Selv om vi har teknologier som PDF-, e-post- og SharePoint-nettsteder som gjør det mulig å oppnå et papirløst kontor, virker det som om det er en uendelig strøm av utskrifter, spesielt i kontormiljøet. I dag vil vi introdusere deg for GreenPrint, en enkel og gratis måte å være mer miljøvennlig og spare kostnader samtidig.
GreenPrint er designet for å spare skriverblekk, redusere uønskede sider, bidra til å redusere miljøskader og spare penger ved å fange sider før de går til skriveren og optimalisere dem for å redusere avfall.
Installere GreenPrint
Før du installerer, trenger du .Net Framework installert på PCen din for at GreenPrint skal fungere. Hvis du ikke gjør det, laster det ned og installerer det for deg. De fleste burde allerede ha dette installert, men det er godt å vite at det er et krav.
Du blir bedt om å velge standardskriver som skal brukes med GreenPrint under installasjonen. Standardskriveren din blir endret til GreenPrint, som deretter bruker skriveren du valgte på dette trinnet som den fysiske standardskriveren du vil gå gjennom.
Bruke GreenPrint
Etter at alt er satt opp, kjører GreenPrint stille i oppgavelinjen til den er klar til å skrive ut. Som en test gikk jeg for å skrive ut en webside ... Vær oppmerksom på at GreenPrint er standardskriveren der alle dokumenter skal skrives ut.
GreenPrint vil starte og analysere siden eller sidene du skriver ut.
I hovedbrukergrensesnittet er der vi kan fjerne unødvendige bilder eller tekst. Siden dette vil skrives ut på totalt 4 sider, kan du velge å se alle 4 eller vise dem på en gang eller forskjellige kombinasjoner.
Den fungerer veldig likt de fleste PDF-visere og gir deg verktøy for å fjerne sider, tekst eller bilder du ikke vil skrive ut, slik at du kan spare papir og blekk. (for eksempel, hvis du ser i dette skjermbildet, ser du at den nederste siden er ubrukelig, og det ville være fornuftig å bare fjerne den fra utskrift)
Den andre funksjonen er å skrive ut et dokument til PDF-format, som i seg selv sparer massevis av papir og blekk, ettersom noen av de mer teknisk tilbøyelige medarbeiderne foretrekker en digital kopi kontra å skrive ut 10 eksemplarer for hvert møte.
Med dette alternativet kan du også legge igjen de ekstra bildene og / eller teksten hvis du vil. Bare klikk på PDF-knappen ved siden av Print-knappen øverst. Så er det bare å bla til stedet for å lagre det.
Resultatene er like gode som å bruke andre verktøy som PDF Creator eller Microsoft Office 2007 PDF-tillegg .
Det er en veldig kul rapporteringsfunksjon som forteller deg hvor mye penger som ble spart og de positive miljøpåvirkningene.
Konklusjon
GreenPrint er et veldig kult verktøy som tilbyr flere alternativer for å eliminere unødvendige bilder og tekst fra dokumenter. Den er designet for å spare papir, blekk og energi som er bra for miljøet. Hvis det ikke er nok insentiv til å bruke det, så bare vurder det faktum at det også sparer penger. GreenPrint fungerer på XP og Vista (kun 32bit), og det finnes også en betaversjon for Mac OSX.
GreenPrint World Edition er gratis og annonsestøttet, annonsene har humanitært og miljømessig fokus som er ganske kult versus tilfeldige annonser. For å få annonsefri må du kjøpe Home Premium eller Enterprise-versjonen. Lisensen tillater også gratis e-post teknisk support, hyppige versjonsoppdateringer, og tillater kommersiell bruk for din virksomhet.
Last ned GreenPrint World for Windows og Mac (nå prøvevare)
