Раніше можна було тільки додати картку контакту в коментарі документ в Google Docs. Тепер ви можете відзначити контакт безпосередньо в документі Google Docs для вбудовування в контактну картку там. Це дає іншим швидкі способи взаємодії з цією людиною.
Ви можете мати приватний документ, який ви публікуєте в інтрамережі або бізнес-документ, який ви публікуєте. Замість перерахування імен, адреси електронної пошти та номери телефонів для надання контактної інформації для ваших читачів, просто використовувати згадка в Google Docs. Це дає кожному швидкий і простий спосіб відправити по електронній пошті, запланувати зустріч або почати чат.
Як вставити контакт в Google Docs документ
Google зробив це супер просто вставляти контактні дані людини в документ. Все, що вам потрібно зробити, це використовувати згадка. Ви бачили цей тип речей в соціальних мережах і в додатках зв'язку.
Введіть символ @ (в), а потім ім'я людини. Як тільки ви почнете вводити ім'я, ви побачите, що випадає людей, щоб вибрати з. Виберіть той, який ви хочете, і своє ім'я (або в деяких випадках, їх адреси електронної пошти) з'явиться в зміст.
Необов'язково доступ до документа
Ви не повинні розділити документ Google Docs з людиною, ви згадуючи, але Google Docs запропонує вам зробити це, коли ви перший згадка хтось.
Стрімкий приходить у вигляді невеликого спливаючого повідомлення. Якщо ви хочете поділитися документом з ними, натисніть кнопку «Поділитися», а потім слід наступним підказкам обміну. Якщо ви не хочете, щоб розділити документ з ними, натисніть «Відхилити».
Що ви можете зробити з карткою контакту в Google Docs
Після того, як ви говорите, і вибрати когось, ви та інші користувачі документів можуть навести курсор на ім'я користувача, щоб побачити їх контактні дані. Google називає це крихітне вікно смарт-чіп.
Але ви можете зробити набагато більше, ніж просто побачити їх інформацію. Ви також можете додати їх в свій список контактів, відправити їх по електронній пошті, запланувати захід, почати чат або почати відеодзвінок.
Перемістити курсор в нижній частині карти, щоб вибрати один з цих варіантів. Зверніть увагу, що в залежності від інформації про контакт, деякі параметри можуть бути недоступні.
Кожен варіант взаємодії буде відкритий у відповідній програмі Google: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts або чат І Google Meet.
Якщо особа, згадана вже в ваших контактах Google, ви також маєте можливість редагувати свої карти. Натисніть кнопку «Змінити контакт» в нижній частині їх смарт-чіпа. Це дозволить відкрити контакти Google в новій вкладці браузера і відобразити картку контакту.
Наступного разу, ви створюєте документ з контактною інформацією для вашого допоміжного персоналу, відділ обслуговування клієнтів, або ІТ-фахівців, не забудьте використовувати функцію згадки Google Docs. Це позбавляє вас від ручного додавання всі ці контактні дані і надає своїм читачам з різними способами, щоб взаємодіяти з ними одночасно.
