その後の後 2020年秋の更新 、Microsoft Outlook 365 for Macは、あなたのカレンダーのための2つの追加のビュー、RSVPへのより簡単な方法で、イベントのスケジュールのためのより良いオプション、そして招待状のための便利な新しいステータスです。さらに、それはすべて魅力的なアプリに詰められています。
私の日のスケジュールを見てください
私の一日と呼ばれる便利なMicrosoft Outlook機能はあなたにあなたの毎日のスケジュールを素早く見ることができます。議題や日ビューを見ることができ、クリックでイベントを追加できます。
[メール]タブで[マイ]を表示するには、右側の[タスクペインの表示]ボタンをクリックするか、[表示]→[gt]を選択します。メニューバーからタスクペイン。 [他のOutlook]タブで表示するには、[タスクペインの表示]ボタンをクリックするか、[表示]→[GT]を選択します。メニューバーからの私の日。
私の日のビューを切り替えるには、右上にある3つのドットアイコンをクリックします。これにより、「アジェンダ」から「日」ビューに移動し、もう一度戻ってください。
表示するカレンダーをカスタマイズするには、このメニューから[設定]を選択することもできます。
一日にイベントを追加するには、3ドットアイコンの横にあるプラス記号（+）をクリックします。
3日間のカレンダービューを使用してください
Microsoft Outlookのカレンダーで1日以上表示されたい場合は、1週間（またはWorkWeekでも）が多すぎる場合は、3日間のビューを試してください。
[カレンダー]タブをクリックしてOutlookのカレンダーを開きます。そこから、右上にドロップダウン矢印を選択するか、[表示]→[GT]をクリックします。メニューバーの3日。
同じウィンドウ内のRSVP
新しいウィンドウ内のEメールに自動的に開かれるのではなく、電子メールに返信できる場合は効率的です。これが、Microsoftが電子メールに加えてあなたのカレンダーのイベントの応答を追加した理由です。
新しいイベントの招待状を受け取ると、以前と同じ方法で応答できますが、読書ペインにメッセージを追加することもできます。
いつものように、「受け入れる」「暫定」、「衰退」、「新時刻を提案する」ことができます。これらのオプションのすぐ上には、イベントオーガナイザーに送信するオプションのメッセージを入力できるボックスが表示されます。メッセージを追加する場合は、応答をクリックする前にそうします。
高度なオプションでイベントをスケジュールする
スケジューリングイベントは、みんなのカレンダーの周りに取り組んでいるときに困難になる可能性があります。 Microsoft Outlookでは高度なオプションを使用すると、時間を選択し、空室状況を確認して、別の日に簡単に切り替えることができます。
新しいイベントを作成するには、[ファイル]をクリックします。新しいgt; [Outlook]タブのメニューバーにあるイベント。または、[カレンダー]タブをクリックし、左上の[新規イベント]をクリックすることもできます。その後、左側のイベントの詳細をすべて追加できます。
時間を調整するより簡単な方法で、右側のカレンダーグリッドを使用してください。時間ブロックをそれをどの時間ブロックしてドラッグしてから、展開または折りたたんで時間枠を調整します。
その時間枠を維持したいが別の日付を確認したい場合は、日付の横に上部にある矢印を使用してください。あなたがその同じ時間枠を使いたい一日に着陸するとき、あなたの招待状を完了して送ってください。
多くの招待状がある場合は、イベントウィンドウ上部にある[スケジュールアシスタント]をクリックして、必須とオプションの招待状、および場所を追加することもできます。
これにより、一度に複数の出席者の可用性を確認できます。時間ブロックをドラッグして両面矢印を使用して時間枠を長くまたは短くすることもできます。
スケジュールアシスタントが終わったら、左上にある「完了」をクリックしてください。追加または編集した詳細は招待状に適用されます。その後、招待ウィンドウに戻ります。ここで、必要なものを完了することができます。
他の場所で作業を設定します
イベントをスケジュールするときはいつでも、「BUSY」または「空き」ステータスの選択に使用されます。新規のMicrosoft Outlookでは、あなたは今、あなたは今、あなたに別のオプションを持っています： "他の場所で作業する"
それを使用するには、イベントウィンドウの左上の[ステータス]ボタンをクリックし、[他の場所で動作する]を選択します。これにより、出席者が他の場所から入社していることを知らせます。リモートまたは旅行しているときは特に便利です。
「他の場所で作業する」ステータスは、青い縞模様の円を含む「暫定的」に似た青い点線の円で現れます。これにより、他の人が一目であなたの地位を知らせます。
言及する価値がある見通しの最後の新しいカレンダー機能は、会議の洞察と呼ばれます。あなたのイベントや出席者に基づいて、Outlookはあなたのイベントのための電子メールとファイルを提案します。会議契約がある場合は、イベントウィンドウの[会議の詳細]の横に表示されます。
また、Mac上で新しいOutlookを使って、まだできます。 カテゴリのカラーイベント あなたのカレンダーに 天気を表示します あなたのイベントが別の場所で行われている場合。
