: Gmail, Google Naptár, Google Hangouts vagy Chat És a Google Meet.
Ha az említett személy már a Google Contacts, akkor is van lehetőség, hogy szerkesszék a kártyát. Kattintson a „Kapcsolat szerkesztése” alján az intelligens chip. Ez megnyitja a Google Kapcsolatok egy új böngésző lapon, és megjeleníti a partner kártyát.
A következő alkalommal, amikor létrehoz egy dokumentumot a kapcsolattartó adatait a támogató személyzet, ügyfélszolgálata, vagy az IT szakemberek, ne felejtsd el használni a Google Docs említés funkciót. Így nem kell manuálisan hozzá mindazokat elérhetőségeit és biztosítja az olvasók különböző módokon, hogy kölcsönhatásba lépnek velük egy időben.
