Même si nous disposons de technologies telles que les PDF, la messagerie électronique et les sites SharePoint qui permettent de créer un bureau sans papier, il semble qu’il y ait un flux d’impression sans fin, en particulier dans l’environnement de bureau. Aujourd'hui, nous allons vous présenter GreenPrint, un moyen simple et gratuit d'être plus écologique et de réduire les coûts en même temps.
GreenPrint est conçu pour économiser l'encre de l'imprimante, réduire les pages indésirables, aider à réduire les dommages environnementaux et vous faire économiser de l'argent en capturant les pages avant qu'elles ne passent à l'imprimante et en les optimisant pour réduire les déchets.
Installation de GreenPrint
Avant l'installation, vous aurez besoin de .Net Framework installé sur votre PC pour que GreenPrint fonctionne. Si vous ne le faites pas, il sera téléchargé et installé pour vous. La plupart des gens devraient déjà l’avoir installé, mais il est bon de savoir que c’est une exigence.
Vous serez invité à choisir l'imprimante par défaut à utiliser avec GreenPrint lors de l'installation. Votre imprimante par défaut sera remplacée par GreenPrint, qui utilisera ensuite l'imprimante que vous avez choisie à cette étape comme imprimante physique par défaut à traverser.
Utilisation de GreenPrint
Une fois que tout est configuré, GreenPrint s'exécute silencieusement dans la barre des tâches jusqu'à ce qu'il soit prêt à imprimer. En guise de test, je suis allé imprimer une page Web… notez que GreenPrint est l'imprimante par défaut sur laquelle tous les documents doivent être imprimés.
GreenPrint lancera et analysera la ou les pages que vous imprimez.
Dans l'interface utilisateur principale, nous pouvons supprimer les images ou le texte inutiles. Étant donné que cela imprimerait sur un total de 4 pages, vous pouvez choisir de visualiser les 4 ou de les afficher une à la fois ou différentes combinaisons.
Il fonctionne de manière très similaire à la plupart des visionneuses PDF et vous offre des outils pour supprimer des pages, du texte ou des images que vous ne souhaitez pas imprimer, afin d’économiser du papier et de l’encre. (par exemple, si vous regardez dans cette capture d'écran, vous verrez que la page du bas est inutile et qu'il serait logique de simplement la retirer de l'impression)
L'autre fonctionnalité est d'imprimer un document au format PDF, ce qui économise en soi une tonne de papier et d'encre, car certains des collègues les plus techniquement enclins à préférer une copie numérique à l'impression de 10 copies pour chaque réunion.
Avec cette option, vous pouvez également laisser les images supplémentaires et / ou le texte si vous le souhaitez. Cliquez simplement sur le bouton PDF à côté du bouton Imprimer en haut. Ensuite, accédez simplement à l'emplacement pour le stocker.
Les résultats sont tout aussi bons que l'utilisation d'autres utilitaires comme PDF Creator ou la Complément PDF Microsoft Office 2007 .
Il existe une fonction de rapport très intéressante qui vous indique combien d'argent a été économisé et les effets positifs sur l'environnement.
Conclusion
GreenPrint est un utilitaire très cool qui offre plusieurs options pour éliminer les images et le texte inutiles des documents. Il est conçu pour aider à économiser du papier, de l'encre et de l'énergie, ce qui est excellent pour l'environnement. Si cela ne vous incite pas suffisamment à l'utiliser, considérez simplement le fait que cela vous fera également économiser de l'argent. GreenPrint fonctionne sur XP et Vista (32 bits uniquement) et il existe également une version bêta pour Mac OSX.
GreenPrint World Edition est gratuit et financé par la publicité, les publicités ont un objectif humanitaire et environnemental, ce qui est plutôt cool par rapport aux publicités aléatoires. Pour obtenir une publicité gratuite, vous devrez acheter la version Home Premium ou Enterprise. La licence permet également un support technique gratuit par e-mail, des mises à jour fréquentes des versions et permet une utilisation commerciale pour votre entreprise.
Téléchargez GreenPrint World pour Windows et Mac (maintenant version d'essai)
