Om ditt hus någonsin kommer att bryta sig in eller - gud förbjudet - tar eld, vill du ha en inventering av alla dina saker så att ditt försäkringsbolag rättvist kompenserar dig för de föremål som du förlorat. Här är några olika sätt att skapa detta inventering.
RELATERAD: Så här ställer du in alla dina nya semesterprylar
För det mesta kan du bara generiskt berätta för ditt försäkringsbolag att du ägde det här och det, men om du inte är specifik med modellnummer och varumärke kommer ditt försäkringsbolag mer än troligt att ersätta dig för den billigaste jämförbara artikeln. Till exempel, om du bara gör anspråk på en "40-tums HDTV", men du har en toppmodell som är värt mycket mer än de flesta TV-apparater i den kategorin, kommer ditt försäkringsbolag att hitta den billigaste 40-tums HDTV det kan hitta och ge dig en check för det beloppet.
Med det i åtanke är det viktigt att skapa en heminventering av alla dina saker, dokumentera modellnummer, serienummer, varumärken, kvantitet, kvitton med mera - ju mer information du kan samla om en artikel, desto bättre blir din ersättning.
Det här är inte heller något hypotetiskt långt - vår helt egen chefredaktör hade stulit över mer än 10 000 dollar i år. Men eftersom han hade noggranna register och hade de flesta av sina kvitton kunde han få tillbaka nästan hela beloppet.
Vilka saker ska jag hålla koll på?
Uppenbarligen kommer det att bli en noggrann process att spela in och dokumentera varje enskilt objekt som du äger, varför du vill noggrant välja och välja vad du väljer att dokumentera.
Dyrt teknik som din dator, kamera och TV är uppenbara som du bör inkludera, liksom allt annat som är relativt dyrt som elverktyg, finporslin och kanske den överflödiga samlingen av dyra skor i din garderob.
Det är dock alltid en bra idé att åtminstone ta ett snabbt foto av alla dina allmänna saker, som insidan av dina köksskåp eller din garderob som helhet - på det sättet kan du se vad du har, men du är inte noggrant dokumentera var och en av dina Tupperware-skålar och lock individuellt.
I alla fall, oavsett vad du planerar att dokumentera, här är några metoder som du kan använda för att skapa en inventering för alla dina dyra prylar så att om något dåligt skulle hända får du ersättning rättvist.
Den enklaste metoden: Video
Detta är förmodligen inte perfekt för alla, men det enklaste sättet att skapa en inventering av alla dina saker är kanske att helt enkelt gå runt i ditt hus och spela in allt. Det låter konstigt och oortodoxt, men det är snabbast och lättast, och de flesta försäkringsbolag kommer att acceptera denna typ av bevis under en anspråk - vissa rekommenderar till och med den här metoden inklusive State Farm . Kontrollera dock med ditt eget försäkringsbolag om en video är acceptabel.
Allt du behöver göra för detta är att ta bort din smartphone, öppna kameraprogrammet och börja spela in. Se till att du inte bara får objektet tydligt i ramen utan att du får en närbild av modellnummer och serienummer, och om du har ett kvitto på artikeln får du det också på film - vissa försäkringsbolag kommer att ersätta dig för det faktiska priset du har betalat för varan om du har ett inköpsbevis.
Självklart är en nackdel med den här metoden att om du spelade in en lång video kan det vara ett jobb att skrubba igenom den för att hitta ett enda objekt. Du kan spela in enskilda videoklipp, men du måste då organisera alla dessa klipp, vilket på något sätt förnekar enkelheten med att spela in en enkel video.
Använd en mobilapp utformad för inventeringar i hemmet
Det finns en hel del inventeringsappar som du kan ladda ner, men Sortly och Know Your Stuff är de bästa jag har använt. Tyvärr är Sortly det Endast iOS , men Know Your Stuff finns på Android och iOS . Båda har också sina egna webbgränssnitt.
Med dessa appar kan du skapa poster för varje objekt i ditt hus och inkludera foton på enheten (samt kvitton om du har dem). Det finns inmatningsfält för kvantitet, pris, inköpsdatum, serienummer och annan produktinformation. Du kan till och med inkludera en webblänk till produkten från vilken webbplats som helst, samt organisera objekt i olika mappar och lägga till taggar till varje objekt för att göra sökningen enklare.
Sortly har också funktioner som gör den perfekt för att flytta dag, där du kan skapa QR-koder för flyttlådor så att du snabbt kan se vad som finns i en viss ruta.
Tyvärr begränsar Sortly dig till 200 artiklar om du inte betalar en engångsavgift på 9,99 USD för att låsa upp premiumfunktionerna, men Know Your Stuff är helt gratis och har inga begränsningar. Know Your Stuff låter dig också exportera ditt lager till en molntjänst eller skriva ut det (vilket du vill göra som en säkerhetskopia), medan Sortly kräver att du har ett premiumkonto för att göra det.
Skapa ett kalkylark och ta foton
Om du inte vill att dokumentation om allt du äger ska lagras på din telefon eller på internet, är det mest grundläggande sättet att skapa en inventering att öppna ett kalkylark och skriva ner allt om det. Skapa kolumner för artikeln, beskrivning, serienummer, pris och andra detaljer som du vill inkludera.
Du kan vara så organiserad eller så rörig som du vill med ett kalkylark, och det här är kanske det bästa alternativet för dem som vill ha fullständig kontroll över anpassningsbarhet.
När det gäller foton kan du ordna dem i mappar och namnge varje foto efter vad objektet är och sedan lagra bilderna antingen lokalt på din dator eller i molnet, vilket kan vara bra om du har slut på lagringsutrymme på din dator. Plus, Amazon Prime Photos och Google Photos båda låter dig ladda upp ett obegränsat antal foton.
Ett ord om kvitton
Som kort nämnts ovan, om du har kvittot på något du äger, gör det aldrig ont att ta ett snabbt foto av det för att ha det som en säkerhetskopia (eller om du bara inte vill hålla papperskopian liggande).
Det finns gott om mobilappar som kan skanna kvitton och spara dem i PDF-format. Scanner Pro är en fantastisk iPhone-app som jag använder för dokumentskanning i allmänhet. För Android är Google Drive app har inbyggd dokumentskanning som fungerar bra (tyvärr har iOS-versionen inte den här funktionen). Dropbox-appen inkluderar också inbyggd dokumentskanning och den är tillgänglig för båda iOS och Android .
Om du har köpt något online kommer du troligtvis att få kvittot per e-post till dig, i vilket fall du aldrig vill ta bort det - arkivera det och lämna det ifall du behöver det i framtiden. De flesta e-postklienter erbjuder mycket mer lagringsutrymme än vad du någonsin behöver, så det bör inte vara en stor sak att behålla dessa e-postkvitton.
Och om du använder Amazon mycket kan du visa en historik över allt du någonsin har köpt och få en kopia av kvittot när du behöver det.
I slutändan spelar det ingen roll vilken metod du använder för att dokumentera alla saker i ditt hus, så länge du först dokumenterar allt - det handlar bara om vilket system som fungerar bäst för dig. Ingenting är värre än att förlora dina tillhörigheter bara för att ta reda på att ditt försäkringsbolag inte accepterar ditt krav eller helt ersätter dig.
Bild från Steven Depolo / Flickr
