Se la tua casa viene scassinata o - Dio non voglia - prende fuoco, vorrai un inventario di tutte le tue cose, in modo che la tua compagnia di assicurazioni ti compensi equamente per gli oggetti che hai perso. Ecco alcuni modi diversi in cui puoi creare quell'inventario.
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La maggior parte delle volte, puoi semplicemente dire genericamente alla tua compagnia di assicurazioni che possiedi questo e quello, ma se non sei specifico con un numero di modello e una marca, la tua compagnia di assicurazioni ti rimborserà molto probabilmente per l'elemento comparabile più economico. Ad esempio, se richiedi solo un "HDTV da 40 pollici", ma hai un modello di fascia alta che vale molto di più della maggior parte dei televisori di quella categoria, la tua compagnia di assicurazioni troverà l'HDTV da 40 pollici più economico può trovare e darti un assegno per tale importo.
Con questo in mente, è importante creare un inventario domestico di tutte le tue cose, documentando i numeri di modello, i numeri di serie, i marchi, la quantità, le ricevute e altro ancora: più informazioni puoi raccogliere su un articolo, migliore sarà il tuo rimborso.
Nemmeno questa è un'ipotesi a lungo termine: il nostro redattore capo ha rubato beni per un valore di oltre $ 10.000 quest'anno. Ma poiché teneva registrazioni diligenti e aveva la maggior parte delle sue ricevute, è stato in grado di recuperare quasi l'intero importo.
Di quali elementi devo tenere traccia?
Ovviamente, sarà un processo meticoloso registrare e documentare ogni singolo elemento che possiedi, motivo per cui vuoi scegliere con attenzione ciò che decidi di documentare.
Tecnologie costose come il computer, la fotocamera e la televisione sono quelle ovvie che dovresti includere, così come qualsiasi altra cosa relativamente costosa come utensili elettrici, porcellana fine e forse quella traboccante collezione di scarpe costose nel tuo armadio.
Tuttavia, è sempre una buona idea scattare almeno una foto veloce di tutte le tue cose generali, come l'interno dei mobili della tua cucina o il tuo armadio nel suo insieme: in questo modo puoi vedere tutto ciò che hai, ma non sei scrupoloso documentando individualmente ognuna delle tue ciotole e coperchi Tupperware.
In ogni caso, indipendentemente da ciò che intendi documentare, ecco alcuni metodi che puoi utilizzare per creare un inventario per tutti i tuoi gadget costosi in modo che se dovesse accadere qualcosa di brutto, sarai rimborsato equamente.
Il metodo più semplice: video
Probabilmente non è l'ideale per tutti, ma forse il modo più semplice per creare un inventario di tutte le tue cose è semplicemente camminare per casa e registrare tutto. Sembra strano e poco ortodosso, ma è più veloce e più semplice e la maggior parte delle compagnie di assicurazione accetterà questo tipo di prova durante una richiesta di risarcimento, alcuni addirittura consigliano questo metodo, compresa State Farm . Assicurati di verificare con la tua compagnia di assicurazioni per vedere se un video è accettabile, però.
Tutto quello che devi fare per questo è tirare fuori lo smartphone, aprire l'app della fotocamera e iniziare a registrare. Assicurati non solo di inquadrare chiaramente l'oggetto, ma di ottenere un'immagine ravvicinata del numero di modello e del numero di serie e, se hai una ricevuta dell'articolo, procuratela anche su pellicola: alcune compagnie di assicurazione ti rimborserà il prezzo effettivo pagato per l'articolo se disponi di una prova di acquisto.
Ovviamente, uno svantaggio di questo metodo è che se hai registrato un lungo video, può essere un lavoro ingrato sfogliarlo per trovare un singolo elemento. Puoi registrare singoli video clip, ma dovresti quindi organizzare tutti quei clip, il che nega la semplicità della registrazione di un semplice video.
Usa un'app mobile progettata per gli inventari domestici
Ci sono alcune app di inventario che puoi scaricare, ma Sortly e Know Your Stuff sono le migliori che ho usato. Sfortunatamente, Sortly lo è Solo iOS , ma Know Your Stuff è disponibile su Android e iOS . Entrambi hanno anche le proprie interfacce web.
Con queste app, puoi creare voci per ogni oggetto nella tua casa e includere foto del dispositivo (oltre a ricevute se ne hai). Sono presenti campi di immissione per quantità, prezzo, data di acquisto, numero di serie e altri dettagli del prodotto. Puoi persino includere un collegamento Web al prodotto da qualsiasi sito Web, nonché organizzare gli elementi in cartelle diverse e aggiungere tag a ciascun elemento per semplificare la ricerca.
Sortly ha anche funzionalità che lo rendono perfetto per il giorno del trasloco, dove puoi creare codici QR per spostare scatole in modo da poter visualizzare rapidamente cosa c'è tutto all'interno di una determinata scatola.
Sfortunatamente, Sortly ti limita a 200 articoli a meno che tu non paghi una tariffa una tantum di $ 9,99 per sbloccare le funzionalità premium, ma Know Your Stuff è completamente gratuito e non ha limiti. Know Your Stuff ti consente anche di esportare il tuo inventario su un servizio cloud o di stamparlo (cosa che vorrai fare come backup), mentre Sortly richiede che tu abbia un account premium per farlo.
Crea un foglio di calcolo e scatta foto
Se non desideri che la documentazione di tutto ciò che possiedi sia archiviata sul telefono o su Internet, il modo più semplice per creare un inventario è aprire un foglio di calcolo e annotare tutto su di esso. Crea colonne per l'articolo, la descrizione, il numero di serie, il prezzo e qualsiasi altro dettaglio che desideri includere.
Puoi essere organizzato o disordinato come desideri con un foglio di calcolo dell'inventario, e questa è forse l'opzione migliore per coloro che desiderano il controllo completo sulla personalizzazione.
Per quanto riguarda le foto, puoi organizzarle in cartelle e assegnare a ciascuna foto un nome in base a ciò che è l'elemento, quindi archiviare le foto localmente sul tuo computer o nel cloud, il che può essere fantastico se stai esaurendo lo spazio di archiviazione sul tuo computer. Più, Foto di Amazon Prime e Google Foto entrambi ti consentono di caricare un numero illimitato di foto.
Una parola sulle ricevute
Come accennato brevemente in precedenza, se hai la ricevuta di qualcosa che possiedi, non fa mai male scattare una foto veloce per averla come backup (o se semplicemente non vuoi tenere la copia cartacea in giro).
Esistono molte app mobili in grado di scansionare le ricevute e salvarle in formato PDF. Scanner Pro è un'ottima app per iPhone che utilizzo per la scansione di documenti in generale. Per Android, il App Google Drive ha una scansione dei documenti incorporata che funziona alla grande (la versione iOS non ha questa funzione, purtroppo). L'app Dropbox include anche la scansione dei documenti integrata ed è disponibile per entrambi iOS e Android .
Se hai acquistato qualcosa online, molto probabilmente ti verrà inviata la ricevuta via email, nel qual caso lo farai mai si desidera eliminarlo: archiviarlo e lasciarlo in pace nel caso in cui ne abbia bisogno in futuro. La maggior parte dei client di posta elettronica offre molto più spazio di archiviazione di quanto ne avrai mai bisogno, quindi conservare quelle ricevute via email non dovrebbe essere affatto un grosso problema.
E se usi molto Amazon, puoi farlo visualizzare una cronologia di tutto ciò che hai mai acquistato e ricevi una copia della ricevuta ogni volta che ne hai bisogno.
Alla fine, non importa quale metodo usi per documentare tutte le cose nella tua casa, purché tu documenti tutto in primo luogo - si tratta solo di quale sistema funziona meglio per te. Niente è peggio che perdere i tuoi effetti personali solo per scoprire che la tua compagnia di assicurazioni non accetterà la tua richiesta o ti rimborserà completamente.
Immagine da Steven Depolo / Flickr
