Μετά από Fall 2020 Ενημέρωση , Το Microsoft Outlook 365 για Mac έχει δύο πρόσθετες προβολές για το ημερολόγιό σας, έναν ευκολότερο τρόπο για το RSVP, καλύτερες επιλογές για προγραμματισμό γεγονότων και ένα εύχρηστο νέο καθεστώς για προσκλήσεις. Επιπλέον, όλα συσκευάζονται σε μια πιο ελκυστική εφαρμογή.
Δείτε το πρόγραμμά σας με την ημέρα μου
Μια βολική λειτουργία Microsoft Outlook που ονομάζεται Ημέρα Μου δίνει μια γρήγορη προβολή του ημερήσιας χρονοδιαγράμματος σας. Μπορείτε να δείτε μια ημερήσια διάταξη ή την ημέρα και να προσθέσετε ένα συμβάν με ένα κλικ.
Για να δείτε την ημέρα μου στην καρτέλα Mail, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση του κουμπιού Task στο δεξί ή επιλέξτε Προβολή & GT; Task Pane από τη γραμμή μενού. Για να το δείτε στις άλλες καρτέλες του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εργασιών ή επιλέξτε Προβολή & GT; Την ημέρα μου από τη γραμμή μενού.
Για να μεταβείτε μεταξύ των προβολών στην ημέρα μου, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών dot στο επάνω δεξιά γωνία. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινηθείτε από την προβολή "ημερήσιας διάταξης" στην "ημέρα" και ξανά.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Ρυθμίσεις" από αυτό το μενού για να προσαρμόσετε τα ημερολόγια που θέλετε να εμφανίζονται.
Για να προσθέσετε ένα συμβάν όταν είστε στην ημέρα μου, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο εικονίδιο τριών dot.
Χρησιμοποιήστε την προβολή ημερολογίου τριών ημερών
Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες από μία μόνο μέρα στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook, αλλά μια εβδομάδα (ή ακόμα και η εβδομάδα εργασίας) είναι πάρα πολύ, δοκιμάστε μια τριήμερη θέα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερολόγιο" για να ανοίξετε το ημερολόγιο του Outlook. Από εκεί, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά πλευρά ή κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή & GT; Τρεις ημέρες στη γραμμή μενού.
Rsvp στο ίδιο παράθυρο
Είναι αποτελεσματικό όταν μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο ίδιο παράθυρο αντί για ένα νέο άνοιγμα αυτόματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Microsoft πρόσθεσε απαντήσεις συμβάντων για το ημερολόγιό σας εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν λάβετε μια νέα πρόσκληση συμβάντων, μπορείτε να απαντήσετε με τους ίδιους τρόπους όπως πριν, αλλά τώρα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης.
Όπως πάντα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αποδοχή", "Tentative", "Decline", ή "Προτείνετε νέο χρόνο". Ακριβώς πάνω από αυτές τις επιλογές, θα δείτε το πλαίσιο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα προαιρετικό μήνυμα για να στείλετε στο διοργανωτή συμβάντος. Απλά βεβαιωθείτε ότι αν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα, το κάνετε πριν κάνετε κλικ σε μια απάντηση.
Προγραμματίστε συμβάντα με προηγμένες επιλογές
Τα γεγονότα προγραμματισμού μπορούν να είναι σκληρά όταν εργάζεστε γύρω από τα ημερολόγια όλων. Με προηγμένες επιλογές στο Microsoft Outlook, όμως, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρόνο, να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα και να μεταβείτε σε διαφορετική ημέρα εύκολα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν, κάντε κλικ στο File & GT; Νέα & GT; Συμβάν στη γραμμή μενού της καρτέλας του Outlook. Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο συμβάν" στο επάνω αριστερό μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα στοιχεία της εκδήλωσης στα αριστερά.
Για έναν ευκολότερο τρόπο να ρυθμίσετε το χρόνο, χρησιμοποιήστε το πλέγμα του ημερολογίου στα δεξιά. Σύρετε το μπλοκ ώρας όπου θέλετε, και, στη συνέχεια, επεκτείνετε ή συμπλάβετε το για να ρυθμίσετε το χρονικό πλαίσιο.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε αυτό το χρονικό πλαίσιο, αλλά ελέγξτε μια διαφορετική ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τα βέλη στην κορυφή δίπλα στην ημερομηνία. Όταν προσγειωθείτε την ημέρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο χρονικό πλαίσιο, απλά ολοκληρώστε και στείλτε την πρόσκλησή σας.
Εάν έχετε πολλούς προσκεκλημένους, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμός βοηθός" στην κορυφή του παραθύρου συμβάντων για να προσθέσετε τις απαιτούμενες και προαιρετικές προσκεκλίσεις και μια τοποθεσία.
Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα πολλών συμμετεχόντων ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να σύρετε το μπλοκ ώρας και να χρησιμοποιήσετε το βέλος διπλής όψης για να επιμηκύνετε ή να συντομεύσετε το χρονικό πλαίσιο.
Όταν τελειώσετε με τον βοηθό προγραμματισμού, απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Έγινε" στην κορυφή αριστερά. Οποιεσδήποτε λεπτομέρειες που προσθέσατε ή επεξεργαστείτε θα εφαρμοστούν στην πρόσκληση. Στη συνέχεια, θα επιστραφείτε στο παράθυρο πρόσκλησης, όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε οτιδήποτε άλλο, πρέπει να κάνετε ή απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
Ορίστε μια κατάσταση λειτουργίας αλλού
Πιθανότατα χρησιμοποιείται για την επιλογή είτε της κατάστασης "απασχολημένου" ή "δωρεάν" κάθε φορά που προγραμματίζετε τα γεγονότα. Στο νέο Microsoft Outlook, όμως, έχετε τώρα μια άλλη επιλογή: "Εργασία αλλού".
Για να το χρησιμοποιήσετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου συμβάντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργασία αλλού". Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ότι συμμετέχετε από άλλη τοποθεσία. Είναι ιδιαίτερα βολικό όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή ταξιδεύετε.
Η κατάσταση "εργασίας αλλού" εμφανίζεται με έναν μπλε διακεκομμένο κύκλο που είναι παρόμοιο με το "tentative", το οποίο περιλαμβάνει έναν μπλε-ριγέ κύκλο. Αυτό ενημερώνει τους άλλους για την κατάστασή σας με μια ματιά.
Ένα τελευταίο νέο χαρακτηριστικό ημερολογίου για το Outlook που αξίζει να αναφερθεί ονομάζεται συναρπαστική γνώση. Με βάση το συμβάν ή τους συμμετέχοντες, το Outlook θα προτείνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία για το γεγονός σας. Εάν υπάρχουν διαθέσιμες γνώσεις, θα τα δείτε σε μια καρτέλα δίπλα σε "Λεπτομέρειες συνάντησης" στο παράθυρο συμβάντων.
Επίσης, έχετε κατά νου ότι με τη νέα προοπτική στο Mac, μπορείτε ακόμα Έγχρωμες εκδηλώσεις με κατηγορίες στο ημερολόγιό σας και Εμφανίστε τον καιρό Εάν η εκδήλωσή σας πραγματοποιείται σε άλλη τοποθεσία.
