家が壊れたり、神が禁じられている火事に巻き込まれたりした場合は、すべてのものの在庫が必要になります。そうすれば、保険会社が紛失したアイテムを公平に補償します。そのインベントリを作成するいくつかの異なる方法があります。
ほとんどの場合、保険会社にこれとそれを所有していることを一般的に伝えることができますが、モデル番号とブランドが特定されていない場合、保険会社はおそらく最も安い同等の商品を払い戻します。たとえば、「40インチHDTV」を要求しただけで、そのカテゴリのほとんどのテレビよりもはるかに価値のある最高級モデルがある場合、保険会社は最も安い40インチHDTVを見つけるでしょう。その金額を見つけて確認することができます。
そのことを念頭に置いて、モデル番号、シリアル番号、ブランド、数量、領収書などを文書化して、すべてのものの家の在庫を作成することが重要です。アイテムについて収集できる情報が多いほど、償還額は高くなります。
これも長期的な仮説ではありません。私たちの編集長は、今年1万ドル以上の所有物を盗まれました。しかし、彼は勤勉な記録を保持し、領収書のほとんどを持っていたため、ほぼ全額を取り戻すことができました。
どのアイテムを追跡する必要がありますか？
明らかに、所有するすべてのアイテムを記録して文書化するのは骨の折れるプロセスになるでしょう。そのため、文書化することにしたものを慎重に選んで選択する必要があります。
パソコン、カメラ、テレビなどの高価な技術はもちろん、電動工具、高級陶磁器、クローゼットの中の高価な靴のあふれているコレクションなど、比較的高価なものも含める必要があります。
ただし、キッチンキャビネットの内部やクローゼット全体など、一般的なものすべての簡単な写真を撮ることは常に良い考えです。そうすれば、持っているものすべてを確認できますが、苦労することはありません。タッパーウェアのボウルと蓋を個別に文書化します。
いずれにせよ、文書化の計画に関係なく、すべての高価なガジェットのインベントリを作成するために使用できるいくつかの方法があります。これにより、何か問題が発生した場合に、公平に払い戻しを受けることができます。
最も簡単な方法：ビデオ
これはおそらくすべての人にとって理想的ではありませんが、すべてのもののインベントリを作成する最も簡単な方法は、家の中を歩き回ってすべてを記録することです。奇妙で非正統に聞こえますが、最も速くて簡単であり、ほとんどの保険会社は請求時にこのタイプの証明を受け入れます。一部の保険会社はこの方法を推奨しています。 ステートファームを含む 。ただし、ビデオが受け入れられるかどうかについては、必ず保険会社に確認してください。
これを行うには、スマートフォンをバストアウトし、カメラアプリを開いて、録音を開始するだけです。アイテムをフレームにはっきりと収めるだけでなく、モデル番号とシリアル番号のクローズアップショットを撮ることを確認してください。アイテムの領収書を持っている場合は、それをフィルムにも入れてください。一部の保険会社購入の証明がある場合は、アイテムに支払った実際の価格を払い戻します。
もちろん、この方法の欠点は、1つの長いビデオを録画した場合、1つのアイテムを見つけるためにそれをスクラブするのが面倒になる可能性があることです。個々のビデオクリップを録画することもできますが、その場合はそれらすべてのクリップを整理する必要があり、単純なビデオを録画するという単純さを否定します。
家の在庫のために設計されたモバイルアプリを使用する
ダウンロードできるインベントリアプリはかなりたくさんありますが、SortlyとKnow YourStuffは私が使用した中で最高のものです。残念ながら、Sortlyは iOSのみ 、しかし、Know YourStuffはで利用可能です アンドロイド そして iOS 。どちらにも独自のWebインターフェイスがあります。
これらのアプリを使用すると、家の各アイテムのエントリを作成し、デバイスの写真（および領収書がある場合は領収書）を含めることができます。数量、価格、購入日、シリアル番号、およびその他の製品詳細の入力フィールドがあります。任意のWebサイトから製品へのWebリンクを含めることもできます。また、アイテムをさまざまなフォルダーに整理し、各アイテムにタグを追加して検索を容易にすることもできます。
また、Sortlyには、移動する日にも最適な機能があり、移動するボックスのQRコードを作成して、特定のボックス内のすべてをすばやく表示できます。
残念ながら、プレミアム機能のロックを解除するために1回限りの$ 9.99の料金を支払わない限り、Sortlyでは200アイテムに制限されていますが、Know Your Stuffは完全に無料であり、制限はありません。 Know Your Stuffを使用すると、インベントリをクラウドサービスにエクスポートしたり、印刷したりすることもできます（バックアップとして実行する必要があります）が、Sortlyでは、そのためにプレミアムアカウントが必要です。
スプレッドシートを作成して写真を撮る
所有しているすべてのドキュメントを携帯電話やインターネットに保存したくない場合、インベントリを作成する最も基本的な方法は、スプレッドシートを開いてすべてを書き留めることです。アイテム、説明、シリアル番号、価格、および含めたいその他の詳細の列を作成します。
インベントリスプレッドシートを使用して、必要に応じて整理することも、乱雑にすることもできます。これは、カスタマイズ性を完全に制御したい場合に最適なオプションです。
写真については、フォルダに整理し、アイテムの名前にちなんで各写真に名前を付けてから、写真をコンピュータのローカルまたはクラウドに保存できます。これは、ストレージ容量が不足している場合に便利です。コンピューター。プラス、 アマゾンプライムフォト そして Googleフォト どちらも無制限の量の写真をアップロードできます。
領収書に関する一言
上で簡単に述べたように、所有しているものの領収書を持っている場合は、バックアップとして使用するために写真を撮っても問題ありません（または、紙のコピーを置いておきたくない場合）。
領収書をスキャンしてPDF形式で保存できるモバイルアプリはたくさんあります。 スキャナープロ は、私が一般的にドキュメントスキャンに使用する素晴らしいiPhoneアプリです。 Androidの場合、 Googleドライブアプリ うまく機能するドキュメントスキャンが組み込まれています（残念ながら、iOSバージョンにはこの機能がありません）。 Dropboxアプリにはドキュメントスキャンも組み込まれており、両方で利用できます iOS そして アンドロイド 。
オンラインで何かを購入した場合は、領収書がメールで送信される可能性があります。その場合は、 決して 削除したい場合は、アーカイブして、将来必要になった場合に備えてそのままにしておきます。ほとんどのメールクライアントは、必要以上のストレージスペースを提供しているため、メールで受け取った領収書を保持することは大したことではありません。
そして、Amazonをよく使うなら、 これまでに購入したすべての履歴を表示する 必要なときにいつでも領収書のコピーを入手してください。
結局のところ、最初にすべてを文書化する限り、家のすべてのものを文書化するためにどの方法を使用するかは実際には重要ではありません。実際には、どのシステムが最適に機能するかによって決まります。あなたの保険会社があなたの請求を受け入れないか、あなたに全額を返済しないことを知るためだけにあなたの持ち物を失うことほど悪いことはありません。
からの画像 スティーブンデポロ / Flickr
