Selvom vi har teknologier som PDF-, e-mail- og SharePoint-websteder, der gør det muligt at opnå et papirløst kontor, ser det ud til, at der foregår en uendelig strøm af udskrivning, især i kontormiljøet. I dag introducerer vi dig til GreenPrint, en nem og gratis måde at være mere miljøvenlig og spare omkostninger på samme tid.
GreenPrint er designet til at spare printerblæk, reducere uønskede sider, hjælpe med at reducere miljøskader og spare dig penge ved at fange sider, inden de går til printeren og optimere dem for at reducere spild.
Installation af GreenPrint
Før installation skal du have .Net Framework installeret på din pc for at GreenPrint skal fungere. Hvis du ikke gør det, downloader det og installerer det for dig. De fleste mennesker skal allerede have dette installeret, men det er godt at vide, at det er et krav.
Du bliver bedt om at vælge den standardprinter, der skal bruges med GreenPrint under installationen. Din standardprinter ændres til GreenPrint, som derefter bruger den printer, du vælger på dette trin, som den fysiske standardprinter til at passere igennem.
Brug af GreenPrint
Når alt er konfigureret, kører GreenPrint stille i proceslinjen, indtil den er klar til at udskrive. Som test gik jeg for at udskrive en webside ... bemærk, at GreenPrint er standardprinteren, hvor alle dokumenter skal udskrives til.
GreenPrint starter og analyserer den eller de sider, du udskriver.
I den primære brugergrænseflade er det, hvor vi kan fjerne unødvendige billeder eller tekst. Da dette vil udskrives på 4 sider i alt, kan du vælge at se alle 4 eller se dem på én gang eller forskellige kombinationer.
Det fungerer meget lig de fleste PDF-seere og giver dig værktøjer til at fjerne sider, tekst eller billeder, som du ikke vil udskrive, så du kan spare papir og blæk. (hvis du for eksempel ser i dette skærmbillede, ser du, at den nederste side er ubrugelig, og det ville være fornuftigt at bare fjerne den fra udskrivning)
Den anden funktion er at udskrive et dokument til PDF-format, hvilket i sig selv sparer masser af papir og blæk, da nogle af de mere teknisk tilbøjelige kolleger foretrækker en digital kopi versus udskrivning af 10 kopier til hvert møde.
Med denne mulighed kan du også efterlade ekstra billeder og / eller tekst, hvis du vil. Klik bare på PDF-knappen ved siden af knappen Print øverst. Derefter skal du bare søge til placeringen for at gemme den.
Resultaterne er lige så gode som at bruge andre hjælpeprogrammer som f.eks PDF Creator eller den Microsoft Office 2007 PDF-tilføjelsesprogram .
Der er en meget cool rapporteringsfunktion, der fortæller dig, hvor mange penge der blev sparet, og de positive miljøpåvirkninger.
Konklusion
GreenPrint er et meget sejt værktøj, der tilbyder flere muligheder for at fjerne unødvendige billeder og tekst fra dokumenter. Det er designet til at hjælpe med at spare papir, blæk og energi, hvilket er godt for miljøet. Hvis det ikke er nok incitament til at bruge det, skal du bare overveje det faktum, at det også sparer penge. GreenPrint fungerer på XP og Vista (kun 32bit), og der er også en betaversion til Mac OSX.
GreenPrint World Edition er gratis og understøttet af annoncer, annoncerne har humanitært og miljømæssigt fokus, som er ret sejt versus tilfældige reklamer. For at få annoncefri skal du købe Home Premium eller Enterprise-versionen. Licensen tillader også gratis teknisk e-mail-support, hyppige versionopdateringer og tillader kommerciel brug for din virksomhed.
Download GreenPrint World til Windows og Mac (nu prøveware)
