Aunque contamos con tecnologías como PDF, correo electrónico y sitios de SharePoint que hacen posible lograr una oficina sin papel, parece que hay un flujo interminable de impresiones, especialmente en el entorno de la oficina. Hoy le presentamos GreenPrint, una forma fácil y gratuita de ser más ecológico y ahorrar costos al mismo tiempo.
GreenPrint está diseñado para ahorrar tinta de la impresora, reducir las páginas no deseadas, ayudar a reducir el daño ambiental y ahorrarle dinero al capturar las páginas antes de que vayan a la impresora y optimizarlas para reducir el desperdicio.
Instalación de GreenPrint
Antes de instalar, necesitará .Net Framework instalado en su PC para que GreenPrint funcione. Si no lo hace, lo descargará e instalará por usted. La mayoría de las personas ya deberían tener esto instalado, pero es bueno saber que es un requisito.
Se le pedirá que elija la impresora predeterminada para usar con GreenPrint durante la instalación. Su impresora predeterminada se cambiará a GreenPrint, que luego utilizará la impresora que elija en este paso como la impresora física predeterminada para pasar.
Utilizando GreenPrint
Una vez que todo está configurado, GreenPrint se ejecuta silenciosamente en la barra de tareas hasta que esté listo para imprimir. Como prueba, fui a imprimir una página web ... tenga en cuenta que GreenPrint es la impresora predeterminada donde se deben imprimir todos los documentos.
GreenPrint iniciará y analizará la página o páginas que está imprimiendo.
En la interfaz de usuario principal es donde podemos eliminar imágenes o texto innecesarios. Dado que esto se imprimiría en 4 páginas en total, puede elegir ver las 4 o verlas una a la vez o diferentes combinaciones.
Funciona de manera muy similar a la mayoría de los visores de PDF y le brinda herramientas para eliminar páginas, texto o imágenes que no desea imprimir, por lo que puede ahorrar papel y tinta. (por ejemplo, si miras en esta captura de pantalla, verás que la página inferior es inútil y tendría sentido eliminarla de la impresión)
La otra característica es imprimir un documento en formato PDF, lo que en sí mismo ahorra una tonelada de papel y tinta, ya que algunos de los compañeros de trabajo con más inclinaciones técnicas prefieren una copia digital en lugar de imprimir 10 copias por cada reunión.
Con esta opción también puede dejar las imágenes adicionales y / o el texto si lo desea. Simplemente haga clic en el botón PDF junto al botón Imprimir en la parte superior. Luego, busque la ubicación para almacenarlo.
Los resultados son tan buenos como utilizar otras utilidades como creador de PDF o la Complemento PDF de Microsoft Office 2007 .
Hay una función de informes muy interesante que le dice cuánto dinero se ahorró y los efectos ambientales positivos.
Conclusión
GreenPrint es una utilidad muy interesante que ofrece varias opciones para eliminar imágenes y texto innecesarios de los documentos. Está diseñado para ayudar a ahorrar papel, tinta y energía, lo que es excelente para el medio ambiente. Si eso no es un incentivo suficiente para usarlo, entonces considere el hecho de que también le ahorrará dinero. GreenPrint funciona en XP y Vista (solo 32 bits) y también hay una versión beta para Mac OSX.
GreenPrint World Edition es gratuito y con publicidad, los anuncios tienen un enfoque humanitario y medioambiental, lo cual es bastante bueno en comparación con los anuncios aleatorios. Para obtener publicidad gratuita, deberá comprar la versión Home Premium o Enterprise. La licencia también permite soporte técnico gratuito por correo electrónico, actualizaciones frecuentes de la versión y permite el uso comercial para su negocio.
Descarga GreenPrint World para Windows y Mac (ahora software de prueba)
