Jos talosi koskaan rikkoutuu tai - älä anna jumalan - syttyä tuleen, tarvitset luettelon kaikista tavaroistasi, jotta vakuutusyhtiösi korvaa sinulle menetetyt tavarat kohtuullisesti. Tässä on joitain eri tapoja luoda luettelo.
LIITTYVÄT: Kaikkien uusien loma-gadgetien määrittäminen
Suurimman osan ajasta voit vain kertoa vakuutusyhtiöllesi yleisesti, että omistit tämän ja sen, mutta jos et ole varma mallinumerosta ja tuotemerkistä, vakuutusyhtiösi todennäköisesti korvaa sinulle halvimman vastaavan tuotteen. Esimerkiksi, jos haet vain "40-tuumaista HDTV: tä", mutta sinulla on huippuluokan malli, jonka arvo on paljon enemmän kuin useimpien kyseisen luokan televisioiden, vakuutusyhtiösi löytää halvimman 40-tuumaisen HDTV: n voi löytää ja antaa sinulle sekin siitä summasta.
Tässä mielessä on tärkeää luoda koti-luettelo kaikista tavaroistasi, dokumentoida mallinumerot, sarjanumerot, tuotemerkit, määrä, kuitit ja paljon muuta - mitä enemmän tietoa tuotteesta voi kerätä, sitä parempi korvauksesi on.
Tämä ei myöskään ole mikään kauan hypoteettinen - omalla päätoimittajamme varastettiin tänä vuonna yli 10 000 dollarin arvosta omaisuutta. Mutta koska hän piti ahkeraa kirjanpitoa ja hänellä oli suurin osa tuloistaan, hän pystyi saamaan melkein koko summan takaisin.
Mitä asioita minun pitäisi seurata?
On selvää, että se on huolellinen prosessi jokaisen omistamasi kohteen tallentamiseksi ja dokumentoimiseksi, minkä vuoksi haluat valita huolellisesti, mitä päätät dokumentoida.
Kallis tekniikka, kuten tietokone, kamera ja televisio, ovat ilmeisiä, jotka sinun tulisi sisällyttää, samoin kuin kaikki muu, joka on suhteellisen kallista, kuten sähkötyökalut, hieno posliini ja ehkä se täynnä oleva kallis kenkä kokoelma kaapissasi.
On kuitenkin aina hyvä napata ainakin nopea kuva kaikista yleisistä asioistasi, kuten keittiön kaappien sisäpuolelta tai koko kaapistasi - näin näet kaiken, mikä sinulla on, mutta et ole huolellisesti dokumentoi kukin Tupperware-kulhosi ja kannesi erikseen.
Joka tapauksessa, riippumatta siitä, mitä aiot dokumentoida, tässä on joitain menetelmiä, joiden avulla voit luoda luettelon kaikille kalliille laitteillesi, jotta jos jotain pahaa tapahtuisi, hyvität kohtuullisesti.
Helpoin tapa: Video
Tämä ei todennäköisesti ole ihanteellinen kaikille, mutta ehkä helpoin tapa luoda luettelo kaikista tavaroistasi on yksinkertaisesti kävellä talosi ympäri ja tallentaa kaikki. Kuulostaa oudolta ja epätavalliselta, mutta se on nopeinta ja helpompaa, ja useimmat vakuutusyhtiöt hyväksyvät tämäntyyppiset todisteet korvauksen yhteydessä - jotkut jopa suosittelevat tätä menetelmää, mukaan lukien valtion maatila . Muista tarkistaa omalta vakuutusyhtiöltäsi, onko video hyväksyttävä.
Sinun tarvitsee vain pudottaa älypuhelimesi, avata kamerasovellus ja aloittaa tallennus. Varmista, että saat paitsi kehyksessä olevan kuvan selkeästi myös mallinumeron ja sarjanumeron lähikuvan, ja jos sinulla on tuotteen kuitti, hanki se myös elokuvalle - jotkut vakuutusyhtiöt hyvittää sinulle tosiasiallisen hinnan, jonka olet maksanut tuotteesta, jos sinulla on ostotodistus.
Tämän menetelmän haittapuoli on tietysti se, että jos nauhoitit yhden pitkän videon, voi olla hankalaa pyyhkiä sitä läpi yksittäisen kohteen löytämiseksi. Voisit nauhoittaa yksittäisiä videoleikkeitä, mutta sinun on sitten järjestettävä kaikki nämä leikkeet, mikä tavallaan kumoaa yksinkertaisen videon nauhoittamisen.
Käytä koti-inventaarioihin suunniteltua mobiilisovellusta
Ladattavia varastosovelluksia on melko vähän, mutta Sortly ja Know Your Stuff ovat parhaita, joita olen käyttänyt. Valitettavasti Sortly on Vain iOS , mutta Know Your Stuff on käytettävissä Android ja iOS . Molemmilla on myös omat verkkoliittymät.
Näillä sovelluksilla voit luoda merkintöjä kullekin talosi tuotteelle ja sisällyttää valokuvia laitteesta (samoin kuin kuitit, jos sinulla on niitä). Määrä, hinta, ostopäivä, sarjanumero ja muut tuotetiedot ovat syöttökentissä. Voit jopa liittää tuotteeseen web-linkin millä tahansa verkkosivustolla, järjestää kohteet eri kansioihin ja lisätä tunnisteita kuhunkin tuotteeseen hakujen helpottamiseksi.
Sortlylla on myös ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen päivän siirtämiseen, jossa voit luoda QR-koodeja siirtolaatikoille, jotta voit nopeasti tarkastella mitä kaikki tietyn laatikon sisällä ovat.
Valitettavasti Sortly rajoittaa sinut 200 tuotteeseen, ellet maksa kertaluonteista 9,99 dollarin maksua premium-ominaisuuksien avaamiseksi, mutta Know Your Stuff on täysin ilmainen eikä sillä ole rajoituksia. Know Your Stuff -toiminnon avulla voit myös viedä mainosjakaumasi pilvipalveluun tai tulostaa sen (jonka haluat tehdä varmuuskopiona), kun taas Sortly vaatii, että sinulla on premium-tili.
Luo laskentataulukko ja ota valokuvia
Jos et halua, että kaikesta omistamastasi dokumentaatiosta tallennetaan puhelimeesi tai Internetiin, niin perustavin tapa luoda luettelo on avata laskentataulukko ja kirjoittaa siihen kaikki. Luo sarakkeet tuotteelle, kuvaukselle, sarjanumerolle, hinnalle ja muille tiedoille, jotka haluat sisällyttää.
Varaston laskentataulukon avulla voit olla niin organisoitu tai sotkuinen kuin haluat, ja tämä on ehkä paras vaihtoehto niille, jotka haluavat täydellisen hallinnan muokattavuudesta.
Mitä tulee valokuviin, voit järjestää ne kansioihin ja nimetä jokaisen valokuvan kohteen mukaan, ja tallentaa sitten valokuvat joko paikallisesti tietokoneellesi tai pilveen, mikä voi olla hienoa, jos tallennustilasi loppuu. tietokone. Plus, Amazon Prime -valokuvat ja Google Photos molempien avulla voit ladata rajoittamattoman määrän valokuvia.
Sana kuiteista
Kuten yllä lyhyesti mainittiin, jos sinulla on kuitti omistamastasi asiasta, ei koskaan satuta ottamaan siitä nopeaa kuvaa, jotta se olisi varmuuskopio (tai jos et vain halua pitää paperikopiota makaamassa).
On paljon mobiilisovelluksia, jotka voivat skannata kuitit ja tallentaa ne PDF-muotoon. Scanner Pro on loistava iPhone-sovellus, jota käytän asiakirjojen skannaamiseen yleensä. Androidille, Google Drive app on sisäänrakennettu asiakirjaskannaus, joka toimii hyvin (iOS-versiossa ei ole tätä ominaisuutta valitettavasti). Dropbox-sovellus sisältää myös sisäänrakennetun asiakirjan skannauksen, ja se on saatavilla molemmille iOS ja Android .
Jos ostit jotain verkosta, kuitti lähetetään sinulle todennäköisesti sähköpostitse, jolloin saat ei koskaan haluat poistaa sen - arkistoi ja jätä se yksin, jos tarvitset sitä tulevaisuudessa. Suurin osa sähköpostiohjelmista tarjoaa paljon enemmän tallennustilaa kuin koskaan tarvitset, joten sähköpostitse lähetettyjen kuittien pitäminen ei saisi olla iso juttu.
Ja jos käytät Amazonia paljon, voit tarkastella kaiken ostamasi historiaa ja hanki kopio kuitista aina kun tarvitset sitä.
Loppujen lopuksi sillä ei ole väliä mitä menetelmää dokumentoit kaikki talosi asiat, kunhan vain dokumentoit kaiken kaiken - se vain riippuu siitä, mikä järjestelmä toimii sinulle parhaiten. Mikään ei ole pahempaa kuin menetät omaisuutesi vain saadaksesi selville, että vakuutusyhtiösi ei hyväksy korvaustasi tai korvaa sinulle kokonaisuudessaan.
Kuva käyttäjältä Steven Depolo / Flickr
