Dříve bylo možné pouze přidat kartu kontaktu na poznámky dokument V Dokumenty Google. Nyní můžete zmínit kontakt přímo do Dokumentů Google vložit do kontaktní karty tam. To dává ostatním rychlé způsoby interakce s touto osobou.
Ty by mohly mít vlastní dokument, který sdílíte na intranetu nebo obchodní doklad, který sdílíte veřejně. Spíše než vyjmenovat jména, e-mailové adresy a telefonní čísla poskytnout kontaktní informace pro vaše čtenáře, stačí použít zmínku v Google Docs. To dává každému rychlý a snadný způsob, jak poslat e-mail, plánování schůzky, nebo zahájit chat.
Jak vložit kontakt v dokumentu Dokumenty Google
Google dělal to super jednoduché, aby v sobě nesou kontaktní údaje dané osoby do svého dokumentu. Jediné, co musíte udělat, je použít zmínku. Viděli jste tento typ věc na sociálních médiích a na komunikačních aplikacích.
Zadejte symbol @ (at), následuje jméno osoby. Když začnete psát jméno, uvidíte rozbalovací seznam lidí na výběr. Vyberte si ten, který chcete a své jméno (nebo v některých případech, jejich e-mailové adresy) se objeví do obsahu.
Případně sdílet dokument
Nemusíte se sdílet dokument Dokumenty Google s osobou, kterou jste zmínil, ale Google Docs vás vyzve k tomu, když první zmínka někdo.
Výzva přichází v podobě malé pop-up zprávy. Chcete-li sdílet dokument s nimi, klikněte na tlačítko „Sdílet“, a pak postupujte podle pokynů následné sdílení. Pokud si nechcete sdílet dokument s nimi, klepněte na „Zavřít“.
Co můžete dělat s kontaktní karta ve službě Dokumenty Google
Poté, co jste zmínil a vybrat někoho, můžete vy i ostatní uživatelé dokumentu umístěte kurzor nad jménem osoby, aby jejich kontaktní údaje. Společnost Google volá na této malé okno Smart Chip.
Ale můžete dělat mnohem víc, než jen vidět jejich údaje. Můžete také přidat do svého seznamu kontaktů, posílat e-mail, plánovat události, zahájit konverzaci, nebo zahájit videohovor.
Přesuňte kurzor na spodní straně karty vybrat jednu z těchto možností. Všimněte si, že v závislosti na podrobnosti o kontaktu, některé možnosti nemusí být k dispozici.
Každá možnost interakce se otevře v odpovídající aplikaci Google: Gmail, Kalendář Google, Google Hangouts nebo chat A Google Meet.
V případě, že osoba uvedená již v Kontaktech Google, budete mít také možnost upravit své karty. Kliknutím na tlačítko „Upravit kontakt“ v dolní části jejich inteligentní čip. Tím se otevře Google kontakty na nové kartě prohlížeče a zobrazí kartu daného kontaktu.
Až se příště budete vytvářet dokument s kontaktními údaji pro váš pomocný personál, oddělení služeb zákazníkům, nebo IT odborníků, nezapomeňte použít funkci Dokumentů Google zmínku. To vám ušetří z ručně přidat všechny ty kontaktní údaje a poskytuje své čtenáře s různými způsoby, jak pracovat s nimi najednou.
