Παρόλο που διαθέτουμε τεχνολογίες όπως ιστότοπους PDF, e-mail και SharePoint που καθιστούν δυνατή την επίτευξη γραφείου χωρίς χαρτί, φαίνεται ότι υπάρχει μια ατελείωτη ροή εκτύπωσης σε εξέλιξη, ειδικά στο περιβάλλον του γραφείου. Σήμερα θα σας παρουσιάσουμε στο GreenPrint, έναν εύκολο και δωρεάν τρόπο για να είστε πιο φιλικοί προς το περιβάλλον και να εξοικονομήσετε κόστος ταυτόχρονα.
Το GreenPrint έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί μελάνι του εκτυπωτή, να μειώνει τις ανεπιθύμητες σελίδες, να μειώνει τις περιβαλλοντικές ζημιές και να σας εξοικονομεί χρήματα πιέζοντας σελίδες προτού μεταβούν στον εκτυπωτή και βελτιστοποιεί τις για να μειώσει τα απόβλητα.
Εγκατάσταση του GreenPrint
Πριν από την εγκατάσταση θα χρειαστείτε το .Net Framework εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να λειτουργεί το GreenPrint. Εάν δεν το κάνετε, θα το κατεβάσει και θα το εγκαταστήσει για εσάς. Τα περισσότερα άτομα θα πρέπει να έχουν ήδη εγκαταστήσει αυτό, αλλά είναι καλό να γνωρίζουμε ότι είναι μια απαίτηση.
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για χρήση με το GreenPrint κατά την εγκατάσταση. Ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής σας θα αλλάξει σε GreenPrint, ο οποίος θα χρησιμοποιήσει τον εκτυπωτή που θα επιλέξετε σε αυτό το βήμα ως τον προεπιλεγμένο φυσικό εκτυπωτή για να περάσετε.
Χρησιμοποιώντας το GreenPrint
Μετά τη ρύθμιση όλων, το GreenPrint τρέχει ήσυχα στη γραμμή εργασιών μέχρι να είναι έτοιμο για εκτύπωση. Ως δοκιμή πήγα να εκτυπώσω μια ιστοσελίδα… σημειώστε ότι το GreenPrint είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής στον οποίο πρέπει να εκτυπωθούν όλα τα έγγραφα.
Το GreenPrint θα ξεκινήσει και θα αναλύσει τη σελίδα ή τις σελίδες που εκτυπώνετε.
Στην κύρια διεπαφή χρήστη είναι όπου μπορούμε να αφαιρέσουμε περιττές εικόνες ή κείμενο. Δεδομένου ότι αυτό θα εκτυπωθεί σε 4 σελίδες συνολικά, μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε και τις 4 ή να τις δείτε μία ταυτόχρονα ή διαφορετικούς συνδυασμούς.
Λειτουργεί πολύ παρόμοια με τα περισσότερα προγράμματα προβολής PDF και σας δίνει εργαλεία για την κατάργηση σελίδων, κειμένου ή εικόνων που δεν θέλετε να εκτυπώσετε, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι. (για παράδειγμα, αν κοιτάξετε σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε ότι η κάτω σελίδα είναι άχρηστη και θα ήταν λογικό να την αφαιρέσετε από την εκτύπωση)
Το άλλο χαρακτηριστικό είναι η εκτύπωση ενός εγγράφου σε μορφή PDF, η οποία εξοικονομεί τόνο χαρτιού και μελανιού, καθώς ορισμένοι από τους πιο τεχνικά κεκλιμένους συναδέλφους προτιμούν ένα ψηφιακό αντίγραφο έναντι εκτύπωσης 10 αντιγράφων για κάθε σύσκεψη.
Με αυτήν την επιλογή μπορείτε επίσης να αφήσετε τις επιπλέον φωτογραφίες ή / και το κείμενο μέσα αν θέλετε. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί PDF δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, απλώς περιηγηθείτε στην τοποθεσία για να την αποθηκεύσετε.
Τα αποτελέσματα είναι εξίσου καλά με τη χρήση άλλων βοηθητικών προγραμμάτων Δημιουργός PDF ή το Πρόσθετο Microsoft Office 2007 PDF .
Υπάρχει μια πολύ ωραία δυνατότητα αναφοράς που σας λέει πόσα χρήματα εξοικονομήθηκαν και τις θετικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις.
συμπέρασμα
Το GreenPrint είναι ένα πολύ δροσερό βοηθητικό πρόγραμμα που προσφέρει πολλές επιλογές για την εξάλειψη περιττών εικόνων και κειμένου από έγγραφα. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά στην εξοικονόμηση χαρτιού, μελανιού και ενέργειας που είναι εξαιρετική για το περιβάλλον. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό κίνητρο για να το χρησιμοποιήσετε, τότε σκεφτείτε το γεγονός ότι θα σας εξοικονομήσει χρήματα επίσης. Το GreenPrint λειτουργεί σε XP και Vista (μόνο 32bit) και υπάρχει επίσης μια έκδοση beta για Mac OSX.
Το GreenPrint World Edition είναι δωρεάν και υποστηρίζεται από διαφημίσεις, οι διαφημίσεις έχουν ανθρωπιστική και περιβαλλοντική εστίαση, η οποία είναι πολύ ωραία έναντι τυχαίων διαφημίσεων. Για να λάβετε δωρεάν διαφημίσεις, θα πρέπει να αγοράσετε την έκδοση Home Premium ή Enterprise. Η άδεια επιτρέπει επίσης δωρεάν τεχνική υποστήριξη μέσω email, συχνές ενημερώσεις έκδοσης και επιτρέπει εμπορική χρήση για την επιχείρησή σας.
Λήψη του GreenPrint World για Windows & Mac (τώρα δοκιμαστικό λογισμικό)
