Anteriormente, você só poderia adicionar um cartão de contato ao Comentários de documentos no Google Docs. Agora, você pode mencionar um contato diretamente em um documento do Google Docs para incorporar o cartão de contato lá. Isso dá às outras maneiras rápidas de interagir com essa pessoa.
Você pode ter um documento privado que compartilhe em sua intranet ou um documento de negócios que você compartilha publicamente. Em vez de listar nomes, endereços de e-mail e números de telefone para fornecer informações de contato para seus leitores, basta usar uma menção no Google Docs. Isso dá a todos uma maneira rápida e fácil de enviar um email, agendar uma reunião ou iniciar um bate-papo.
Como inserir um contato em um documento do Google Docs
O Google tornou superável incorporar os detalhes de contato de uma pessoa em seu documento. Tudo o que você precisa fazer é usar uma menção. Você viu esse tipo de coisa na mídia social e nos aplicativos de comunicações.
Digite o símbolo @ (AT), seguido pelo nome da pessoa. Como você começa a digitar o nome, você verá uma lista suspensa de pessoas para escolher. Escolha o que você deseja e seu nome (ou em alguns casos, seu endereço de e-mail) irá aparecer no conteúdo.
Opcionalmente, compartilhe o documento
Você não precisa Compartilhe o documento do Google Docs Com a pessoa que você está mencionando, mas o Google Docs solicitará que você faça quando você mencionar alguém pela primeira vez.
O prompt vem na forma de uma pequena mensagem pop-up. Se você quiser compartilhar o documento com eles, clique em "Compartilhar" e siga os prompts de compartilhamento subseqüentes. Se você não quiser compartilhar o documento com eles, toque em "Dispensar".
O que você pode fazer com um cartão de contato no Google Docs
Depois de mencionar e selecionar alguém, você e outros usuários do documento podem passar o cursor sobre o nome da pessoa para ver seus detalhes de contato. O Google está chamando esta pequena janela de um chip inteligente.
Mas você pode fazer muito mais do que apenas ver suas informações. Você também pode adicioná-los à sua própria lista de contatos, enviar um email, agendar um evento, iniciar um bate-papo ou iniciar uma chamada de vídeo.
Mova seu cursor para a parte inferior do cartão para selecionar uma dessas opções. Observe que, dependendo dos detalhes do contato, algumas opções podem não estar disponíveis.
Cada opção de interação será aberta no aplicativo do Google correspondente: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts ou bate-papo e o Google se reúnem.
Se a pessoa mencionada já estiver em seus contatos do Google, você também terá a opção de editar seu cartão. Clique em "Editar Contato" na parte inferior do chip inteligente. Isso abrirá contatos do Google em uma nova guia do navegador e exibirá o cartão de contato.
Na próxima vez que você estiver criando um documento com detalhes de contato para sua equipe de suporte, o departamento de atendimento ao cliente ou especialistas em TI, lembre-se de usar o recurso MENÇAR DOCMS do Google. Isso economiza de adicionar manualmente todos esses detalhes de contato e fornece aos seus leitores várias maneiras de interagir com eles ao mesmo tempo.
